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Administrative Assistant

Lima (Peru)

UNICEF PERU Título del puesto: Asistente Administrativo/a Área: Programas Tipo de contrato: Temporal Periodo contractual: De agosto 2018 a diciembre 2018, con posibilidad de extensión Lugar de trabajo: UNICEF Lima Nivel del Puesto: Escala salarial de NNUU: GS-4

 

UNICEF PERÚ

Tí­tulo del puesto: Asistente Administrativo/a 

Área: Programas

Tipo de contrato: Temporal

Periodo contractual: De agosto 2018 a diciembre 2018, con posibilidad de extensión

Lugar de trabajo: UNICEF Lima

Nivel del Puesto: Escala salarial de NNUU: GS-4

PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar soporte a la planificación, ejecución y monitoreo administrativo, presupuestal, financiero, logí­stico y de mejora continua de procesos de programas.

TAREAS A REALIZAR

  • Brindar soporte en los procesos administrativos de compras, contratos, viajes, eventos y pagos
  • Brindar soporte en la gestión de transferencias de efectivo a socios implementadores: organizaciones de la sociedad civil e instituciones de gobierno.
  • Mapear los procesos de soporte administrativo y de monitoreo de programas.
  • Brindar soporte y proponer/implementar mejoras en los procesos de soporte administrativo y de monitoreo de programas.
  • Brindar soporte para la gestión de proveedores de las zonas de intervención incluyendo el monitoreo de pagos por caja chica
  • Brindar soporte en la gestión de transferencias de efectivo a socios implementadores: organizaciones de la sociedad civil e instituciones de gobierno
  • Realizar inspecciones puntuales a los socios implementadores para verificar la conformidad de los gastos reportados.
  • Otras actividades que sean requeridas

REQUISITOS

Educación secundaria completa, preferiblemente suplementada por cursos universitarios o técnicos en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Gestión o afines

Estudios adicionales (deseables): Mejora de procesos, gestión por resultados, control de gestión

Experiencia laboral de 5 años en temas administrativos o de mejora de procesos

Conocimientos deseables: Uso de sistemas ERP, uso de herramientas de BPM, gestión de proveedores, organización de eventos de capacitación

Idiomas: Español e inglés avanzado

 

POSTULACIONES

Si sus competencias cumplen con los requisitos del puesto, aplicar a través del siguiente link:

https://www.unicef.org/about/employ/?job=

 

Última fecha para recibir postulaciones: 24 de julio del 2018

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UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone. And we never give up.

 

UNICEF Core values: Commitment, Diversity and Integrity

UNICEF Competencies: Communication, Working with People and Drive for Results

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

 

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Lima (Peru)
  • Grade: GS-4, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-07-25

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