Assistant de la Direction de la Communication et du Développement (H/F)

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 45 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Hiérarchiquement rattaché au directeur de la Communication et du Développement, vous serez chargé de l’assister dans la gestion au quotidien ainsi que dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et transverses.

Vous serez également en support aux 4 responsables de service de l’équipe et serez amené à participer à des dossiers transverses.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

• Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les RDV, les notes de frais, l’organisation des déplacements …

• Organiser des réunions : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction des comptes rendus

• Apporter un appui opérationnel à la demande, à l’ensemble des missions de la direction, sur la gestion de dossiers spécifiques.

• Assurer et organiser la gestion administrative du service : suivi budgétaire, administration des salariés (congés, absences, ..), tenue de tableaux de bord, commande de fournitures

• Assurer une veille et un benchmark régulier pour la direction

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

7 mois

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut de 2481 euro mensuel sur 13 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

Formation Bac+2 type BTS Secrétariat Bilingue ou Trilingue
Expérience de l’assistanat
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…)
Aisance relationnelle, rigueur, polyvalence, autonomie, souplesse
Sens du service
Confidentialité
Langues : Français et Anglais courants, Espagnol souhaité
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Pour candidater, veuillez suivre le lien ci-après:
http://www.jobs.net/j/JarRGCsK?idpartenaire=128