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Asociado/a de Apoyo al Proyecto

Buenos Aires (Mexico)

Background Information - Job-specific

En el marco de sus actividades en la República Argentina, en forma periódica UNOPS conforma equipos de trabajo para apoyar a sus asociados en el diseño y la ejecución de un variado y desafiante Portafolio de Proyectos.

Prestamos apoyo especializado en materia de adquisiciones para ayudar al gobierno a adquirir los bienes y servicios que necesita. Gestionamos proyectos y programas de diversa magnitud al mismo tiempo que mejoramos la capacidad del país de gestionar sus propias iniciativas.

UNOPS incorpora las mejores prácticas globales como PRINCE 2 y los estándares del Project Management Institute (PMI)

El portafolio de Argentina representa importantes desafíos y oportunidades para trabajar en diferentes áreas de desarrollo (Educación, Vivienda, Infraestructura, Gestión Eficiente de Adquisiciones) con múltiples interlocutores de diversos organismos públicos.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto, el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas:

Implementación del proyecto:

  • Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
  • Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
  • Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
  • Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
  • Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la trasmisión de dominios de las obras del proyecto.
  • Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto
  • Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.

Gestión de transacciones:

  • Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos del proyecto para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
  • Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.
  • Ingresar al sistema contable (oneUNOPS) las solicitudes de pago del proyecto.
  • Mantener control sobre los flujos de gastos.
  • Elaborar reportes financieros del proyecto.
  • Procesar y mantener toda la documentación de respaldo de transacciones financieras para fines de revisión y auditoría.

Relación con partes interesadas:

  • Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
  • Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
  • Proveer insumos de información a él o la Responsable de Comunicaciones del proyecto
  • Colaborar con los recursos humanos del proyecto en aspectos logísticos, de coordinación, resolución de problemas, viajes, misiones a terreno, emisión de reportes, etc.

Gestión de conocimientos; misceláneos

  • Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.
  • Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.
  • Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
  • Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por el Gerente de Proyecto

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:
  • Se requiere titulo de Estudios de Educación Secundaria finalizados y completos. 
  • Formación a nivel universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines es considera un plus.

Experiencia laboral:
  • Se requiere experiencia mínima de seis  -6-  años en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas u organismos internacionales.
  • Experiencia en proyectos de adquisición de medicamentos e insumos es considerado un plus.
C. Idiomas:
  • Dominio del idioma español
  • Se valorará el conocimiento de idioma inglés

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

  • Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
  • Nivel de contrato: Local ICA 6 - Soporte - Contrato regular mensual
  • Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión basados en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria.
Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios continuada durante el período del contrato, efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.


Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 7 p.m. Argentina
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
 Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Buenos Aires (Mexico)
  • Grade: LICA-6, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Legal - Broad
  • Closing Date: 2018-08-05

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