Consultoría de apoyo para procedimientos de la oficina, difusión del conocimiento y asuntos generales del área de Representación de ONU Mujeres.

Background

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres
3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas
4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género

Duties and Responsibilities

Resumen de tareas y responsabilidades clave:

Bajo la supervisión de la Representante, y en coordinación con la Responsable de Operaciones, el/la Consultor/a llevará a cabo las siguientes tareas de asesoría en el área de la oficina de la Representación:

Apoyo para el funcionamiento de la Oficina de la Representación.

• Apoyar en el manejo de la agenda de la Representación, incluyendo en el programa de misiones;
• Colaborar en la gestión del calendario y programa de reuniones de la Representante, tomando minutas y/o notas de ayuda, según sea necesario;
• Apoyar en el mantenimiento de la base de datos de directorios de contactos de alto nivel, listas telefónicas y datos de organizaciones;
• Brindar apoyo para mantener los procedimientos de protocolo;
• Apoyar cuando se le requiera para contestar y revisar las llamadas entrantes y seleccionar las que requieran respuesta;
• Apoyo administrativo y secretarial a la Representación cuando sea necesario, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la oficina;
• Brindar apoyo para la revisión, análisis y preparación de documentos que requieran de la firma y/o autorización de la Representante;
• Apoyar en la coordinación y preparación de materiales de información de alta calidad para la Representación, para reuniones, misiones, incluyendo la organización logística.
• Apoyar en la preparación y seguimiento de las solicitudes e informes de misión de la Representante;
• Brindar apoyo en otras tareas que le sean requeridas en los temas relativos a la oficina de Representación.
• Aportar insumos para la preparación de procesos administrativos relacionados con la Representación.

Apoyo para proporcionar comunicaciones efectivas de la Oficina de Representación.

• Brindar apoyo en las actividades de flujo de información y comunicación entre la Representante y las demás áreas de la oficina;
• Colaborar en la preparación y despacho de correspondencia, lineamientos, comentarios y peticiones a la Representante, para firma y seguimiento en la toma de acción oportuna;
• Apoyar en los procesos de interacción de la Representante con contrapartes externas como oficiales del gobierno, donantes, sociedad civil, Agencias del Sistema de Naciones Unidas y otras, ayudando a preparar comunicaciones escritas y/o electrónicas, así como guiones de respuesta para comunicaciones verbales.
• Apoyar a la Representación actuando como intérprete en reuniones, cuando se requiera, así como en la preparación de traducciones informales;
• Brindar apoyo usando los sistemas automatizados de gestión para asegurar el funcionamiento efectivo de la oficina de Representación.
• Apoyar en el mantenimiento del sistema de archivo contribuyendo a la salvaguarda de materiales confidenciales mediante el uso del sistema automatizado de archivo.
• Brindar apoyo para coordinar el flujo de información en la oficina incluyendo el seguimiento de los lineamientos de circulación de archivos.
• Apoyar en acciones para facilitar la información compartida entre la Representación y las distintas agencias del Sistema de Naciones Unidas en México.
• Brindar apoyo para el cumplimiento de tareas con tiempo límite, compromisos establecidos, acciones tomadas y coordinación en la recolección y presentación de informes a la Representación;
• Ayudar a preparar materiales e información para reuniones de la Representación con el personal de la Oficina;
• Ayudar a elaborar propuestas para eliminar cuellos de botella en la comunicación en la oficina de Representación y para simplificar procedimientos con las áreas supervisadas.

Colaborar en procesos para facilitar la creación y gestión de conocimiento

• Apoyar para hacer propuestas que contribuyan a crear redes de conocimiento y comunidades de práctica;
•  Brindar apoyo para la coordinación de actividades de capacitación para el personal de la Oficina.
• Brindar apoyo en actividades de capacitación sobre asuntos de coordinación, administración y protocolo.

Resultados clave:

Los resultados tendrán impacto en la eficiencia de la Oficina de la Representación. El apoyo en el análisis preciso y en la presentación de información fortalece la capacidad de la oficina de Representación y promueve la imagen de ONU Mujeres en el desarrollo de relaciones efectivas internas y externas. El apoyo del/de la Consultor/a contribuirá a los resultados en la entrega y cumplimiento oportuno del trabajo.

Competencies

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

• Integridad
• Profesionalismo
• Respeto a la diversidad

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa a los problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración incluyente
• Compromiso con contrapartes
• Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

 http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

Required Skills and Experience

CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

Para que el/la postulante sea considerado/a deberá cumplir con cada una de las siguientes calificaciones y requisitos:

Ser una persona física que cubra el siguiente perfil:

Educación:

• Estudios en áreas económico-administrativas y/o áreas relacionadas.
•  Un grado universitario se considera una ventaja.

Experiencia laboral:

• Mínimo 6 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, familiarizada con el protocolo de Embajadas, Organizaciones Internacionales y S.R.E., con experiencia administrativa, preferiblemente en una corporación u organización grande o internacional.
• Mínimo 6 años de experiencia profesional en actividades y procesos administrativos y relaciones públicas;
• Experiencia de mínimo 3 años en funciones administrativas y de control de procesos administrativos y financieros.
• Experiencia mínima de 6 años en el manejo de relaciones entre organizaciones internacionales y gobiernos nacionales;
• Deseable experiencia en el uso de redes sociales y aplicaciones de redes (Twitter, Facebook), página web, etc.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Indispensable dominio oral y escrito del idioma inglés y español.
• Deseable experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas y organismos internacionales
• Se valora conocimiento del sistema Atlas y/o de un sistema ERP;
• Manejo de los paquetes de software Microsoft Office.
• Enviar aplicación con Formulario de antecedentes personales de ONU Mujeres (P-11)

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Para ser considerado/a dentro del proceso de selección, deberá presentar como mínimo la siguiente documentación comprobatoria de acuerdo a lo establecido en el apartado CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

1. Formulario de antecedentes personales P-11 [1] en español debidamente llenado y firmado que detalle las principales actividades y/o funciones desarrolladas en cada puesto y lugar de trabajo, especificando fecha de inicio y fecha de término. Deberá contener al menos lo establecido en el apartado CALIFICACIONES Y REQUISITOS

2. Carta de Motivos: de máximo una cuartilla, en la que describa su intención para desarrollar la consultoría.

PUNTOS A EVALUAR

Se elegirá el/la postulante que cumpla con cada uno de los requisitos solicitados en el apartado CALIFICACIONES Y REQUISITOS.

PAGOS Y FECHAS DE ENTREGA

Para ser considerado/a dentro del proceso de selección, deberá presentar como mínimo la siguiente documentación comprobatoria de acuerdo a lo establecido en el apartado CALIFICACIONES Y REQUISITOS

• El pago se realizará una vez entregado informe mensual a entera satisfacción de ONU Mujeres en moneda nacional, al tipo de cambio de Naciones Unidas vigente al momento de la firma del contrato, conforme a la siguiente tabla:

El tipo de contrato sería abierto, desde el 15 de mayo hasta el 31 de diciembre de 2018, pero en periodos interrumpidos, es decir no necesariamente todos los días ni a tiempo completo; sino de manera eventual conforme surja la necesidad de apoyo en la oficina de la Representación de ONU Mujeres, México.

Importante

Fecha límite para aplicar: 8 de mayo de 2018

Las aplicaciones sin el formulario P-11 firmado y Carta de Motivos no serán consideraras para su revisión. Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solamente un archivo PDF.

[1] El formato P-11 de ONU Mujeres lo puede descargar en:  http://mexico.unwomen.org/es/conozcanos/empleo