Aviation Assistant SC 4/ Tshikapa

A PROPOS DU POSTE

DATE DE PUBLICATION : 18 MAI 2018

DATE DE CLOTURE : 01 JUIN 2018

LIEU D'AFFECTATION : TSHIKAPA

GRADE : SC 4

TYPE DE CONTRAT : SERVICE CONTRACT

DUREE DU CONTRAT: UNE ANNEE

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision direct du Air Movement Officer, le Business Support Assistant /Aviation est responsable des responsable du maintien d'un système efficace du contrôle des mouvements aériens. 

1. Produire un manifeste provisoire : En coordination avec le Bureau des réservations de vol, préparer et soumettre un manifeste provisoire à l'AMO / ATO au moins 24 heures à l' avance de la date prévue du vol pour la compilation de pré-vol s manifestes et les horaires quotidiens vols.
2. Irrégularités de réservation : Aviser immédiatement le ATO / AMO de toutes les irrégularités constatées dans les réservations de passagers, des organisationsnon autorisées, des passagers, des marchandises, etc.
3. Gestion des documents et contrôle de chargement : Convoyer et livrer des documents opérationnels aux membres de l’équipage et      l'aéronef et autorités compétentes  de l’aérogare. Préparer, distribuer, le cas échéant, des documents tels que des instructions de chargement, le payload, le balance chart, les manifestes, etc., conformément aux réglementations locales et internationales et comme requis par le commandant de bord.
4. Passagers et bagages : Informer les passagers sur les  départs/arrivées des vols et les vols des connexions/stop-over.

   Procéder au chargement des bagages et embarquement des Passagers .

   Assurer le  stockage des bagages non identifiés et de déclencher la procédure d’identification du propriétaire, si nécessaire.  

   Aviser le CAT O / ATO / AMO sur les plaintes et  réclamations faites par les passagers.

5. Manutention de cargaison : Réception et traitement des cargos selon les procédures UNHAS .  Procédure de transport cargo : étiquetage, pesage, et cargo manifestes. Documentation approuvée pour le transport cargo.
6. Manutention des aéronefs :

   Assistance pour la manutention et positionnement de l’Avion.

7. Gestion de la sécurité :

   Rapporter immédiatement à l'ATO / AMO et le commandant de bord de tout incident/domage constaté à l’extérieur ou à l’intérieur de l'avion, et l’heure exacte  il/elle s’est produit(e)          

ADDITIONNELLES RESPONSABILITES

1. Ravitaillement des aéronefs:
2. Planification avec les fournisseurs du Jet A1 pour le ravitaillement des Avions.
3. Coordination inter-agences :

   Participer à des réunions pertinentes relevant des activités de l'UNHAS (Logistic Cluster, User group meeting, etc).

   Coordonner avec le Cluster Log sur les besoins de transport aérien.

   Coordonner et fournir le soutien nécessaire au vol d'Aviation Sans Frontières.

4. Rapports :Participer aux différentes réunions humanitaires et autres relevant des activités UNHAS. Rapporter tout besoin humanitaire en rapport avec les activités UNHAS assistance nécessaire au vol d’aviation sans frontières.
5. Général: S'acquitter de toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation:
Diplôme d'Etat. Diplome universitaire en Aviation serait un atout. 

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite en français. Capacité de communiquer en anglais serait un atout.

Expérience:

Au moins 2 années d'expérience en aviation ou en logistique  dont au moins 1 an dans le domaine des opérations aériennes.
Une expérience antérieure dans le contrôle de la circulation aérienne, le suivi des vols, la manutention de la rampe ou la manutention des passagers constituera un avantage.

Connaissance:
Expérience des logiciels de traitement de texte, de tableur et autres logiciels.

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRE

Le PAM appliquera un processus de selection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meileures candidats soient sélectionnés pour le postes. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à un entrevue.

Les PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'nscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

DATE LIMITE DE PUBLICATION

LE 01 JUIN 2018

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.