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Asistente Técnico/a de selección

Bogotá (Colombia)

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

A nivel operativo y de soporte a programa la oficina en Colombia cuenta con varias unidades, el el/la asistente técnico/a de selección, será parte del Centro de Servicios, unidad responsable de prestar servicios de adquisiciones, reclutamiento y coordinación de misiones del personal de forma eficiente, con una orientación al logro de resultados y la satisfacción de los clientes.

Duties and Responsibilities

Bajo la dirección del/la Gerente del Centro de Servicios y en supervisión matricial con la Analista de la Unidad de Talentos Humanos, el/la asistente técnico/a de selección, desarrollará los procesos de reclutamiento asignados, aplicando las políticas y procedimientos definidas por la organización para la vinculación de nuevos colaboradores, en sus distintas modalidades.

Las funciones específicas esperadas para el cargo son:

 Reclutamiento y Selección

  • Recibir nuevos procesos de reclutamiento y selección solicitados.
  • Revisar y publicar términos de referencia (TdR) en las plataformas de la organización.
  • Revisión de aplicaciones (P11) de acuerdo con los TdR
  • Construcción de listas largas y remisión a las áreas/proyectos para su aprobación.
  • Adelantar la citación y aplicación de pruebas técnicas, psicotécnicas y/o de habilidades, y posterior envío a los/as responsables de su calificación.
  • Programar, convocar y acompañar el desarrollo de paneles de entrevista.
  • Preparar y realizar entrevistas de selección basadas en competencias.
  • Brindar asesoramiento técnico que contribuya a la toma de decisiones, sobre la selección del mejor talento, alineado con la cultura organizacional.
  • Realizar informes de entrevistas de los paneles adelantados.
  • Realizar referenciación de los/las candidatos/as recomendados/as por los paneles entrevistadores.
  • Recopilar y presentar información necesaria al CRP/CRB, según cada caso.
  • Realizar el respectivo seguimiento al proceso de selección, identificando inconvenientes que puedan afectar los tiempos de ejecución y notificando a las contrapartes para lograr optimizaciones o  implementar los correctivos necesarios.

Contratación

  • Notificar al área solicitante la finalización del proceso de selección y pedir autorización de oferta.
  • Realizar oferta económica a la persona recomendada y notificar los requisitos para contratación (exámenes y documentos).
  • Remitir autorizaciones de exámenes médicos y consulta al laboratorio y médicos/as aprobados por la organización.
  • Entregar documentación compilada al/la encargado/a para proceder con la generación de contrato.
  • Apoyar el seguimiento administrativo de contratos, según sea requerido.

Sistema y documentación

  • Mantener al día la información sobre estado de los procesos asignados en el sistema sharepoint.
  • Garantizar que los/as aplicantes de cada convocatoria sean clasificados, de acuerdo con las tipologías indicadas en el sistema Atlas.
  • Documentar oportunamente las carpetas físicas de los procesos a su cargo y garantizar que, al momento de su entrega a contratación, cumplan con los documentos definidos en las listas de chequeo.

Impacto de Resultados

Los resultados tienen impacto sobre el alcance de los objetivos y la ejecución de la estrategia definida para el Centro de Servicios, en la medida en que contribuyen a que las Unidades y  áreas programáticas cuenten con el talento necesario para la implementación de sus planes y proyectos.

Competencies

Competencias Corporativas:

LIDERAZGO

Actitud inclusiva en la toma de decisiones

  • Busca y reconoce los aportes individuales
  • Motiva el diálogo y actúa en consecuencia con los aportes de los equipos
  • Anticipa y resuelve los conflictos
  • Acoge la diversidad de opiniones y las considera oportunidades de mejoramiento
  • Reconoce el crédito a los otros
  • Determina los recursos, métodos, socios, información y soluciones apropiados

INNOVACIÓN

Analiza y recomienda

  • Analiza materiales técnicos complejos (incluida información) y realiza recomendaciones concisas y pertinentes
  • Aporta a la producción confiable de servicios y transferencias de conocimientos
  • Identifica y aborda los posibles desafíos de manera rápida y desarrolla planes de acción
  • Considera oportunidades específicas de mejora inmediata en su propio campo

GESTIÓN DEL TALENTO

Busca oportunidades para aprender y compartir

  • Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
  • Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
  • Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
  • Incentiva el compromiso del equipo
  • Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función
  • Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.
  • Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras

COMUNICACIÓN

Escucha a fin de desarrollar sensibilidad hacia las necesidades del cliente

  • Respeta las diferencias de opinión
  • Encuentra elementos en común para resolver problemas
  • Se gana la confianza de colegas, socios y clientes
  • Presenta a las demás ideas conceptuales complejas en términos prácticos
  • Adapta las comunicaciones a cada público específico
  • Construye redes informales interna y externamente y las considera parte del proceso de construcción de valor
  • Desarrolla la comprensión detallada de las necesidades, problemas y prioridades del   cliente mediante la solicitud permanente de su retroalimentación
  • Conoce cómo se desempeña el equipo respecto a las expectativas del cliente
  • Reconoce y recompensa logros

ENTREGA DE RESULTADOS

Adapta e implementa

  • Asume la responsabilidad para enfrentar situaciones críticas
  • Demuestra compromiso hacia los clientes y calidad
  • Trabaja según las metas acordadas, enfrentando los desafíos de manera constructiva
  • Responde por la implementación de proyectos o resultados del equipo
  • Asume responsabilidades y se esfuerza por planificar metas, superar obstáculos, contratiempos e incertidumbres
  • Actúa siempre de manera cumplida y utiliza los recursos con responsabilidad

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas
  • Promueve la gestión del conocimiento y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

ORIENTACIÓN AL RESULTADO Y EFICACIA OPERACIONAL

  • Demuestra capacidad para realizar una variedad de tareas especializadas relacionadas con la gestión de los resultados.
  • Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.

Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos técnicos

Required Skills and Experience

Educacion:

  • Profesional en Psicología.

Experiencia:

  • Requerido: 4 años de experiencia específica en procesos de reclutamiento y selección de manera simultánea para cargos de distintos niveles
  • Deseable: Experiencia en selección basada en competencias

Idiomas:

Requerido:

  • Español
  • Inglés: Dominio Intermedio alto del idioma a nivel oral, de lectura y de escritura (B2).

Importante:

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado, este debe ser descargado, diligenciado y subido en el espacio dispuesto para cargar su curriculo. Pueden encontrar el formato P11 en http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá (Colombia)
  • Grade: SB-3, Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-07-18

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