FUNDING OFFICER, Ouagadougou, BURKINA FASO. Ref. 13/18-19

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l'injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre l'inégalité qui maintient les personnes dans la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies lorsque survient une catastrophe. Nous aidons les personnes à bâtir une vie meilleure pour elles-mêmes et pour d'autres. Nous travaillons sur des questions telles que les droits d'accès à la terre, le changement climatique et la discrimination contre les femmes. Et nous ne nous arrêterons que lorsque chaque personne dans le monde pourra jouir d'une vie sans pauvreté. Unissez-vous à nous.

Nous recherchons un/e Funding Officer pour notre mission au Burkina Faso.

Contexte

Oxfam est présente au Burkina Faso depuis les années 1970, d’abord par le biais de l’assistance à distance, avant d’opter pour une présence physique vers les années 1990. Aux côtés du Gouvernement et des partenaires locaux, Oxfam travaille à insuffler un changement réel et l’amélioration des conditions socioéconomiques des plus vulnérables, au rang desquels les femmes et les jeunes.

Objectif du poste

Contribuer à la maximisation de la captation de fonds au niveau du pays et à la couverture des besoins financiers de la mission OXFAM au Burkina Faso ;

Faciliter la gestion correcte et efficace des fonds alloués sous contrats de financements par des bailleurs de fonds ;

Coordonner les relations avec les bailleurs de fonds et assure le respect des procédures et des normes, ainsi que la qualité des propositions, rapports et autres engagements contractuels.

Responsabilités

Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Oxfam, tout en assurant la qualité finale du produit ;

Responsable du suivi administratif des contrats de financement signés et mis en œuvre au Burkina Faso et de la coordination des équipes de programme sur les aspects de gestion administrative et financière des contrats ;

Responsable de la correcte information des personnes de référence au siège et/ou des affiliés sur les propositions en cours de développement et les communications faites aux bailleurs sur des contrats en cours (rapports, demandes, requêtes, évaluations, extensions) ;

Participe à l´élaboration de la stratégie funding pays et de sa mise à jour régulière, ainsi que coordonne l´élaboration d´une stratégie de levée de fonds pour la mise en place d´une réponse rapide en cas de crise humanitaire au Burkina Faso.

Contribue activement à la recherche de nouveaux financements dans le pays : Accompagne la Direction Pays/les responsables de programme lors de la totalité des rencontres bailleurs effectuées dans le pays (vision globale, historique des relations bailleurs) pour assurer la prise en compte des questions funding, et documente et archive les relations avec les bailleurs ;

Met à jour la stratégie de financement Pays en lien avec les équipes programmes et financiers (terrain et coordination) et en prenant en compte les orientations programmatiques de la stratégie pays et en assurant la cohérence avec la stratégie régionale de captation des fonds. Evalue les nouvelles opportunités.

Met à jour le calendrier de présentations de documents contractuels aux bailleurs (propositions et rapports, réalisation des évaluations et audits). Communique le calendrier aux équipes pays, siège et régionales, dans le but d’éviter les retards dans la présentation des produits et l’accumulation du travail à certaines périodes de l’année. Contribue à l’amélioration des outils de suivi des contrats de financement.

Coordonne, en collaboration avec le responsable programme, l’élaboration des concepts notes, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds. Organise le sign off auprès de l’affilié exécutant et l’affilié demandeur principal ; Assure l’envoi du produit final selon les modalités définies (directement si soumission au niveau pays, à travers le siège ou un affilié selon les cas); Archive les documents partagés avec les bailleurs.

Répond et/ou coordonne la réponse aux différents demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés ;

Suivi des projets (en termes d’activités, chronogramme, d’exécution budgétaire, changements sur la planification, identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre ; possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs ;

Forme régulièrement les équipes sur les normes des bailleurs de fonds et les procédures Funding d’Oxfam.

Faire du code de conduite le guide d’orientation de vos pratiques et comportements.

Profil requis

Formation Universitaire, de préférence dans les domaines Sciences économiques, Sociales ou similaire ;

Expérience dans l’identification, la formulation, le suivi et la justification des projets de coopération et/ou action humanitaire ; Excellentes capacités d’expression écrite et esprit de synthèse ;

Expérience de travail minimum 3 années avec les bailleurs de fonds, notamment ECHO, UE, agences UN (PAM), bailleurs nationaux (SIDA, AECID, AMC, GFO, BMZ, GIZ, OFDA, ambassade de France) ;

Une expérience internationale pertinente d’au moins deux (2) an est requise ;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant oral qu’écrit ;

Contidions

Prise de fonctions : 30 juillet 2018

Durée du contrat : 12 mois

Salaire annuel brut: 30,014€ + Bonus par enfant

Autres : les voyages, R&R, Per Diem, assurances médicales, de vie et accidents sont à la charge d’Oxfam selon les conditions en vigueur.

Logement : Guesthouse Oxfam Intermon

Lieu de travail: Ouagadougou, Burkina faso

POSTE NON ACCOMPAGNÉ

Nous vous offrons

La possibilité de faire partie d'une organisation internationale solide et qui constitue une référence dans le secteur de la coopération, l'action humanitaire et la justice sociale.

Vous intégrer dans un environnement de travail respectueux, sûr, ouvert au dialogue et qui offre des possibilités de croissance personnelle et professionnelle.

Comment postuler ?

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation à humanitarian.staff@oxfam.org, en indiquant la référence 13/1819

La date de clôture pour les dépôts des dossiers de candidature est fixée au 24 juin 2018. Oxfam Intermón se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe d’égalité entre les femmes et les hommes, droits de la personne, diversité et inclusion.

*Vo*us pourrez trouver cette offre et celles de tous les affiliés Oxfam sur le site web d’Oxfam international http://www.oxfam.org/fr/travaillez-avec-oxfam