Administrateur Chargé des Finances, FT, NOA, Niamey/Niger, 72096

 

 

La Représentation de UNICEF à Niamey, République du Niger, cherche pour engagement à durée déterminée, un (e) Administrateur (trice)Chargé (e) des Finances pour son bureau de Niamey.

 

 

Sous la supervision directe du Spéciaste en Finance, le ou la candidat(e) aura pour responsabilité de:

Apporter un appui dans le domaine du contrôle financier, de l'enregistrement et de l'établissement des  rapports des actifs, passifs et charges.
Suivre les décaissements adéquats des fonds et des paiements conformément aux règles et procédures et dans les limites des budgets alloués.

 

 

- Vérifier l’exactitude et la complétude des documents à Soumettre au Global Shared Services Center (GSSC) pour un enregistrement à temps des décaissements et des paiements (Plan d'Assurance Médical - MIP, réclamations liées aux voyages, fond de pension, assurance, Direct invoices) dans les limites budgétaires conformément à IPSAS et aux règles, procédures et systèmes établis. Répondre dans les délais au GSSC pour tout questionnement soulevé ;
-  Assurer le recouvrement des avances au personnel et celles faites aux autres agences des SNU par l’Unicef dans le cadre du paiement des charges communes ;
- Tenir à jour et partager régulièrement avec le Programme la situation des paiements électroniques faits aux partenaires d’exécution ;
- Assurer le suivi des paiements fait par Chèque et sur le Compte courant Spécial « COHA »
- Contrôler la petite caisse et Compte courant Spécial « COHA » ;
- Servir de point focal pour le suivi et la collecte d’informations nécessaires pour la réconciliation mensuelle des états bancaires (soumission au GSSC et apurement des montants en suspens),
- Faire le suivi du compte bancaire pour détecter à temps les transactions qui ne sont pas conformes aux instructions du bureau ou méconnues du bureau (dépôts faits sur le compte bancaire par les partenaires d’exécution) ;
- Servir de point focal dans la gestion de la relation avec la banque ;
- Procéder régulièrement à l’analyse et au nettoyage des comptes de tiers particulièrement les comptes d’avance faits aux partenaires d’exécution ; 
- Participer à la clôture mensuelle, intérimaire et annuelle des comptes ;
- Participer aux activités d’assurance qualité dans le cadre de l’approche harmonisée, HACT (mission de vérification et renforcement de capacités des staffs et partenaires d’exécution.
- Appuyer dans l’établissement des prévisions des dépenses mensuelles et les demandes de fonds pour le renflouement du compte bancaire pour le mise en œuvre de activités terrain et du bureau
- Participer activement à l’élaboration et au suivi de l’exécution du Budget des Operations
- Assurer l'intérim du Spécialiste en Finance en cas d'absence
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur et qui entre dans le cadre de ses compétences

 

 

- Un diplôme universitaire (au minimum Bac + 3 ans) en Comptabilité, Finance ou Administration des affaires.
- Au moins 1 ans d’expérience pertinente à un niveau professionnel dans les domaines des Finances et de Comptabilité.
- Une parfaite maitrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais requises.
- Une bonne capacité de supervision et à travailler sous pression
- Une bonne capacité de faciliter des séances de formation
- Une bonne capacité d'analyse, de planification et d'organisation
- Un bon sens de jugement, de responsabilité et d'initiative
- Une bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel comptable…)
- Une expérience de travail dans une organisation internationale et/ou dans le Système des Nations Unies serait souhaitable

 

 

Valeurs fondamentales
•Engagement
•Diversité et Inclusion
•Intégrité

 

Les compétences de base
•Communication (I)
•Travail en Equipe (I)
•Recherche des Résultats (II)

 

Compétences fonctionnelles
•Esprit d'Analyse (I)
•Application de l'Expertise Technique (II)
•Respect des instructions (II)
•Planification et Organisation (II)

 

Le contrat sera d'une durée déterminée d’Un (01) an renouvelable. Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à Niamey.

 

Rémunération :
Le poste est classé dans la catégorie des Professionnels Nationaux (NO) au grade NOA de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
 
NB : UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.