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Conductor-UNODC

Panamá

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panamá
  • Grade: Administrative support - SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Logistics
    • Drugs, Anti-Money Laundering, Terrorism and Human Trafficking
  • Closing Date: Closed

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 para abordar los aspectos interrelacionados del control de drogas, la prevención del crimen y el terrorismo internacional en el contexto del desarrollo sustentable y la seguridad humana. UNODC se financia principalmente a través de contribuciones voluntarias, especialmente gubernamentales. Su función primordial es promover la ratificación e implementación de los tratados internacionales, reformas legislativas e institucionales y llevar a cabo proyectos de cooperación técnica para monitorear, prevenir y contrarrestar la producción, el tráfico ilícito y el uso indebido de drogas, así como la delincuencia organizada.
 
El proyecto PANV28 “Supporting the functioning of the UNODC Regional Office for Central America and the Caribbean” provee apoyo a la Oficina Regional para Centroamérica y el Caribe en Panamá desde un punto de vista técnico y administrativo en la Unidad Central de Administración.
 
 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del/la Asistente del Representante Regional de la Oficina Regional para Centroamérica y el Caribe (ROPAN), el/la conductor(a) tendrá las siguientes responsabilidades:

1. Aplicar apropiadamente las reglas y regulaciones de Naciones Unidas en todos los procesos ejecutados en la Unidad de Administración.

2. Traslado a funcionarios del proyecto y/o de la oficina en misiones en el país.

3. Llevar y recoger a visitantes de entidades extranjeras y misiones internacionales al aeropuerto, oficinas, reuniones, etc.

4. Atender la limpieza y chequeo diario de kilometraje, gasolina, agua, aceite, batería, llantas, frenos, etc. así como el mantenimiento técnico del vehículo asignado.

5. Llevar un registro del kilometraje y uso de combustible por movimiento efectuado (bitácora).

6. Apoyo en labores administrativas de la oficina (fotocopias, anillados, embalajes, etc.).

7. Efectuar el reparto y/o envió de la documentación oficial a entidades nacionales y extranjeras.

8. Apoyar en la compra de bienes menores y/o artículos requeridos por el proyecto y la oficina.

9. El chofer estará obligado a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad, así como a utilizar los equipos de protección individual requeridos para el desempeño de sus funciones.

10. Apoyar en el registro tanto físico como digital de todos los procesos administrativos.

11. Colaborar con las revisiones mensuales y anuales físicas del inventario del proyecto, y de la oficina, así como su mantenimiento en el sistema administrativo UMOJA.

12. Asistir en la recepción de correspondencia y/o bienes.

13. Velar por el buen mantenimiento de las áreas comunes de la oficina y los servicios contratados.

14. Apoyar en las tareas que solicite la Unidad de Administración según se requiera.

15. Realizar otras asignaciones relacionadas con el cargo según solicitado por el Representante Regional de UNODC.

Competencies

Funcionales:
  • Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
  • Excelente nivel de comunicación oral y escrita.
Competencias Generales:
 
Integridad:
  • Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
Compromiso:
  • Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
 
Sensibilidad: 
  • Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
Resperto a la diversidad:
  • Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
Orientación al Cliente:
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.
  • Responde prontamente a las necesidades de los clientes.
Enfoque a Resultados: 
  • Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones
  • Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.
Trabajo en Equipo: 
  • Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
  • Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multicultural y sentido del respeto por la diversidad.
 

Required Skills and Experience

Educación
  • Secundaria completa;
  • Licencia de conducir vigente.
 
Experiencia
  • Cinco (5) años de experiencia como conductor, con historial de manejo seguro;
  • Buen conocimiento de las rutas y mapas a nivel nacional;
  • Conocimientos básicos en mecánica automotriz;
  • Previa experiencia con organismo internacional será valorada.
 
Idiomas
  • Excelente dominio del idioma español, escritura, lectura y conversación;

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.

Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with valid work permit only.

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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