Analista de adquisiciones, Multiple positions

“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009  
La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.
Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a través de sus socios crea miles de oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen, Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS lleva a cabo operaciones en más de 80 países.

La Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, con sede en Panamá, apoya a los centros de operaciones y proyectos de UNOPS en toda la región, brindando supervisión financiera de proyectos, adquisición de bienes y servicios y administración de recursos humanos. La oficina ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten con los más altos estándares, proporcionando una base de conocimiento compartida y asegurando que las mejores prácticas y lecciones aprendidas se difundan entre los proyectos.

• El pleno cumplimiento de las actividades de adquisiciones siguiendo las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS; la aplicación de un control interno eficaz, buen diseño y funcionamiento de un sistema de gestion de adquisiciones. 
• Implementar o apoyar en las diferentes etapas de los procesos de adquisición, incluyendo Pre-Purchasing: Estrategia y planificación; la definición de requisitos; abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de presentaciones; Evaluación; Revisión y adjudicación; Post: Contrato de compra la finalización y publicación; logística; y gestión de contratos.

• Preparar correctamente y a tiempo los planes de adquisiciones y monitorear la implementacion;
• Seguir los lineamentos para asegurar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.
• Organizar la elaboracion de RFQ, RFP o ITB, recepción de ofertas, propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento con normas y reglamentos de la UNOPS. 
• Preparar las presentaciones ante los comités de contratos y bienes (CPC). 
• Supervisar del desempeño del contratista y la certificación de los trabajos realizados para el cumplimiento de los términos contractuales y de pago.
• Asesorar a los gerentes de proyectos sobre cuestiones relativas a las adquisiciones.
• Redactar los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o contratos de servicio y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos de contratación de emergencia o estándar. 

• Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.
• Utilización del módulo “e-sourcing” de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo. 

• Facilitar el compromiso y la prestación de servicios y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
• Supervisar a su equipo garantizando el cumplimiento con las políticas existentes y las mejores prácticas.

• Organizar, facilitar y/o brindar capacitacones para el personal sobre temas relacionados con adquisiciones.
• Contribuir a la adquisición de redes de conocimiento y comunidades de práctica proporcionando síntesis colaborativa de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos 
• Recopilar información, ideas y conocimientos internos sobre los procesos y las mejores prácticas. 

• Se requiere dos (2) años de experiencia relevante en la gestión de procesos de adquisición de bienes y/o servicios y de la cadena de suministro, y de estos al menos un (1) año en la supervisión de equipo
• Se valorará aportar:Experiencia en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (17:00 hrs Lima, Perú) 
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país.

El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia, la gobernanza.