Program Finance and Compliance Manager
Cologne
- Organization: Malteser International
- Location: Cologne
- Grade: Mid/Senior level - Mid/Senior
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Accounting (Audit, Controlling)
- Banking and Finance
- Internal audit, Investigation and Inspection
- Ombudsman and Ethics
- Managerial positions
- Closing Date: Closed
Program Finance and Compliance Manager
Zur Unterstützung der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Program Finance and Compliance Manager.
Als Mitarbeiter/in unserem Team Programmadministration, bestehend aus 11 Mitarbeitern/innen, sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung von prüfsicheren und effizienten finanzadministrativen Abläufen durch entsprechende organisatorische Maßnahmen sowie die Ausübung der finanzadministrativen Kontrollen. Sie bearbeiten ein oder mehrere Länder einer Regionalgruppe (Afrika, Asien oder Naher Osten) und arbeiten eng mit dem jeweiligen Länderteam in der Zentrale und an den Projektstandorten zusammen.
Als Mitarbeiter/in unserem Team Programmadministration, bestehend aus 11 Mitarbeitern/innen, sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung von prüfsicheren und effizienten finanzadministrativen Abläufen durch entsprechende organisatorische Maßnahmen sowie die Ausübung der finanzadministrativen Kontrollen. Sie bearbeiten ein oder mehrere Länder einer Regionalgruppe (Afrika, Asien oder Naher Osten) und arbeiten eng mit dem jeweiligen Länderteam in der Zentrale und an den Projektstandorten zusammen.
IHRE AUFGABEN:
- Verantwortung für die administrativen Komponenten der Projektbeantragung und ‑durchführung in enger Zusammenarbeit mit den Länderreferenten und den Programm-/ Projektteams vor Ort
- Kontrolle der finanzadministrativen Planung (Budgeterstellung) und der ordnungsgemäßen und zeitgerechten Verwaltung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Mittelabrufe, Liquiditätsplanung, Budgetpflege und -kontrolle)
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber und in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen vor Ort
- Überwachung sowie Sicherstellung der sach- und fristgerechten internen und externen Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei der logistischen Abwicklung von Ausschreibungen und bei Beschaffungen in den Projektstandorten sowie Kontrolle von Logistikabläufen
- Anleitung der nationalen und internationalen Finanzfachkräfte sowie der Partnerorganisationen im Bereich der Projektadministration
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium
- Fundierte und nachgewiesene Erfahrungen in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten, möglichst im internationalen Bereich
- Vertrautheit mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, EuropeAid u.a.) wünschenswert
- Auslandserfahrung wünschenswert
- Hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Gründlichkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
- Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
- Identifikation mit unseren Zielen als katholische Organisation
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team im internationalen Umfeld
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine betriebliche Altersversorgung sowie die im Bereich des Deutschen Caritasverbandes üblichen Sozialleistungen
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Vertragsbeginns bis zum 05. August 2018.Bitte nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerberformular.
Für Rückfragen steht Ihnen Sonja Greiner unter Tel. 0221/96441-140 gerne zur Verfügung.
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