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Assistant(e) aux Ressources Humaines

Bamako (Mali)

Background

ONU FEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations.  ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONU FEMMES œuvre, entre autres, pour : l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du déve-loppement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.Dans le cadre de son plan stratégique 2014-2017, le Bureau ONU Femmes Mali met en œuvre un Programme intitulé  « Promotion du Genre et de l’égalité des sexes dans le contexte de conflit au Mali ». L’objectif de ce programme est d’assurer la participation des femmes à la prise de décision à tous les niveaux  dans la situation actuelle du Mali, et d’appuyer la prise en compte du Genre dans la réponse humanitaire et dans la consolidation de la paix au pays.Il comporte 5 composantes : (i) Genre et gouvernance : leadership accru des femmes et participa-tion à la résolution du conflit ; (ii) Autonomisation économique des femmes rurales et des opéra-trices économiques dans le contexte de l’insécurité alimentaire et du changement climatique ; (iii) Promotion des droits des femmes/filles affectées par le conflit et lutte contre les violences basées sur le Genre/Viols ; (iv)  Assistance psychosociale et économique aux femmes et filles déplacées ; (v) Prise en compte du Genre dans les programmes, politiques et budgets nationaux et dans l’action humanitaire.Pour apporter une assistance à l’Unité des Opérations durant la mise en œuvre de ce programme, ONU Femmes Mali cherche un personnel qualifié, disposant de solides compétences dans les domaines pre-cités. Il est ouvert à cet effet un poste d’Assistant(e) aux Ressources HumainesL’Assistant(e) RH travaillera étroitement avec l’Associée RH ainsi qu’avec les équipes des Opéra-tions, de programmes/projets au niveau du Siège et Régional pour résoudre des questions com-plexes des ressources humaines et pour l’échange d’information.Agence/Institution hôte :           Contexte organisationnel :    ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, travaille pour l’élimination de la discrimination à l'égard des femmes et des filles, l'autonomisation des femmes, la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développe-ment, des droits de l'homme, de l'action humanitaire de la paix et de la sécurité.Sous la supervision de l’associée RH, l'Assistant RH  s’occupera de l'exécution des services et de processus efficaces conformément aux règles et règlements de l'ONU-Femmes. Il / elle travaillera également en collaboration avec le personnel chargé des programmes et des opérations 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de  l’ Associée RH  le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Fournir un appui administratif aux membres du personnel (renouvellement des visas, UNLP, contrats, administration des allocations nationales et d’autres congés, etc.);
  • Prépare les documents d’induction pour le nouveau personnel ;
  • Maintien la liste actualisée des membres du personnel ;
  • Assure la coordination et le suivi des présences et absences à travers les fiches appropriées (unité);
  • Prépare le draft des rapports sur les ressources humaines du bureau ;    
  • Assiste sur les aspects des Ressources Humaines comme  la  préparation  des  avis  de recrutement,  la  compilation  des  grilles  et  les  taches  de  secrétariat  lors  des entretiens de recrutement;
  • Assure une bonne gestion des contrats SSA;
  • Assure un bon classement des dossiers des ressources humaines ;
  • Organise les entretiens de fin de contrat du personnel ;
  • Coordonne avec le PNUD les questions en lien avec les ressources humaines;
  • Recommander et/ou mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts en con-sultation avec la direction du bureau ;
  • Superviser et guider le personnel ;
  • Apporter une assistance technique et faire le suivi de la performance pour assurer l’atteinte des résultats selon les plans et les normes de redevabilité et de performance;
  • S’assurer que les outils et les mécanismes pour une gestion effective et efficace des activités personnelles  y compris la gestion et le suivi de toutes les transactions liées aux postes, recrutements, avantages, bénéfices, intérêts, rétroactivités, recouvrements, ajustement et  la mise à jour  dans atlas;
  • Facilitation de la gestion et partage de connaissances :
  • Diffuser  l’information auprès du personnel et des partenaires en vue de renforcer les capacités et connaissances;
  • Concevoir et/ou introduire des innovations dans les pratiques RH opérationnelles et de gestion.
  • Faire des contributions de qualité aux réseaux de connaissances et communautés de Pratique;
  • Faire le suivi de la mise en application de la politique de learning/gestion des connaissances du bureau;
  • Faire le suivi avec le comité « bien être et social », de la mise en application des actions diverses proposées pour l’amélioration du sentiment d’appartenance du staff, le cadre de vie, l’esprit d’équipe et la cohésion du groupe.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 dé-cembre.
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arri-vés dans le pays d’affectation;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

  • Les résultats clés auront un impact sur l’efficience globale du Bureau Pays, en particulier en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles;
  • L’analyse précise et la présentation des informations RH renforcent la crédibilité d’ONU-Femmes pour l’utilisation des ressources administratives et la gestion correcte des pro-cessus opérationnels. Les informations fournies facilitent la prise de décision par le management.

Competencies

Compétences et valeurs :

  • La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :
  • Bonne capacité organisationnelle ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Proactif ;
  • Bonne capacité d’analyse.

Intégrité :

  • Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le code de conduite des Nations Unies.
  • Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité : Etre en mesure de travailler dans des contextes multi culturelles.

Ethique et Valeurs :

  • Démonstration/ Sauvegarde de la discrétion, de l’Ethique et de l’intégrité.

Travail en équipe :

  • Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées :

  • Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquée efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle :

  • Créer des énergies à travers la maitrise de soi;
  • Gestion des conflits : Négocier et résoudre les désaccords;
  • Partage de la connaissance / Apprentissage continue;
  • Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la con-naissance.

Required Skills and Experience

Education:

  • Niveau secondaire (BAC+ 2) au moins en Administration, gestion des ressources humaines, droit ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine.

Type de qualifications :

  • Une expérience de 2 ans  dans la gestion des ressources humaines, l’administration dans une grande entreprise ou organisation internationale.

Nombre d’année d’expérience :

  • Deux années.

Langue(s) :

  • Maitrise orale et écrite du Français est obligatoire. Maitrise de l’anglais constitue un atout

Conditions de vie :

  • La situation sécuritaire présente dans la ville de Bamako, lieu d’affectation du Volontaire ONU, est fragile, ce qui place la ville en phase (4) du niveau de sécurité des Nations Unies.
  • Les régions du centre et du nord sont en phase 5, tandis que les régions de Kayes et Sikas-so sont en phase 2.
  • Bien que basé dans la ville de Bamako qui dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.),  le/la Volontaire ONU, aura des possibilités de missions sur le terrain;
  • Le respect des consignes de sécurité du département de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) est impératif tout au long du con-trat. Un briefing de sécurité de trois jours, le “Safe and Secure Approaches in Field Envi-ronments” (SSAFE), sera effectué par le/la Volontaire ONU afin de recevoir des recomman-dations détaillées sur les risques sécuritaires au Mali.

Conditions de Service : (National UNV COS_FRE)  

  • Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, né-cessités opérationnelles et performance satisfaisante;
  • Cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial; 
  • Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, cen-sée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 395 850 F/CFA vous sera versée;
  • Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable);
  • Une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie;
  • Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réins-tallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée;
  • En plus de ce qui precede, pour les lieux d’affectation sans famille classifiés sous catégories D ou E selon la classification de ICSC;
  • Une indemnité de bien-être sera versée chaque mois;
  •   A raison de 15% de VLA pour le bien-être niveau A et  30% de VLA pour le bien-être niveau B respective-ment. 
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: Bamako (Mali)
  • Grade: International Volunteer - Internationally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-07-17

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