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Gerente de Proyecto

Buenos Aires

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos Aires
  • Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

El “Acuerdo de Sede para la Oficina Permanente de la Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas en la República Argentina” de 21 de mayo de 2007 entre el Gobierno de la República Argentina (en adelante, el Gobierno) y la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (en adelante, UNOPS),(en adelante, el Acuerdo de Sede), y el Canje de Notas fechado 8 de junio de 2016 entre el Gobierno y UNOPS (en adelante, el Canje de Notas) contienen las condiciones bajo las cuales la UNOPS brinda asistencia sin fines de lucro al Gobierno en sus esfuerzos para lograr un desarrollo humano sostenible de acuerdo con programas y prioridades nacionales de desarrollo.
En desarrollo del Acuerdo de Sede y el Canje de Notas, el Gobierno, por medio del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto mediante Nota N° 0112514/2016, ha requerido la asistencia de la UNOPS con respecto a servicios de apoyo a las actividades del Ministerio de Educación de la Ciudad de Buenos Aires (MEGCABA) en la implementación del Plan Integral de Educación Digital, “Plan Sarmiento”.

El objetivo del Plan Sarmiento es lograr que los alumnos y docentes la Ciudad de Buenos Aires desarrollen competencias digitales, integrando las tecnologías a los procesos educativos en general y a las prácticas de enseñanza y aprendizaje en particular.

Las acciones acordadas para alcanzar estos objetivos son:

• Incorporar equipamiento informático de última generación en todos los niveles educativos.
• Asegurar conectividad en todas las escuelas de gestión estatal de la Ciudad.
• Fomentar la incorporación de Educación Digital como área transversal en la comunidad educativa.
• Trabajar en pareja pedagógica junto al docente para potenciar la planificación y la dinámica del aula.
• Generar contenidos y plataformas educativas digitales.
• Impulsar la formación continua a supervisores, directivos, docentes, alumnos y familias.

Dentro de este contexto, las tareas específicas y propias del proyecto serán:

• Administración de equipos medianos a grandes en sitio y de forma remota
• Recopilación, revisión y publicación del estado de proyecto en cuanto a recursos, cronograma, administración de partes interesadas y características que influyen en el rendimiento y finalización del proyecto.
• Seguimiento del progreso en relación con el Plan Maestro de Programas y el Plan de Comunicaciones del Programa con el fin de identificar la ganancia o el deslizamiento logrado en función de los plazos generales y garantizar que se comuniquen a las partes interesadas dentro de la estructura del Plan Sarmiento.
• Desarrollo de planes de contingencia para proporcionar un método alternativo que permita encausar el Programa ante eventuales retrasos en los proyectos.
• Traducción de requisitos empresariales a requisitos tecnológicos para su inclusión en los documentos de las diferentes alternativas del Plan Sarmiento.

El/la Gestor/a de proyectos será responsable de las operaciones diarias del (de los) proyecto(s) y ofrecerá servicios a los distintos donantes, asociados y beneficiarios; asimismo, deberá cumplir y exceder el desempeño y los objetivos de la organización.

Functional Responsibilities

El/la Gestor/a de proyectos será responsable de redactar/leer la Documentación de Inicio del Proyecto (PID, por sus siglas en inglés) y el acuerdo jurídico, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados/las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del cliente. El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor del/la Gestor/a de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación. Los deberes y las responsabilidades del/la Gestor/a de proyectos de nivel 2 son similares a los del Gestor de proyectos de nivel 3, si bien la diferencia estará determinada por el nivel del (de los) proyecto(s), su complejidad y el nivel de responsabilidad del puesto en concreto. Un Gestor de proyectos de este nivel suele ser responsable de uno o más proyectos de nivel 2 de UNOPS. De un Gestor de proyectos de este nivel se espera que gestione proyectos de tamaño mediano y de una complejidad o un riesgo de nivel medio. Los proyectos dependerán de varios proveedores externos para que su ejecución se realice con éxito, gestionando los plazos breves con cierta flexibilidad. El Gestor de proyectos será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar, con cierto grado de autonomía, los deberes y las responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación:
Gestión de las partes interesadas:
• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas.
• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
• Aconsejar al cliente sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
• Gestionar el flujo de información entre el Comité del proyecto/Director del Centro de Operaciones y el (los) proyecto(s).

Resultados y desempeño:
• Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos
• Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto.
• Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto. 
• Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias. 
• Actuar de enlace con proveedores externos o gestores de cuentas.
• Autorizar paquetes de trabajo.
• Asesorar al Comité del proyecto y al Director del Centro de Operaciones sobre cualquier desviación del plan original.
• Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como para las partes interesadas.
• Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
• Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las oportunidades de negocio potenciales de UNOPS.
• Identificar e informar al supervisor acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.

• Gestión y entrega de proyectos a tiempo, a la vez que asegura la satisfacción del cliente.
• Gestión de proyectos mediante el uso de métodos PMI/PMP
• Comprensión de los objetivos comerciales del Plan Sarmiento y demostración de cómo las soluciones, servicios tecnológicos podrían ayudar a lograrlos.
• Identificación, Seguimiento y Cierre de oportunidades estratégicas de desarrollo de iniciativas, e impulso continuo del valor estratégico adicional dentro del Plan Sarmiento.

Procedimientos:
• Seguir las instrucciones del ciclo de gestión de proyectos y garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Directivas de la Organización e Instrucciones Administrativas). 
• Preparar/adaptar los siguientes planes para que el Comité del proyecto los apruebe: I. Documentación de Inicio del Proyecto; II. Planes de fase/excepción y descripciones relevantes de los productos.
• Preparar los siguientes informes:
i. Informes de desarrollo
ii. Informes de final de fase
iii. Lista de verificación del cierre operativo
iv. Informe final del proyecto
v. Informe de la entrega
• Conservar lo siguiente: I. Archivo electrónico (Electronic Blue File). II. Archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas en función de lo que necesiten estos grupos según la DO12.
• Asegurar que todos los gastos cumplen con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de UNOPS.
• Gestionar presupuestos, flujos de caja y obligaciones para asegurar que se obtienen los productos deseados y que los contratistas y el personal reciben a tiempo sus pagos correspondientes.
• Entender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los gastos imputables y los gastos corporativos relacionados tal y como se aplican al proyecto.
• Comprender la estructura única de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
• Gestionar y ser responsable de los gastos en el presupuesto (basado en informes financieros fiables).
• Cuando el Gestor de proyectos no tenga ninguna delegación como oficial autorizado para comprometer fondos, conservará estas responsabilidades y supervisará e instruirá/solicitará a otros que se encarguen de los compromisos y desembolsos pertinentes.

Gestión de los conocimientos:
• Participar en las comunidades de intercambio de prácticas pertinentes.
• Interactuar activamente con otros directores de proyectos y con la comunidad de gestión de proyectos con el fin de poner en común casos prácticos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el Knowledge System.
• Proporcionar comentarios a los responsables de las distintas prácticas (Practice Leads) sobre las políticas, apoyando la orientación con el propósito de seguir mejorando las políticas de UNOPS.
• Completar las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.
• Incorporar las lecciones aprendidas de otros utilizando la plantilla de planificación.

Gestión del personal: si procede
• Dirigir y motivar al equipo de gestión de proyectos.
• Asegurar que se establezca la actitud esperada de los miembros del equipo. 
• Asegurar que se realizan revisiones del desempeño.
• Identificar al personal que destaque en su trabajo y comunicárselo al Director del Centro de Operaciones.
• Conocer a la perfección todas las modalidades de contratos del personal de UNOPS, incluyendo ICA y funcionarios.
• Seleccionar, contratar y formar a equipos si es necesario según el plan de proyecto.
• Desempeñar el papel de Director del equipo, a menos que haya otra persona designada para ese puesto.
• Desempeñar el papel de Apoyo al proyecto, a menos que haya otra persona o función corporativa o del programa designada para ese puesto.
• Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas.

Principios y valores fundamentales:
• Comprender y respetar los principios de sostenibilidad de UNOPS.
I. Buscar formas de integrar los principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria de proyectos.
II. Buscar oportunidades para apoyar la igualdad de género en el lugar de trabajo.
III. Defender y comunicar aspectos sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes interesadas.

• Comprender y respetar el concepto de titularidad y capacidad nacional.
i. Entender los principios de la Declaración de París sobre la eficacia de la ayuda e integrarlos en los planes de proyecto.
ii. Buscar oportunidades para contratar a personal local cualificado.
iii. Buscar formas de desarrollar la capacidad de los homólogos locales.

• Asociaciones y coordinación.
i. Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (MANUD) y UNOPS y la situación del proyecto dentro del sistema de las Naciones Unidas.
ii. Esforzarse por establecer sólidos acuerdos de asociación y una coordinación eficaz entre los actores relevantes del proyecto (p. ej.: las Naciones Unidas, gobiernos, organizaciones no gubernamentales u otros asociados pertinentes). 

• Rendición de cuentas sobre resultados y utilización de los recursos.
i. Los procesos de gestión de proyectos están diseñados para conseguir la máxima rendición de cuentas y transparencia y los mejores resultados. Si un proyecto o proceso no está en consonancia con estos principios, será responsabilidad del Gestor de proyectos planteárselo a un supervisor.

• Excelencia.
i. Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación
  • Título universitario superior (equivalente a Master Degree), preferiblemente en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, de Seguridad, de Desarrollo, Ingeniería en Informática, Sistemas, Telecomunicaciones u otra disciplina relevante.
  • Título universitario (equivalente a un “Bachelor´s Degree”) en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Estudios Políticos, de Seguridad, de Desarrollo, Ingeniería en Informática/Sistemas/Telecomunicaciones u otra disciplina relevante.
  • Certificación Project Management Professional (PMP) o Prince 2 es requisito deseable
  • Será deseable contar con algunas de las siguientes certificaciones (se considera un plus aportar certificaciones oficiales)
                        o Active Directory
                        o Azure Active Directory
                        o Azure
                        o Intune
                        o Scripting a través de PowerShell (instalación scripteada e instalación desatendida)

b. Experiencia laboral 
  • Experiencia de 5 a 7 años (dependiendo de las credenciales académicas) en desarrollo y gestión de proyectos, centrada en supervisar, elaborar informes, desarrollar y coordinar organizaciones tanto del sector público como del privado.
  • Con Maestría se requerirán 5 años de experiencia
  • Con Licenciatura se requerirán 7 años de experiencia
      
    Se considera un plus aportar:
  • Experiencia en proyectos que involucren redes, incorporación de tecnología informática, nube o gestión de dispositivos de cliente final
  • Experiencia en administración de equipo virtual y en desarrollo de proyectos educativos.
c. Idioma.
  • Dominio de idioma español
  • Conocimientos de idioma inglés es requisito deseable.

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Local ICA 10 - Especialista
Duración de contrato: 6 meses con posibilidades de extensión de acuerdo a disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Este contrato  se establece en la modalidad contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continuada durante el período del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato final de cada mes natural.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.


Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

Additional information
TDR Gestión de Proyectos.pdf (147 KB) 

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