URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”

Background

El Proyecto URU/16/006 “Apoyo a la implementación del Programa de Mejora de los Servicios Públicos y de la interacción Estado-Ciudadano”, suscrito entre AGESIC, la AUCI y el PNUD y cofinanciado por el BID, tiene por propósito contribuir con la AGESIC en la implementación de la agenda digital 2016-2020. Para ello se propone alcanzar los siguientes productos:

1. Herramientas desarrolladas para la simplificación y modernización tecnológica de los servicios

2. Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados.

3. Gestión de la relación Estado-Ciudadano para maximizar la utilización de los trámites por parte de la ciudadanía.

4. AGESIC fortalecida en sus áreas transversales (Tecnología, Operaciones y Seguridad de la Información).

5. Estrategia de comunicación y posicionamiento de AGESIC en el entorno regional e internacional.

La presente consultoría se enmarca en la tercera línea de productos: “Trámites a nivel sectorial simplificados y digitalizados”.

Duties and Responsibilities

Actividades

• Mensajería y cadetería en general. Realización de trámites y gestiones que requieren conocimiento, atención, seguimiento y confidencialidad ante organismos públicos y en las oficinas de la Agencia.

• Tramitación y distribución de insumos. Coordinar con los diferentes proveedores las entregas necesarias de los productos adquiridos, con el correspondiente almacenamiento y reparto de los mismos, de acuerdo a los requerimientos del Proyecto.

• Realizar planillas de control de inventarios y seguimiento de acopios.

• Asistencia en la logística de Intendencia y mantenimiento. Apoyar y coordinar con los diferentes interlocutores las necesidades del Proyecto en lo relativo a movilidad, mantenimiento edilicio, térmico, etc.

• Realizar planillas de uso vehicular, y aquellas planillas de control y seguimiento que se requieran.

• Otras administrativas similares que se requieran en la operativa diaria.

Competencies

a. Educación

Requisitos excluyentes

• Bachillerato finalizado.

A valorar:

• Manejo de documentos y herramientas informáticas (planillas, formularios, correo electrónico, etc.)

b. Experiencia laboral

Requisitos excluyentes

• Experiencia mínima de 2 (dos) años en tareas de cadetería y trámites en general.
• Experiencia de al menos 6 meses en relacionamiento con Organismos del Estado (Administración Central) a través de Proyectos, tercerizaciones, pasantías, etc.

A valorar:

• Experiencia en el manejo de inventarios
• Experiencia en el manejo de valores
• Experiencia en tareas administrativas

c. Competencias clave

• Buena aptitud física (ya que su tarea puede requerir cargar materiales).

• Correcta y fluida expresión oral.

• Capacidad de organización y planificación.

• Buena presencia.

• Capacidad de trabajo en equipo.

• Adecuada interpretación de órdenes.

• Iniciativa y proactividad.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Organización y sistematización.

• Orientación al detalle.

Required Skills and Experience

BAJAR TORS AQUI: TDR Gestor Administrativo

BAJAR P.11: Link P11 Español WORD

Las postulaciones deben enviarse al correo electrónico vacantes.proyectos.uy@undp.org hasta el día lunes 4 de Junio de 2018 a las 12hs identificando el nombre del cargo al que se postula.  Se requiere la presentación de:

• Curriculum Vitae

• Formulario P11

  Recuerde que los adjuntos CV y P.11 deben de pesar menos de 10MB.

  Quedarán descalificados los postulantes que no especifiquen cargo y no envíen el P11.

El/la postulante no podrá ser funcionario/a del Estado, Gobiernos Departamentales, Entes y Servicios Descentralizados, cualquiera sea la naturaleza del vínculo (remunerado o no), o contratado/a bajo cualquier modalidad por dichas personas públicas estatales. Queda exceptuada la docencia.

La persona deberá estar inscripta en BPS y DGI antes de la fecha de inicio del contrato, y deberá proporcionar N° de registro de empresa de BPS, numero de RUT, Certificado Único de BPS y DGI vigente y constancia de Caja Profesional al día (si corresponde).

El/la postulante deberá ser uruguayo/a (natural o legal), o extranjero/a residente con domicilio constituido y ánimo de permanecer en el territorio de la República Oriental del Uruguay durante todo el tiempo que las tareas implicadas en el contrato lo requieran.

El Organismo podrá considerar los antecedentes laborales del postulante en la Agencia en caso de corresponder.

La persona será responsable de la veracidad de los datos brindados, teniendo su currículum vitae el carácter de Declaración Jurada. El Tribunal actuante sólo tomará en cuenta la información acreditada y se reserva el derecho de realizar las averiguaciones pertinentes a fin de constatar la veracidad de la información presentada, así como de efectuar las consultas necesarias al postulante.