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Assistant Logistique

São Tomé (Sao Tome and Principe)

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créé par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opéré par la résolution 2364 (2017) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

  • Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
  • Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
  • Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Sous la supervision générale du chef des services de support et sous la supervision directe du responsable de la logistique ou celui des services de support, l'assistant logistique supporte dans la fourniture transparente et efficace des services logistiques au bureau central et aux bureaux régionaux de l'UNMAS Mali conformément aux règles de l'UNOPS. Ses responsabilités fonctionnelles comprennent:

LOGISTICS

  • Comprendre et respecter les procédures douanières locales et les procédures de livraison des articles via l'ordre des tâches (task order) de la  MINUSMA; et représenter UNMAS à la douane ;
  • Comprendre les procédures internes de la MINUSMA par rapport à l'expédition des articles à l'intérieur du pays en utilisant le processus de demande de mouvement de fret de la mission (CMR);
  • Traiter les expéditions internationales telles que le retour d'articles aux fournisseurs ou les prêts d’articles à d'autres programmes
  • Mettre en application le Plan d'action de distribution des équipements aux régions selon les directives de l’Associé logistique. L'assistant sera soutenu mais devra être en mesure de gérer des plans parfois assez complexes.
  • Aider l’Associé logistique à faire des demandes de transport pour l'envoi d'équipement. Ils doivent comprendre la charge en ce qui concerne le poids et le volume afin d'aider à la sélection du véhicule approprié.
  • Effectuer, le cas échéant, les achats des articles localement. Quoi qu'il en soit, l'assistant doit avoir des connaissances sur le marché local et être de ce fait en liaison avec le détenteur de petite caisse et le service des finances
  • Comprendre les termes du commerce international (INCOTERMS) utilisés dans les processus logistiques de l’UNOPS;

ASSETS MANAGEMENT

  • Assister l’Asset Management Officer pour la mise en œuvre des activités liées à la gestion des actifs;
  • Sous la supervision de l’Asset Management Officer, établir le rapport d'inspection et de réception (RIR) des matériels et équipements, et les enregistrer dans le système de gestion ;
  • Distribuer les l’équipement aux membres du personnel, aux partenaires, contractants, autorité malienne, suivant les directives de l’UNOPS, en se rassurant que les documents nécessaires sont remplis et le système d'inventaire est mis à jour en conséquence;
  • Elaborer les documents donnant les droits d’utilisation (ROU) des équipements attribués aux contractants et à l’autorité malienne;
  • Recevoir le matériel retourné par les membres du personnel et vérifier son bon   fonctionnement ;
  • Suivre les mouvements des actifs et consommables reçus ou sortis du magasin, et les enregistrer dans les systèmes d’inventaire appropriés ; et produire les données nécessaires pour les rapports ;
  • Participer à l’inventaire des équipements et des consommables selon le calendrier établi en respectant les règles et procédures d’UNOPS
  • Assurer le suivi complet de la procédure de perte ou d’endommagement des équipements à travers le document « Lost and Damage Report » depuis son établissement jusqu’à la signature finale du Chef du Programme, ainsi que les actions y afférentes ;
  • Recueillir les actifs et consommables à mettre au rebus (disposal) et fournir la liste à l’Asset Management Officer pour les actions appropriées.

WAREHOUSING

  • Préparer la livraison des équipements en se rassurant qu’ils sont correctement emballés et sécurisés. Cela comprend la surveillance du chargement des véhicules sous contrat à partir des entrepôts ou de la douane; la compréhension des poids et volumes d'articles emballés afin de ne pas dépasser les limites de capacité de l'entrepôt en ce qui concerne le chariot élévateur, les machines à fourchette et les palettiseurs.
  • Informer toutes les parties sur la quantité d'articles en stock dans les différents lieux de stockage, en utilisant le système d'inventaire en ligne et les fiches de stock électroniques (Bin cards).
  • Maintenir la propreté et l'organisation de l'entrepôt.
  • Après avoir parachevé la formation sur l’utilisation du chariot élévateur, assurer les mouvements à l'intérieur et autour de l’entrepôt de manière sécurisée;
  • Organiser un système d’archivage.

Education/Experience/Language requirements

a. Formation

  • Un Diplôme de fin d’étude secondaire avec un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente est requise ; ou
  • Une Diplôme universitaire (Bachelor) ou équivalent en logistique, transport, administration, gestion ou dans un domaine similaire avec au moins une (1) année d'expérience.

b. L'expérience professionnelle

  • Expérience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la Logistique. 
  • Au moins 1 an d'expérience en Logistique est requis
  • Avoir un permis de conduire valide est requis
  • L'expérience en Chaine d’approvisionnement est fortement souhaitée
  • L'expérience dans la réception et l'inspection des marchandises est souhaitée
  • L'expérience des Nations Unies est souhaitée

c. Langue

  • Le Français couramment parlé, lu et écrit est requis
  • Un niveau intermédiaire de l’Anglais parlé, lu et écrit est requis  

Competencies FR


Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: LICA5 (ICS5)
Contract duration: Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance (Ouvert, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante).



For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Considérations supplémentaires

  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler. 
  • Il s'agit d'une position locale; par consequent, seuls les ressortissants du lieu d'affectation ou les candidats ayant légalement le droit d'être employés dans le lieu d'affectation seront considérés.
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.
  • Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

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  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: São Tomé (Sao Tome and Principe)
  • Grade: LICA-5, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Procurement
    • Administrative support
    • Logistics
  • Closing Date: 2018-08-02

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