By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asistente General Arauca

Mayom (South Sudan)

 

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización no gubernamental y humanitaria con 60 años de experiencia ayudando a crear una vida más segura y digna para los refugiados y desplazados. El NRC lucha por los derechos de las poblaciones desplazadas y ofrece asistencia en los sectores de refugio, educación, seguridad alimentaria de emergencia, asistencia legal y agua, saneamiento e higiene.

 

El Consejo Noruego para Refugiados cuenta con aproximadamente 5000 empleados comprometidos y competentes que participan en proyectos en cuatro continentes. Además, NRC dirige una de las “listas cortas” más grandes del mundo -NORCAP, con 650 profesionales, listos para desplegarse con 72 horas de aviso cuando ocurre una crisis.


El propósito del cargo de Asistente General es apoyar diariamente el servicio de soporte a la oficina del NRC en Arauca en las áreas de Logística, Contabilidad, Recursos Humanos y Finanzas.

Job description

Responsabilidades generales
• Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
• Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
• Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
• Asegurar el archivo adecuado de los documentos
• Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
• Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.

Responsabilidades específicas
1. Apoyar la adecuada implementación de recomendaciones que realice el revisor fiscal, la auditoria, el Líder del Equipo Financiero y el Gerente de soporte del área.
2. Apoyar en llevar a cabo la aplicación del control interno en la oficina, de acuerdo a las políticas y manuales del NRC.
3. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, logísticos, financieros y contables del NRC en la oficina.
4. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen.
5. Realizar el cierre contable mensual de la oficina.
6. Ingresar la información contable a los programas de uso de NRC
7. Asegurar que los documentos contables están adecuadamente soportados.
8. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
9. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas de la oficina de acuerdo a las Normas establecidas para tal fin en NRC.
10. Subir semanalmente la información para pagos electrónicos a la sucursal virtual del Banco.
11. Gestionar los gastos administrativos generados en la oficina y tramitar las solicitudes de anticipo de viajes y otros pagos, de acuerdo a los procedimientos y políticas de NRC para cada caso.
12. Apoyar el análisis de cuentas según se requiera.
13. Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de la(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina.
14. Responder por el manejo del fondo de caja de efectivo de la oficina.
15. Realizar las conciliaciones bancarias y elaboración de cheques.
16. Garantizarla debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
17. Responsable del correcto funcionamiento administrativo de la Oficina.
18. Apoyar la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en la Oficina Central de Bogotá, según la Tabla de Autorizaciones, esto es:
i. Recibir Solicitudes de Compra (PR).
ii. Enviar Solicitudes de Cotización (RFQ).
iii. Hacer Análisis de Ofertas (BA).
iv. Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados.
v. Hacer Órdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestación de Servicios, Obra Civil, Consultoría, etc, que no sean del resorte del área de Recursos Humanos.
vi. Asegurar que las Órdenes de Compra o Contratos tengan Notas de Recibo de Bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas

Qualifications

• Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresa, y/o carreras afines
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, con Agencias de Naciones Unidas y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en normatividad contable y tributaria colombiana.
• Experiencia comprobada en el uso de software contable y MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Deseable manejo de Excel Avanzado.

Education field

  • Administration / Organisation / Management
  • Office administration
  • Education title: • Estudiante de últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresa, y/o carreras afines

Education level

  • Academy college / University

Personal qualities

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Language

  • Spanish

We offer

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo Inferior un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

Miscellaneous info

  • Travel: More than 150 days travel
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Mayom (South Sudan)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Emergency Aid and Response
  • Closing Date: 2018-07-22

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.