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Batch Recruitment of Supply Assistant (2 postes), GS-5, Niamey-Niger, Temporary Appointment

Niamey

  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Niamey
  • Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
    • Logistics
    • Supply Chain
  • Closing Date: Closed

Batch Recruitment of Supply Assistant (2 postes), GS-5, Niamey-Niger, Temporary Appointment (7 months)

 

Contexte, justification et défis

Le Niger est un pays sahélien enclavé avec une population de 19,2 millions de personnes, dont plus de la moitié a moins de 15 ans. Près de la moitié de la population est également pauvre, malgré une réduction du taux de pauvreté au cours de la dernière décennie. Les indicateurs sont particulièrement alarmants pour les femmes et les enfants. A travers son programme pays 2014-2018, l'UNICEF oeuvre pour la pleine réalisation des droits de l'enfant et la réduction des disparités, dans le but de parvenir à l'équité. Le programme du pays est structuré autour de six composantes : survie de l'enfant, nutrition, éducation, protection de l'enfant, communication pour le développement, et politique sociale, planification, suivi et évaluation. L'UNICEF opère depuis la capitale, Niamey, ainsi que dans trois bureaux de zone, dont l’un récemment ouvert est dans la région de Diffa. L'UNICEF soutient les efforts de secours et de développement du Gouvernement du Niger. Les intrants de l'UNICEF comprennent divers types de biens et de services.
Objectifs Le titulaire sera basé au bureau de l'UNICEF à Niamey. Sous la supervision Supply Officer, l'assistant fournit un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l'appui de l'approvisionnement et des approvisionnements efficaces du bureau de pays, assurant une production rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d'adapter et d'évaluer les cas irréguliers, et aussi de recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus.

 

Comment est-ce que vous pouvez faire une difference …

  • Initiation des processus d'appel d'offres (identification des fournisseurs, appels d'offres, distribution des demandes de prix aux fournisseurs, réception et traitement des offres) ;
  • Examen des commandes et des achats Demandes et pièces justificatives en fonction du bureau d'intervention, des TAD, des numéros d'article, de l'expédition, du fret, des LPA et des LTA, des demandes des partenaires, des plans de distribution, des spécifications ...
  • Rédiger des contrats (PO, DPO) ; LTA et de PO services :
  • Transmission des PO et OPH aux vendeurs et information aux programmes logistiques et de réception sur l'arrivée des fournitures ;
  • Vérification de la conformité des factures à l'égard des bons de commande et des bons de livraison des fournisseurs ;
  • Remplissage des documents d’approvisionnement : tableaux synoptiques, demandes du partenaire, bons de commande et accusé de réception ;
  • D'autres tâches à la demnade du superviseur.

 

Condition de travail

Le poste est basé à Niamey

 

Rémunération

Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

 

Supervision

L'un des deux (2) Assistant Supply GS-5 sera supervisé par le Supply Officer de l'UNICEF Niamey  et le second sera supervisé par le contract specialist de l'UNICEF Niamey

 

Durée

Le Contrat est d'une durée de 7 mois

 

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …

Education

  • Avoir un diplôme de Bachelier (BAC). Etre familier avec un logiciel pour maintenir les comptes. Une formation additionnelle en comptabilité, entreprise est souhaitée.

Eexpérience professionnelle

  • Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du Supply / Contrat ou logistique. Familiarité avec l'UNICEF, les procédures et les systèmes d'entreposage des Nations Unies est un atout.
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet.

Langues

  • Avoir une parfaite maîtrise du français et de bonnes connaissances d’anglais de travail.

 

Pour chaque enfant, vous démontrez …


Valeurs fondamentales

  • Engagement
  • Diversité et inclusion
  • Intégrité

Les compétences de base

  • Communication (I)
  • Travailler en equipe (II)
  • Recherche des resultats (I)

Compétences fonctionnelles

  • Analyser (I)
  • Application de l'expertise technique (I)
  • Planification et organisation (I)
  • Respect des instructions et des procédures (I)

 

NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.


Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.

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