RDC - Responsable Médicaments Essentiels et Génériques

Contexte

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

PROJET

Titre : Assistance sanitaire et de protection aux populations vulnérables affectées par le conflit dans la Province du Nord Kivu et Kasaï Central

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

La région du Kasaï est le théâtre depuis Août 2016 d’affrontements entre la milice Kamwina Nsapu et l’armée congolaise et de conflits interethniques, provoquant des déplacements massifs de population. Beni connait une crise violente et récurrente dominé par des attacques à la population et envers les forces de l’ordre perpétré par l’ADF et les groupes mayi mayi.

COOPI, présente dans la Zone de Santé de Luiza depuis 2015 et démarrant dans la zone de santé de Lubero avec une présence de 4 ans au Nord- Kivu va répondre à l’urgence grâce à un projet d’assistance sanitaire, nutritionnelle et de protection pour les personnes vulnérables affectées par ces conflits.

Le projet va prioriser l'accès gratuit aux soins de santé primaire (SSP) et reproductive d'urgence, y compris les soins obstétricaux, néonataux et nutritionnels des enfants de 0 à 59 mois ainsi que la prise en charge (PEC) médicale, psychosociale et référencement juridique des VSBG ciblant le mouvements de population dans les ZS Luiza, Lubondaye et Lubero.

Secteurs d’Activités: Santé, Nutrition, Protection

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE

Basé à Goma (30 %) et Terrain (70%)

• Lubero (Nord Kivu 20 %)
• Lubondaye (Kasaï Central 20 %)
• Luiza (Kasaï Central 30 %)

ORGANIGRAMME

Responsable hiérarchique: Chef de projet

Sous sa responsabilité : 1 assistant log et 1 log national

Responsabilités

Responsabilités générales

Le coordonnateur MEG expatrié assure la bonne gestion de la chaine d’approvisionnement en médicaments, consommables, équipements et matériels médicaux et les intrants nutritionnels des projets ayant un volet santé/nutrition, en collaboration avec le Coordinateur Logistique, dans le respect des procédures COOPI et celles des bailleurs de fonds en appui aux pharmaciens et chefs de projet ouvrant dans les projets mise en œuvre en RDC.

Responsabilités spécifiques

• Gestion des achats et suivi de la chaine d’approvisionnement :

• Il participe activement à l’élaboration du plan d’achats des projets ayant volet de santé.

• Il est responsable de la mise en place et suivi des procédures d’achats et la fourniture en médicaments, consommables, équipements et matériels médicaux et intrants nutritionnels selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités des projets dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs (en particulier, les procédures de passation des marchés en faveur des projets ayant un volet santé et ou nutrition) et aussi en conformité avec les normes et règlementations nationaux (RDC) et internationaux.

• Il assure toutes les démarches liées à l’importation/exportation des médicaments, consommables, équipements et matériels médicaux et les intrants nutritionnels à travers un suivi régulier et rapproché

• Il assure le suivi des achats, la relation avec les fournisseurs et la mise à jour du suivi des achats.

• Il met en place et assure la mise à jour des outils de suivi lié à cet approvisionnement et la distribution vers les dépôts dans les zones d’intervention

• Gestion stocks/magasins (pharmacies) :

• Il collecte en collaboration avec les Chef de projet, les Coordinateurs médicaux et les pharmaciens les besoins en médicaments et autres intrants des projets de santé;

• Il met en place un système ou des critères d’approvisionnement assurant que les intrants sont utilisés endéans les dates de péremption

• Il met en place un mécanisme de suivi dans les Formations de santé (FOSA) de l’utilisation avant la date de péremption

• il s’assure que ces besoins soient contrôlés à l’entrée et à la sortie de l’entrepôt (pharmacies) ;

• il supervise la réception des livraisons et des cargos aériens et/ou routiers ;

• il assure le suivi des stocks et utilisation des outils pour les rapports notamment le logiciel PARMA, logiciel de gestion de médicament mis en place par COOPI et renforce la capacité du staff concernés des projets dans l’utilisation de ce logiciel; Il vérifie par échantillon et périodiquement la conformité de l’enregistrement des données par rapport à la réalité physique des mouvements du stock.

• il s’assure que les stocks/magasins (pharmacies) soient aux normes requises pour la conservation des médicaments et dotés de règles d’utilisation.

• Il réalise un inventaire mensuel de stocks/magasins (pharmacies) et réalise des analyses en prévision afin de pro activement compléter les stocks arrivé au seuil d’alerte.

• Il effectue des missions de supervision sur le terrain afin d’appuyer les pharmaciens et gestionnaires de stock d’intrants nutritionnels et surtout de s’assurer de la bonne gestion conformément aux procédures COOPI et selon les normes en vigueur.

• Gestion des inventaires :

• Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements médicaux acquis par les projets de santé en coordination avec le Coordinateur Logistique Pays.

• Analyse

• Il analyse les capacités de fourniture des molécules, intrants médicaux et non médicaux, équipement, intrants nutritionnels des différents fournisseurs ainsi que leur capacité de livraison

• Il organise des rencontres avec d’autres acteurs (ONGI etc) pour le partage d’expérience et échange des pratiques concernant la chaine d’achat et approvisionnement de MEG et intrants

• Il s’implique dans la négociation des stocks de contingence avec les différentes agences UN

• Il s’implique dans l’élaboration/amélioration d’outils de gestion et de suivi MEG et intrants

• Il contribue à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux des projets avec volet santé, ainsi qu’à la rédaction des nouvelles propositions de projet pour les parties liés à ses taches spécifiques

• Rapportage et archivage :

• Il prépare les rapports logistiques mensuels liés aux biens et équipements médicaux et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation conformément aux procédures COOPI et au règlement pays (gestion biens, fournitures, achats, entrepôts tous lié au projet ayant un volet santé).

• Il archive la documentation relative à la logistique MEG des projets

Moyens et Instruments

Le coordinateur MEG aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Le coordinateur MEG est un poste volant. Il sera basé à Goma afin d’assurer à plus proximité des fournisseurs situés dans la région des grands Lacs (surtout à Kenya) et les représentations des Central d’achats humanitaires selon les conditions sécuritaires et les nécessités du projet. 70 pourcent du temps est consacré à la supervision et l’accompagnement des équipes sur le terrain (Lubero, Luiza, Lubondaye et partout où son appui s’avère nécessaire).

Profil du candidat

Qualités requises

• Formation supérieure en préférence en pharmacologie
• Expérience réussie de 3 ans dans le secteur de la logistique lié à l’approvisionnement en médicaments essentiels dans un pays en développement
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes capacités de négociation et communication ;
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées

• Connaissance et expérience dans l’assesment et la formulation des projets est un atout
• Une spécialisation en santé publique est un atout
• Maitrise des procédures ECHO est un atout
• Expérience de travail en RDC est un atout;
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures est un atout.

https://www.coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3222&ln=