RDC - Coordinateur Médical

Contexte

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 1600 projets de développement et interventions d'urgence dans 63 pays, employant 55.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à 100 millions de personnes. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

PROJET

Titre: Assistance sanitaire et de protection aux populations vulnérables affectées par le conflit dans la Province du Nord Kivu et Kasaï Central

Bailleur: ECHO

CONTEXTE ET ENJEUX DU POSTE

La région du Kasaï est le théâtre depuis Août 2016 d’affrontements entre la milice Kamwina Nsapu et l’armée congolaise et de conflits interethniques, provoquant des déplacements massifs de population. Egalement le Nord Kivu connait une crise violente et récurrente dominé par des attaques à la population et envers les forces de l’ordre perpétré par l’ADF et les groupes Mayi Mayi.

COOPI, présente dans la Zone de Santé de Luiza depuis 2015 et démarrant dans la zone de santé de Lubero avec une présence de 4 ans au Nord- Kivu va répondre à l’urgence grâce à un projet d’assistance sanitaire, nutritionnelle et de protection pour les personnes vulnérables affectées par ces conflits.

Le projet va prioriser l'accès gratuit aux soins de santé primaire (SSP) et reproductive d'urgence, y compris les soins obstétricaux, néonataux et nutritionnels des enfants de 0 à 59 mois ainsi que la prise en charge (PEC) médicale, psychosociale et référencement juridique des VSBG ciblant le mouvements de population dans les ZS Luiza, Lubondaye et Lubero.

Secteurs d’Activités:

Santé, Nutrition, Protection

Responsabilités générales

Sous la supervision du Chef de mission, le Coordinateur médical Pays aura pour rôle principal de définir la stratégie Santé dans le pays et d’assurer un appui technique à la mise en œuvre des projets santé ou avec un volet santé dans les zones d’intervention de COOPI en vue de renforcer d’une manière durable la résilience des populations bénéficiaires. Il assure la pertinence et la qualité des soins dans les différents projets de santé. Il représente l'association auprès des autorités médicales nationales, les bailleurs et les autres acteurs de santé présents dans le pays.
Il supervise techniquement les différents Coordonnateurs Médicaux de terrain et collabore étroitement avec les chefs de projet, le Directeur Programmes, le Coordinateur logistique et Coordinateur MEG, le Grants Manager et le Coordinateur Administratif et Financier.

Responsabilités spécifiques

1) Coordination et suivi des programmes sanitaires

• Il/elle organise des sessions de renforcement de capacités et d’encadrement des coordinateurs médicaux et de tout autre staff sanitaire des différents projets
• Il/elle assiste le chef de projet et les différents coordinateurs médicaux dans la gestion des équipeS soignantes
• Appuyer les équipes santé dans le processus de collecte des données sanitaires et nutritionnelles
• Il/elle analyse les données collectées et les rapports mensuels et périodiques et fournir un feedback aux staffs sanitaires, aux chefs de projet et à la coordination
• Il/elle contribue activement au reporting interne et aux bailleurs selon les standards qualitatifs COOPI et bailleur
• Il/elle s’assure de la bonne mise en œuvre des activités santé et de leur suivi continu (activités, indicateurs, résultats) dans les différentes zones d’intervention dans le respect des lignes directrices e de COOPI et avec un focus important sur l’aspect qualité
• Il/elle est responsable de l’organisation et de la supervision de la réalisation des assessment et enquêtes santé prévues avant, pendant et après les projets.
• Il/elle supervise, à travers les coordonnateurs médicaux terrain, le fonctionnement des pharmacies COOPI (consommations, commandes, gestion des stocks)
• Il/elle est responsable de la révision et de la qualité des rapports périodiques des activités, en respectant les échéances, ainsi que des autres outils de suivi internes à COOPI (plan d’achat pour la partie santé, outil de suivi des indicateurs, chronogramme etc)
• Il/Elle contribue à identifier/mettre à jours le matériel et les outils d’éducation communautaire dans le domaine de la santé
• Il/elle participe au suivi des budgets alloués à la santé ainsi que à l’élaboration des éventuels avenant à demander au bailleur

2) Planification, développement et évaluation des Programmes

• Il/elle participe à l’analyse de la situation sanitaire dans le pays et à l’identification et à l’organisation des évaluations de besoins en santé dans les zones d’intervention
• Il/elle participe à l’identification, élaboration et écriture de nouvelles proposition de projet santé et avenants (budget et partie programme) selon les standards organisationnels, en assurant la cohérence avec les priorités des autorités nationales, de COOPI et du bailleur
• Il/elle développe/met à jour la stratégie nationale COOPI en santé et les outils y afférents (liste et dimensionnement des médicaments/équipement médicaux et non médicaux et consommables médicaux et non médicaux par typologie de projet, outils de suivi des commandes médicales, plans de répartition pour les différentes structures, outils de calcul de la CMM etc)
• Il/elle identifie les priorités des actions de plaidoyer en santé en collaboration avec le coordonnateur Nutrition, le Directeur Programmes et le chef de mission de COOPI.

3) Appui aux Ressources Humaines

• Il/Elle supervise et donne des indications techniques à l’équipe nationale santé sur les différents projets sur la base des missions de suivi et évaluation.
• En collaboration avec le chef de projet et le Coordinateur NUT, il/elle contribue au recrutement, à la formation initiale et l’évaluation des performance du personnel santé sur les différents projets
• Il/elle est responsable de la formation technique et recyclages de l’équipe santé sur la politique santé de COOPI, des bailleurs et des clusters

4) Logistique et administration

• Il/elle travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet, le Coordinateur MEG et intrants, le Coordinateurs Logistique et le Logisticien de projet pour la définition des demandes internes en médicaments et équipement médicaux et assure un suivi rapproché sur les différentes commandes en cours, du début à la livraison dans les structures appuyées
• Il/elle assure le respect des procédures logistiques et administratives des activités sous sa responsabilité
• Il/elle participe à la définition et mise en place de la politique d’assurance qualité pour l’approvisionnement en produits médicaux.

5) Représentation

• Il/elle représente l’organisation pour la partie santé auprès des bailleurs, partenaires, clusters, autorités et acteurs locaux nationaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes sanitaires
• Il/elle responsable de disséminer au niveau des autorités nationales de santé la stratégie et les actions de COOPI.
• Il/elle participe aux différents clusters/groupes thématiques sur la santé.
• Il/elle contribue à la rédaction des SitRep périodiques et tout autre document informatif sur le volet santé
• Il/elle appuie le Chef de Mission en ce qui concerne la recherche des fonds pour le développement du programme sanitaires et participe aux rencontres avec les bailleurs de fonds.

Moyens et Instruments

Le Coordinateur médical Pays aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation

Le coordinateur sera basé à Kinshasa pour assurer la représentation institutionnelle et la fluidité des relations avec les bailleurs. Il effectuera des missions régulières dans les différents sites d’intervention (Lubero, Luiza, Lubondaye et autres)

Profil du Candidat

Qualités requises :

• Diplôme médical et/ou sanitaire, Master en Santé Publique avec 2 ans minimum d’expérience en coordination des programmes de santé en situation d’urgence et/ou de développement.
• Capacité de former / appuyer les équipes de terrain avec efficacité, en valorisant les ressources existantes.
• Connaissances et expérience dans la gestion de projets et dans leur suivi et évaluation.
• Capacité diplomatiques, de négociation et de représentation au sein des autorités nationales, des bailleurs de fond
• Expérience humanitaire internationale souhaitée, spécialement dans la région de l’Afrique Subsaharienne
• Excellente qualité rédactionnelle en français
• Connaissances des procédures des bailleurs institutionnels principaux (ECHO, Fonds Humanitaire etc..)
• Bonne connaissance d’élaboration des méthodes statistiques en santé et en épidémiologie
• Capacité en management des équipes, et de gestion de stress dans un environnement sécuritaire complexe
• Sens de l’organisation et capacité de travailler sous pression
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Qualités souhaitées

• Connaissance et expérience dans l’assessment et la formulation des projets est un atout
• Expérience de travail en RDC est un atout;
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures est un atout.

https://www.coopi.org/it/posizione-lavorativa.html?id=3235&ln=