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Analista de adquisiciones, Multiple positions

Lima (Peru)

Background Information - Job-specific

“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009  
La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.
Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a través de sus socios crea miles de oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen, Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS lleva a cabo operaciones en más de 80 países.

La Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, con sede en Panamá, apoya a los centros de operaciones y proyectos de UNOPS en toda la región, brindando supervisión financiera de proyectos, adquisición de bienes y servicios y administración de recursos humanos. La oficina ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten con los más altos estándares, proporcionando una base de conocimiento compartida y asegurando que las mejores prácticas y lecciones aprendidas se difundan entre los proyectos.

Functional Responsibilities

Bajo la orientación y supervisión directa de la Coordinadora de Adquisiciones que informa a la Gerente de Programa, el/la analista de adquisiciones es responsable de la prestación eficaz de los servicios de adquisiciones empleando las mejores prácticas en la contratación pública internacional, de conformidad con las normas y reglamentos de adquisiciones de la UNOPS y una adecuada gestión de los riesgos.  Él/ella analiza e interpreta los reglamentos respectivos y ofrece soluciones para una amplia gama de temas relativos a las adquisiciones. 

Mantener el más alto grado de la ética personal y profesional, el/la analista de adquisiciones mantiene una colaboración centrada en el cliente, la calidad y el enfoque orientado a los resultados en la unidad de negocio.
En particular, el/la Analista de Adquisiciones realizará las actividades descritas a continuación:
 

Resumen de resultados clave:

1. Aplicación de estrategias operacionales de adquisiciones.
2. La gestión de los procesos de contratación
3. Aplicación de la estrategia de aprovisionamiento y herramientas de e-procurement
4. Gestión del conocimiento
5. Gestión de equipo 

1. Implementar los aspectos clave de las estrategias operativas de adquisiciones centrandose en la consecución de los siguientes resultados:

  • El pleno cumplimiento de las actividades de adquisiciones siguiendo las normas, reglamentos, políticas y estrategias de UNOPS; la aplicación de un control interno eficaz, buen diseño y funcionamiento de un sistema de gestion de adquisiciones. 
  • Implementar o apoyar en las diferentes etapas de los procesos de adquisición, incluyendo Pre-Purchasing: Estrategia y planificación; la definición de requisitos; abastecimiento; Compras: Solicitud; Gestión de presentaciones; Evaluación; Revisión y adjudicación; Post: Contrato de compra la finalización y publicación; logística; y gestión de contratos.


2. Proporciona orientación y apoyo técnico para los procesos de adquisiciones de la unidad de negocio, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Preparar correctamente y a tiempo los planes de adquisiciones y monitorear la implementacion;
  • Seguir los lineamentos para asegurar la sostenibilidad a lo largo del proceso de adquisiciones.
  • Organizar la elaboracion de RFQ, RFP o ITB, recepción de ofertas, propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en pleno cumplimiento con normas y reglamentos de la UNOPS. 
  • Preparar las presentaciones ante los comités de contratos y bienes (CPC). 
  • Supervisar del desempeño del contratista y la certificación de los trabajos realizados para el cumplimiento de los términos contractuales y de pago.
  • Asesorar a los gerentes de proyectos sobre cuestiones relativas a las adquisiciones.
  • Redactar los acuerdos a largo plazo (LTA) y/o contratos de servicio y otros instrumentos, cuando sea necesario, ya sea a través de procedimientos de contratación de emergencia o estándar. 


3. Aplicación  de la estrategia de aprovisionamiento y herramientas de e-procurement centrándose en el logro de los siguientes resultados:

  • Desarrollo y gestión de las listas de proveedores.
  • Utilización del módulo “e-sourcing” de acuerdo con las adquisiciones de la UNOPS Grupo objetivos y estándares en este campo. 

4. Gestión de equipo

  • Facilitar el compromiso y la prestación de servicios y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de una eficaz planificación del trabajo, la gestión del desempeño, coaching y el fomento del aprendizaje y el desarrollo.
  • Supervisar a su equipo garantizando el cumplimiento con las políticas existentes y las mejores prácticas.


5. Gestion del Conocimento

  • Organizar, facilitar y/o brindar capacitacones para el personal sobre temas relacionados con adquisiciones.
  • Contribuir a la adquisición de redes de conocimiento y comunidades de práctica proporcionando síntesis colaborativa de lecciones aprendidas y la difusión de las mejores prácticas en la gestión de los recursos humanos 
  • Recopilar información, ideas y conocimientos internos sobre los procesos y las mejores prácticas. 

6. Desempeña otras tareas asignadas por el supervisor.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education

  • Se requiere aportar aportar estudios completos Universitarios (equivalente a Bachelor´s Degree). De preferencia en: Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería o carreras afines
  • Se valorará el grado de maestría en la adquisición y/o la gestión de la cadena de suministro, Derecho, comercio, Administración de Empresas, Administración pública, finanzas, economía o campo relacionado.



Experience

  • Se requiere dos (2) años de experiencia relevante en la gestión de procesos de adquisición de bienes y/o servicios y de la cadena de suministro, y de estos al menos un (1) año en la supervisión de equipo
  • Se valorará aportar:Experiencia en el sistema de Naciones Unidas u otro Organismo Internacional.

Languages

  • Fluidez en forma oral y escrita en español.
  • Conocimiento del idioma Inglés es valorable.



Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Loca - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural. Nivel del Contrato: Local, Nivel 8 (LICA 8). Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Perú al momento de aplicar a esta vacante.
Duración del contrato: 03 meses con opción a renovación en base al buen desempeño profesional y a las necesidades del negocio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.  Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio  laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.


Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). (17:00 hrs Lima, Perú) 
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

“UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas  25 de mayo de 2009

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

Presente en el Perú desde 1992, UNOPS asiste a sus socios en el gerenciamiento de proyectos, la gestión de recursos humanos, la adquisición de bienes y servicios, así como la ejecución y la supervisión de obras. UNOPS ha ayudado a implementar más de 2.000 millones USD de inversión pública en Perú, en línea con las normas internacionales y en asociación con los organismos nacionales para contribuir al logro de los objetivos de desarrollo del país.

El equipo de UNOPS en Perú trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia, la gobernanza.


Additional information
TDR_Analista de adquisiciones LICA8.pdf (380 KB) 

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  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Lima (Peru)
  • Grade: LICA-8, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Engineering
    • Procurement
  • Closing Date: 2018-07-26

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