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Coordinador/a Técnico/a de Proyecto

Panamá

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Panamá
  • Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Engineering
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos de infraestructura a diferentes entidades gubernamentales de Guatemala. La asistencia comprende entre otros el fortalecimiento de capacidades e implementación de programas y proyectos de inversión, desarrollo y/o revisión de estudios de inversión, diseños y estudios definitivos, y estrategias de adquisiciones, procesos de licitación y contrataciones y gerencia de obras de infraestructuras.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, UNOPS ha estructurado un equipo de trabajo para implementar cada uno de los paquetes de los diferentes proyectos. Al mismo tiempo UNOPS implementará procesos de adquisiciones de bienes y servicios y gestionará el proceso constructivo a través del aseguramiento de la calidad, debido a todo lo indicado el volumen de trabajo.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura.


Propósito y alcance de la asignación 

Para la implementación de la supervisan de obras se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de Profesionales en distintas especialidades que apoyen a la implementación de proyectos de infraestructura, el cual incluye un/a Coordinador/a Técnico/a De Proyecto, quien bajo la dirección de el/la Gerente de Proyecto, realizará las actividades necesarias para la ejecución exitosa de el/los proyecto/s.


Functional Responsibilities

Responsabilidades:

  • Coordinar, monitorear y controlar las operaciones, actividades y productos relacionadas a la gerencia de las obras, en todas las especialidades y enmarcado en el   control técnico de calidad, control de costos, control de tiempos y control administrativo de las obras.
  • Organización, planificación y dirección de las operaciones diarias de la Coordinación de las obras en coordinación con la Gerencia del Proyecto y la Supervisión de las obras.
  • Implementación del plan de gerencia de las obras (incluyendo el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas en los documentos de proyecto y autorizar las operaciones de acuerdo a los niveles de delegación establecidos por UNOPS en cada caso.
  • Identificar y gestionar los riesgos inherentes a la gerencia de las obras del proyecto.
  • Administrar la producción de los productos necesarios, asumiendo la responsabilidad de progreso general y uso de recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario. Todo ello realizando la revisión de calidad necesaria para asegurar la aceptación de los productos y la adecuada ejecución de las obras.
  • Coordinar y monitorear las operaciones y productos a cargo de la supervisión de las obras
  • Gestionar las comunicaciones asegurando la información a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de productos referentes a la supervisión de las obras
  • Gestionar y mantener una fluida, flexible y adecuada comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos 
  • Informar a la Gerencia del proyecto sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.
  • Cumplir y hacer cumplir las instrucciones y/o procedimientos para la ejecución y Supervisión de Obras de la oficina  asegurando además el cumplimiento de las Directivas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS.
  • Coordinar y brindar asistencia técnica a la gerencia del proyecto en la revisión y validación de los documentos técnicos, estudios, expedientes técnicos y documentos de variaciones relacionados a las obras, así como en el trámite y procedimiento respectivo.
Información complementaria sobre las funciones y responsabilidades pueden ser encontradas en el documento adjunto al presente anuncio.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Se requiere título universitario a nivel de licenciatura en carreas como ingeniería, arquitectura y otras afines.
  • Será valorado aportar estudios o especialización en gerenciamiento y/o dirección de proyectos.
Experiencia
  •  Mínimo 3 años de experiencia en la coordinación técnica de proyectos con obras de infraestructura complejas tales como hospitales, hoteles, aeropuertos, puertos, agua y saneamiento, entre otros.

Idiomas

  • Se requiere dominio del idioma español. 

Functional competencies

  • Conocimiento actualizado de normas nacionales e internacionales aplicables al diseño y construcción de infraestructura complejas tales como hospitales, plantas de tratamiento de agua, obras hidráulicas, hoteles, aeropuertos, puertos, entre otros.
  • Disponibilidad para trabajar en Guatemala. 
  • Habilidades: Capacidad analítica, coordinación, facilidad de negociación, organización
  • Habilidad para trabajar siguiendo normas y regulaciones, así como procedimientos establecidos por la organización.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y poder tomar acciones de manera proactiva
  • Experiencia de trabajar por objetivos, facilidad para monitorear el desempeño y tomar las medidas correctivas que correspondan.
  • Trabajo en equipo: Habilidad para interactuar, establecer y mantener relaciones laborales efectivas con las personas en un ambiente multicultural, multi-étnico con sensibilidad y respeto a la diversidad.
  • Buena comunicación
  • Conocimiento del programa MS PROJECT
  • Óptimas y comprobadas capacidades de comunicación en español hablada y escrita. 

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) - Contrato Regular/Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
    Nivel del Contrato: LICA-9 Especialista Local 
    Duración del Contrato: por un mínimo de un año con periodo de prueba inicial de tres meses.


    Para más detalles sobre la modalidad contractual ICA, por favor, siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

    La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular. 

    Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio  laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.


    Este puesto está abierto a personas nacionales de Guatemala o persona que cuentan con residencia o permiso laboral en Guatemala.


    Información adicional

    • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET) a las 4:00pm hora de Guatemala.
    • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
    • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
    • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
    • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
    • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
     Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

    Información general de UNOPS

    La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

    Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

    Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

    Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

    Additional information
    TDRs - Coordinación Tecnica de Proyecto.pdf (170 KB) 

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