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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: La Paz
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-04-29

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Asistente Administrativo/a

La Paz (Bolivia)

Background

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

A partir del 2013, la Oficina de ONU Mujeres en Bolivia se constituye en una oficina país con el objetivo de fortalecer su presencia para responder de manera adecuada a los retos que el país presenta en el empoderamiento de las mujeres y en el avance de sus derechos. La Oficina de ONU Mujeres invertirá esfuerzos técnicos y financieros para incorporar los derechos de las mujeres en el marco normativo que se está proponiendo en Bolivia y apoyar en la implementación de la normativa vigente a favor de las mujeres. Así también pretende fortalecer sus capacidades de articulación con el Estado y la sociedad civil y su presencia pública para abrir espacios de análisis y diálogo para la defensa de los derechos de las mujeres.

Una de las áreas prioritarias de trabajo de ONU Mujeres es la lucha contra toda forma de violencia hacia las mujeres. A partir de la aprobación de la Ley Integral 348, para Garantizar a las Mujeres una Vida Libre de Violencia, se inicia un periodo de apoyo a la implementación de la norma para desnaturalizar la violencia hacia las mujeres en el país, impulsar propuestas de reglamentación y apoyar los procesos de aplicación de la norma, a los que contribuye de manera sostenida ONU Mujeres.

El/la Asistente Administrativo/a proporcionará apoyo administrativo y operativo a los proyectos de ONU Mujeres. El/la Asistente Administrativo/a trabajará bajo la supervisión del Asociado de Finanzas y Programas de ONU Mujeres en Bolivia

Duties and Responsibilities

Resumen de funciones principales:

  1. Apoyo y seguimiento de los aspectos logísticos y operativos de los proyectos.
  2. Apoyar en la organización de los aspectos logísticos y administrativos para la realización de talleres, seminarios y eventos en el marco de los proyectos, así como todo aspecto necesario durante la realización de los mismos.
  3. Apoyar en los arreglos de viajes, que incluyen la preparación de las autorizaciones de viaje, reservas de pasajes y hotel, procesar las solicitudes de visas, cálculo de viáticos y otros en función a los procedimientos de la Organización.
  4. Apoyo en la preparación y envío de la documentación necesaria de los procesos de viajes (boletos aéreos y solicitud o reembolso de viáticos).
  5. Apoyar en los cierres mensuales y anuales, en aspectos administrativos y operativos.
  6. Apoyar en la revisión y seguimiento a las solicitudes de pago de los proyectos y la Oficina.
  7. Apoyar en el mantenimiento y actualización de las bases de datos administrativos, archivos virtuales y archivo físico de correspondencia.
  8. Apoyar en los procesos administrativos, relacionados a adquisiciones de servicios, bienes y contrataciones de consultores.
  9. Coordinar con otras agencias del Sistema de Naciones Unidas y con la Oficina Regional, en temas financieros, administrativos y logísticos, cuando se requiera.
  10. Apoyar en el correcto funcionamiento administrativo de la Oficina de ONU Mujeres en Bolivia.
  11. Apoyar en el mantenimiento y actualización de base de datos de activos e inventario.
  12. Apoyo en la gestión de recursos humanos.
  13. Otras tareas que le sean asignadas en relación con el cargo.

Competencies

Valores de la Organización/Principios Rectores

  • Respeto por la diversidad
  • Integridad
  • Profesionalismo

Competencia Básicas de la Organización

  • Conciencia y sensibilidad respecto de los asuntos de género
  • Responsabilidad
  • Resolución creativa de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración inclusiva
  • Compromiso de las partes interesadas
  • Liderar con el ejemplo

Please visit this link for more information on UN Women’s Core Values and Competencies: http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

Competencia Funcionales

  • Capacidad de trabajar en un ambiente intercultural.
  • Capacidad y actitudes para el trabajo en equipo y actitud flexible en situaciones de alta presión.
  • Capacidad de trabajo en gestión administrativa de proyectos.
  • Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
  • Capacidad para administrar y ejecutar procedimientos operativos.
  • Capacidad de gestión de información y documentación.
  • Habilidad para resolver problemas.
  • Organización y planificación.
  • Conocimiento de herramientas informáticas de Gestión Corporativa.
  • Actitud proactiva y dinámica hacía el trabajo.
  • Disponibilidad para aprender.

Required Skills and Experience

EDUCACION:

- Bachiller o Técnico Superior en ramas administrativas (indispensable).

- Licenciatura en carreras administrativas o ramas afines (deseable)

EXPERIENCIA:

- Experiencia general profesional de al menos 5 años

- Experiencia específica de al menos 4 años en el área administrativa/operativa.

- Experiencia de trabajo de 1 año en organismos internacionales.

OTRAS HABILIDADES:

- Sólidos conocimientos de manejo de Microsoft Office y Windows.

- Conocimiento en los procesos administrativos de Naciones Unidas o la Cooperación Internacional.

- Se considerará una ventaja tener conocimiento de los sistemas de gestión en entorno WEB.

IDIOMAS:

- Español fluido.

- Conocimiento a nivel intermedio del idioma inglés.

Nota:

Para que una aplicación sea considerada válida, ONU Mujeres solo aceptará aplicaciones de personas con nacionalidad boliviana o con permiso de trabajo vigente.

Las aplicaciones consisten en un solo adjunto que incluye el formulario P11 (UN Women Personal History Form) completado y firmado junto con su CV Actualizado. Aplicaciones sin el formulario P11 completado no serán consideradas. Por favor combine todos sus documentos en un solo documento PDF, ya que el sistema permite subir solo un documento. La versión electrónica del formulario P11 puede obtenerse en el siguiente link: http://www.unwomen.org/en/about-us/employment 

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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