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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Santo Domingo
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Administrative support
    • Civil Society and Local governance
    • Project and Programme Management
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2018-05-22

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Asistente Administrativa(o) y Financiero Programa Ciudades Seguras

Santo Domingo (Dominican Republic)

Background

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y la seguridad.

En la República Dominicana, la Presencia Programática de ONU Mujeres inició, en 2017, la implementación del Programa Ciudades Seguras para Mujeres y niñas en la Zona Colonial de Santo Domingo, en asocio con el Ayuntamiento de la ciudad.

Tomando en cuenta que la violencia contra mujeres y niñas y en especial el acoso sexual en el espacio público sigue siendo un problema desatendido, con pocas leyes y/o políticas para acometerla y prevenirla, y que tiene una larga historia de tolerancia y aceptación en la vida social, el Programa Insignia Ciudades Seguras para Mujeres y niñas de ONU Mujeres, diseña, aplica y evalúa herramientas, políticas y enfoques integrales de prevención y respuesta al acoso sexual y otras formas de violencia sexual contra mujeres y niñas en diferentes escenarios.

Los principales resultados planteados por el Programa son:

  • Generar datos y construir alianzas para el cambio.
  • Desarrollar e implementar leyes y políticas integrales.
  • Invertir en la seguridad y la viabilidad económica de los espacios públicos
  • Transformar las normas sociales.

En República Dominicana, la violencia contra mujeres y niñas sigue siendo un problema grave. Las últimas recomendaciones del Comité de Expertas de la CEDAW resaltan la preocupación por la alta incidencia de la violencia contra la mujer, el feminicidio destacando la violencia doméstica y sexual, así como la alta vulnerabilidad de mujeres jóvenes y mujeres con discapacidad de sufrir diversas formas de violencia. En el periodo comprendido entre enero y marzo 2017, la Procuraduría General de la República reportó un total de 14.944 casos de violencia de género, intrafamiliar y delitos sexuales. Un 13% de los mismos, 1.954 fueron tipificados como agresiones sexuales, violaciones y acoso sexual. Esto significa un aumento del 42% respecto del año anterior en el país. También los datos de la última Encuesta de Demografía y Salud de 2013 (ENDESA 2013) denota que la violencia contra la mujer es común en el país. La violencia doméstica o por su pareja intima es la más común, y demostró un incremento entre 2007 y 2013 reportando que un 35% de las mujeres entre los 15 y 49 años de edad, casada o en unión de hecho había sido víctima de violencia. La encuesta refleja que la violencia emocional es la más frecuente con un 31% junto con la violencia física en un 19%.  

Bajo la supervisión de la/el Coordinador/a de Programa de País, el/la Asistente Administrativo/a del Programa Ciudades Seguras proporcionará apoyo logístico, administrativo y financiero para la implementación del programa en República Dominicana.   Trabajará en estrecha coordinación con la/el Asistente Técnico del Programa Ciudades Seguras y el equipo de trabajo del Ayuntamiento de Santo Domingo, Distrito Nacional.

Duties and Responsibilities

1. Brindar apoyo administrativo y logístico para la implementación del Programa Ciudades Seguras en Santo Domingo, República Dominicana siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres

  • Llevar a cabo las tareas administrativas y logísticas necesarias para el desarrollo de las actividades previstas en el proyecto;
  • Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos;
  • Dar seguimiento a la gestión administrativa del Programa en coordinación con el Ayuntamiento del Distrito Nacional;
  • Apoyar en la confección del Plan de Adquisiciones del Proyecto y apoyar los procesos de contratación de los servicios y bienes del plan de adquisiciones siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
  • Mantener la base de datos de inventario de todos los activos del Programa Ciudades Seguras y preparar los informes requeridos;
  • Organizar el mantenimiento y la reparación de los activos cuando sea necesario;
  • Mantener el sistema de archivo y bases de datos del proyecto.

2. Proporcionar apoyo administrativo y logístico en la organización de conferencias, talleres, reuniones con partes interesadas y otros eventos del proyecto.

  • Apoyar la organización. logística y ejecución de conferencias, talleres, reuniones y eventos del proyecto;
  • Preparar los documentos para la organización de reuniones y eventos incluyendo agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás;
  • Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de reuniones y eventos del proyecto siguiendo las normas y procedimientos de la organización;
  • Coordinar las reservaciones de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes nacionales e internacionales de acuerdo con las reglas y procedimientos de ONU Mujeres;
  • Registrar las minutas de las reuniones y otra documentación requerida del programa según sea necesario;
  • Cualquier otra tarea asignada por su supervisor/a.

3. Apoyar la gestión financiera requerida para la implementación del Programa Ciudades Seguras en Santo Domingo, República Dominicana siguiendo las normas y procedimientos de ONU Mujeres

  • Apoyar la formulación del presupuesto del programa;
  • Llevar a cabo las tareas financieras y contables requeridas por el proyecto;
  • Apoyar el control financiero oportuno, el monitoreo y la presentación de informes financieros;
  • Monitorear el gasto de fondos de donantes y otros gastos y desembolsos del programa;
  • Coordinar la gestión de pagos;
  • Preparar gráficos financieros estadísticos, tablas e informes obteniendo datos de diversas fuentes.

4. Apoyar la promoción, la gestión del conocimiento y los esfuerzos de comunicación

  • Apoyo a la construcción de conocimiento y el intercambio de conocimiento.
  • Brindar apoyo administrativo necesario para la gestión eficaz del conocimiento y el intercambio de información.

Indicadores clave de rendimiento

  • Contribución a la gestión transparente de los recursos del proyecto;
  • Cumplimiento y respeto de las reglas y regulaciones de ONU Mujeres y del Ayuntamiento de Santo Domingo de acuerdo a lo estipulado en el convenio entre ambas partes;
  • Monitoreo y ejecución de las tareas administrativas, logísticas y financieras del Programa Ciudades Seguras en coordinación con el del Ayuntamiento de Santo Domingo, Distrito Nacional;
  • Soporte de calidad para conferencias y eventos;
  • Organización de archivos e informes;
  • Apoyo oportuno al equipo;
  • Entrega en tiempo y forma de los insumos para las orientaciones estratégicas del Programa Ciudades Seguras en Zona Colonial, Distrito Nacional.Relaciones efectivas con socios y partes interesadas; 
  • Puntualidad y calidad de entrega de productos.

Competencies

Valores

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Respeto por la diversidad

Competencias

  • Conocimiento y sensibilidad sobre asuntos de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa de problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración inclusiva - trabajo en equipo
  • Trabajo con contrapartes
  • Liderar por el ejemplo

Competencias funcionales:

  • Conocimiento de procesos administrativas y contables;
  • Excelente capacidad de organización y planificación de actividades;
  • Conocimiento y manejo de procedimientos institucionales;
  • Capacidad de mantener discreción y confidencialidad y gestionar volumen de trabajo;
  • Buena disposición para el apoyo a otras áreas e integrantes del equipo de trabajo.
  • Capacidad de construir relaciones con las contrapartes, mantenerles informados de los avances en todo momento;
  • Demostrar habilidades de comunicación oral y escrita incluyendo capacidad de redacción;
  • Aptitudes y capacidad de trabajo en equipo.

Required Skills and Experience

Nivel educativo:

  • Título de licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencia Política, Derecho, Sociología o carreras afines.
  • Se valorará positivamente estudios de postgrado en género, especialmente en violencia contra las mujeres.

Experiencia:

  • Mínimo 4 años de experiencia relevante en el área de género, desarrollo, gestión, políticas públicas, incidencia o abogacía;
  • Experiencia en gestión de programas/proyecto incluido coordinación, seguimiento, evaluación, presentación de informes, creación de capacidades y administración de presupuesto de proyecto es requisito indispensable;
  • Experiencia de trabajo en equipos multiculturales es un requisito;
  • Se valorará de manera especial que el/la candidato/a cuente con conocimientos específicos y experiencia laboral en violencia de género principalmente relacionado a violencia de género en espacios públicos;
  • Conocimiento de las brechas de género, las desigualdades de género y el estatus de las mujeres en el país deseable;
  • Experiencia en el Sistema de Naciones Unidas deseable.

Idiomas:

  • Se requiere fluidez del idioma español.
  • Se requiere conocimiento práctico y funcional del idioma inglés.

Instrucciones para aplicar y otros requisitos:

Debe ser nacional del país o ser residente con permiso de trabajo vigente.

Las/los candidatas/os interesadas/os deben completar el formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11) e ingresarlo como adjunto en la plataforma.  Este formulario lo podrán encontrar en el siguiente sitio web:  http://www.unwomen.org/es/about-us/employment.   Aplicaciones sin el formulario P11 se consideran incompletas y no se tomarán en cuenta para esta vacante.

Únicamente se contactarán a las/los candidatas/os que cumplen con los requisitos de la vacante.

Modo de trabajo:

El/la profesional será seleccionada directamente por ONU Mujeres para desarrollar sus funciones en las instalaciones de la Presencia Programática de ONU Mujeres en Santo Domingo, República Dominicana.

La persona contratada tendrá dedicación total y trabajará de manera conjunta con la contraparte en Alcaldía de Distrito Nacional en lugar y en horario de trabajo institucional de ONU Mujeres.

UNWOMEN se compromete a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidades son igualmente alentados a postular. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Si experimenta dificultades técnicas con la plataforma, por favor contactar a jobs.help@undp.org.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
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