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Analyste de Communications et Programme

Bamako (Mali)

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2364 (2017) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
  • Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Sous la supervision générale du Senior Programme Officer et en étroite coordination avec l'Associate Programme Officer – Communications, l’Analyste de Communications et Programme est co-responsable de la mise en œuvre de la stratégie de communication du Programme et d’appuyer les besoins de communication interne et externe du Programme UNMAS Mali.

Résumé des fonctions: 

  • En étroite coordination avec l’Associate Programme Officer - Communications:
    • Coordonner avec les unités et le personnel concernés pour s'assurer que les messages et les réalisations du Programme sont régulièrement documentés, archivés et communiqués aux parties prenantes concernées de manière efficace, cohérente et en temps opportun;
    • Suivre et faire rapport sur toute la couverture des activités d’UNMAS Mali sur différents médias nationaux et internationaux. Faire le suivi avec les médias si nécessaire;
    • Aider à assurer la cohérence et l'exactitude de toutes les formes de communication et de l'alignement sur les normes UNMAS;
    • Rédiger, réviser et mettre à jour les informations affichées sur toutes les plateformes telles que le site Web et l'intranet de la MINUSMA, le site Web de l'UNMAS, les réseaux de recherche et les médias sociaux. Rechercher et proposer une couverture des activités et des projets de l'UNMAS à travers divers canaux médiatiques en accord avec la stratégie UNMAS Mali;
    • Maintenir la bibliothèque de matériel de communication et développer une bibliothèque de photographies et d'audiovisuel fonctionnelle et structurée, assurant la collecte régulière de photos, vidéos et la gestion des crédits et les exigences de qualité;
    • Coordonner des événements tels que des ateliers stratégiques, des cérémonies de remise et des célébrations communautaires pour servir à différentes fins conformément au mandat de l'UNMAS au Mali, selon les besoins.
    • Maintenir une base de données à jour sur les journalistes et les organisations de médias et établir des liens avec les journalistes locaux;
    • Mener des activités d'induction et de formation sur les ressources de communication telles que les plans de communication et les modèles, le cas échéant;
    • Rédiger et développer les premières ébauches des articles de nouvelles, des bulletins d'information et d'autres produits de communication au besoin ;
    • Rédiger des points de discussion, des notes et des messages clés pour le programme.
  • Rédiger et soutenir la mise en œuvre d'une évaluation des besoins de communication interne. Elaborer les premières ébauches d’un plan de communication interne pour le Programme afin d'améliorer les communications entre les bureaux extérieurs du Programme au Mali;
  • Rédiger un contenu multimédia pour les présentations imprimées, électroniques et sur le Web;
  • Rédiger des informations sur la mise en page et la conception et du matériel de communication (infographies, modèles, bannières, affiches, brochures, dépliants, livres, calendriers, bulletins, dépliants, cartes) selon les besoins et conformément aux directives visuelles UNMAS;
  • Sous la direction de l'Associate Programme Officer - Communication, gérer le stock, la conception et la reconstitution des éléments de visibilité et des imprimés pour UNMAS Mali en coordonnant avec les achats, les fournisseurs et le siège selon les besoins et en rédigeant les spécifications techniques;
  • Agir en tant que point focal pour l'égalité des genres de l'UNMAS Mali et participer aux groupes de travail requis;
  • Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Education/Experience/Language requirements

a.    Formation
  • Diplôme universitaire (License ou equivalent) en Communication, Relations Internationales/Affaires Publiques, Journalisme, Art Médiatique, Publicité, Marketing, Science Politiques ou autre domaine apparenté avec au minimum 2 ans d’expérience pertinente est requis.

b.    Expérience professionnelle
  • Expérience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la communication.
  • Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction et l'édition de matériel de communication en français et en anglais utilisé pour transmettre des idées complexes d'une manière créative, claire et directe est requis.
  • Au moins 2 ans d'expérience avec diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et d'autres applications informatiques et équipements de bureautique est requis.
  • Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels bureautiques, y compris Adobe Creative Suite (par exemple Illustrator, Photoshop, InDesign et Lightroom) est fortement souhaitée.
  • Expérience dans la production de matériel de communication, la gestion d'événements et la conception graphique, ou une expérience similaire est souhaitée.
  • Expérience dans les médias audiovisuels, la visualisation et les compétences interactives sur le Web dans la production de produits numériques visuellement attrayants expérience est souhaitée.
  • Expérience et utilisation des outils et méthodologies de communication en ligne est souhaitées.
  • Une expérience antérieure avec des ONG onusiennes ou internationales serait un atout.

c.    Langue 

  • Français – écrit, parlé, lu (niveau courant) – requis
  • Anglais – écrit, parlé, lu (niveau intermédiaire) – requis

Competencies FR


Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local
Contract level: LICA8 (ICS8)
Contract duration: 1 an renouvelable selon la disponibilité des fonds et la performance



For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Il s'agit d'une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
  • Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.
Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

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  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bamako (Mali)
  • Grade: LICA-8, Local Individual Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Communication and Public Information
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2018-07-22

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