Assistant(e) Logistique

Le conseil Danois pour les réfugiés, qui est une des principales organisations humanitaires à l’échelle mondiale est présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) logistique hautement qualifié(e).  

 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation non gouvernementale Danoise qui travaille sur les problématiques concernant les réfugiés les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains pour promouvoir des solutions durables.  

Elle organise des missions humanitaires dans différents pays d’Afrique de l’ouest et le bureau de Dakar est un bureau régional qui assure un rôle de coordination et de soutien à ces pays 

 

 

1. Objectifs logistiques :  

- Conformité de la gestion des achats et de la gestion des équipements du bureau de Dakar par rapport aux standards définis par le manuel des opérations DRC. 

- Appui à la gestion du parc véhicules et des mouvements du personnel DRC  

- S’assure de la conformité de la gestion des stocks par rapport aux procédures définies par le manuel des Operations DRC et le bailleur de fonds 

 

2. Objectifs administratifs :  

- Appui à la gestion des logements pour le personnel DRC de passage 

- Appui à la gestion de la maintenance des bureaux et logements pour le personnel DRC permanent 

 

- Gestion des achats: Exécution 

• S’assurer de l’adhérence des procédures définies par le manuel des opérations DRC concernant les achats. 

- Gestion des équipements: exécution / validation 

• S’assurer de la conformité de la gestion des équipements du bureau régional avec le manuel des opérations. 

• Suivi et mise à jour régulière de la liste de fournitures bureaux et maisons 

- Gestion du suivi du parc automobile 

• Suivi des consommations et maintenance véhicule  

• Suivi des mouvements des véhicules 

- Gestion des stocks 

• Suivi des entrée et sortis de stock selon les règles défini par le manuel des Operations DRC  

- Gestion des logements et bureaux: exécution / validation  

• S’assurer de la maintenance des logements en adéquation avec les standards définis par DRC 

- Elaboration de rapports 

• Elabore un rapport mensuel logistique comme défini dans le manuel des Operations DRC  

 

La réussite de cette mission, exige de vous d’être organisé, rigoureux et de bien connaitre notre processus d’achats. De plus, vous devez être ou avoir:  

• Diplôme en business ou logistique 

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste de dimension similaire 

• Maitrise du pack office, compétences en négociation 

• Anglais souhaitable  

• Doit savoir gérer de brusques variations de volume de travail 

 

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC: 

Viser l’excellence: vous focaliser sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.  

La collaboration: impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le feedback.  

Prendre des initiatives: Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation.  

Communiquer: Écouter et parler efficacement et honnêtement.  

Faire preuve d’intégrité: Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC.  

 

Durée du contrat: CDD de 1 an 

Catégorie professionnelle: SR4 

Désignation du lieu d’affectation: Bureau DRC, Route de l’aéroport, Ngor, Dakar 

Date d’entrée en vigueur: 16/07/2018 

 

 

Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation et un CV à jour via l’application en ligne sur le site internet de DRC. 

Date de clôture des candidatures: 28/06/2018 au soir 

Entretiens prévus les 2 et 3/07/2018 

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le processus de candidature en ligne, veuillez contacter Melissa Germain : log-ro@drc-wa.org 

Pour plus d’informations sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez visiter notre Site Web: drc.ngo.