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Finance Assistant

Conakry (Guinea)

Background

Le PNUD est le réseau mondial de développement dont dispose le système des Nations Unies. Il prône le changement, et relie les pays aux connaissances, expériences et ressources dont leurs populations ont besoin pour améliorer leur vie. Nous sommes présents sur le terrain dans 166 pays, les aidant à identifier leurs propres solutions aux défis nationaux et mondiaux auxquels ils sont confrontés

en matière de développement. Pour renforcer leurs capacités, ces pays peuvent s'appuyer à tout moment sur le personnel du PNUD et son large éventail de partenaires. Les dirigeants du monde se sont engagés à atteindre les objectifs de développement pour le Millénaire, dont l'objectif primordial est de diminuer de moitié la pauvreté d'ici à 2015. Le réseau du PNUD relie et coordonne les efforts faits aux niveaux mondial et national en vue d'atteindre ces objectifs. Nous nous attachons à aider les pays à élaborer et partager des solutions aux problèmes touchant aux questions suivantes :

Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l'aide internationale efficacement. Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l'homme et favorisons la participation active des femmes.

Sous la responsabilité générale du Représentant Résident Adjoint Chargé des Opérations et, sous la supervision directe de l’Analyste aux Finances, l’Associé aux Finances exécute les tâches financières du Bureau en assurant une utilisation transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’Assistant Financier promeut une approche client en totale adéquation avec les règles et procédures du PNUD. L’Assistant Financier travaille en étroite collaboration avec les Opérations, le Programme et les équipes de projets du Bureau. En totale adéquation avec les règles et procédures financières, les règles de comptabilisation et d’établissement des rapports, le suivi des recommandations de l’audit., il/elle participe à la mise en place d’un contrôle interne effectif ;

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Directeur des Opérations et la supervision directe du Responsable de l’Unité des Finances, le volontaire Assistants aux Finances sera en charge des taches suivantes :

  • Réaliser les opérations d’archivage en s’assurant que tous les documents des finances sont classés chronologiquement ;
  • Réaliser les paiements sous la supervision d’un titulaire ;
  • S’assurer que toute la documentation requise par les règles et procédures en vigueur est annexée aux demandes de paiement qu’il exécute ;
  • Assurer le calcul et le paiement des perdîmes et autres paiements aux membres du personnel, experts, consultants, fournisseurs et autres ;
  • Assurer la vérification des heures supplémentaires à payer aux staffs ;
  • Assurer les remises des chèques aux bénéficiaires et sur les comptes bancaires ;
  • Faire des photocopies des dossiers financiers au besoins ;
  • Exécuter toutes autres taches à la demande de l’organisation.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :  

  §   Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.

  §   Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.

  §   Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.

  §   Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.

  §   Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.

  §   Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

11.Résultats attendus

  • Les documents des finances sont classés chronologiquement et un bon archivage assuré ;
  • Les paiements sous la supervision des chefs sont bien effectués ;
  • La documentation requise par les règles et procédures en vigueur est annexée aux demandes de paiement ;
  • Le calcul et le paiement des perdîmes et autres paiements aux membres du personnel, experts, consultants, fournisseurs et autres effectués dans les délais et bien documentés ;
  • La vérification des heures supplémentaires à payer aux staffs assurés ;
  • Les remises des chèques aux bénéficiaires et sur les comptes bancaires assurées ;
  • Les photocopies des dossiers financiers effectués.

Competencies

Compétences liées au PNUD

q  Démontre son intégrité par le respect des valeurs et de l’éthique des Nations Unies.

q  Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD

q  Respecte les différences culturelles, de genre, de religion, de race, d’âge et de nationalité.

q  Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme

Compétences liées au poste :

Gestion des Connaissances et Apprentissage :

q  Facilite et promeut le partage des connaissances et la pratique de l’apprentissage dans le Bureau.

q  Approfondissement des connaissances relatives aux questions de développement.

q  Approfondi continuellement ses connaissances et participe activement à un ou plusieurs groupes de pratiques.

Développement et Efficacité Opérationnelle :

q  Très bonne capacité en nouvelle technique de gestion de l’information

q  Capacité à améliorer les processus de gestion de l’unité et à mettre en place de nouveaux systèmes le cas échéant.

q  Démontre son ouverture d’esprit et sa capacité aux changements.

Required Skills and Experience

Education : Minimum deux années universitaires sanctionnées par un diplôme en comptabilité et finances. Un diplôme en gestion des entreprises, administration publique est souhaitable mais n’est pas obligatoire

Niveau de qualification : BAC+2

. Remarques sur l’expérience :

  • Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
  • Bonne aptitude interpersonnelle, en réseautage (networking) et en communications ;
  • Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;
  • Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
  • Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie.

16. Compétences linguistiques :        

  • Excellentes qualités de communication écrite et orale ;
  • Parfaite maîtrise du français et débutant en anglais

18. Remarques sur l’expérience :

  • Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
  • Bonne aptitude interpersonnelle, en réseautage (networking) et en communications ;
  • Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;
  • Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
  • Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie.

Capacité informatique : Très bonne connaissance des outils de gestion de l’information et l’utilisation de logiciels (MS Office, Atlas etc…)

Type de qualifications : 

Une expertise démontrée dans le domaine de spécialité, une capacité à adopter de bon jugements; un haut niveau d’autonomie, d’initiative personnelle, et une capacité d'initiative et de prise en charge rapide; la volonté d'accepter des responsabilités et la capacité à travailler de façon autonome en respectant les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; la capacité à gérer l'information objective, précise et confidentielle; être réactif et prendre en compte les bénéficiaires.

. Remarques sur l’expérience :

  • Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
  • Bonne aptitude interpersonnelle, en réseautage (networking) et en communications ;
  • Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;
  • Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
  • Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie.

 Compétences linguistiques :        

  • Excellentes qualités de communication écrite et orale ; Parfaite maîtrise du français et débutant en anglais

Domaine d’expertise : Comptabilité & Finances                                                                                                                  

Remarques sur l’expérience :

  • Motivation à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ;
  • Bonne aptitude interpersonnelle, en réseautage (networking) et en communications ;
  • Volonté à contribuer au travail en tant que membre d’une équipe ;
  • Flexibilité et ouverture à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ;
  • Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie.

Disclaimer

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme which welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, nationality and culture.

United Nations Volunteers reserves the right to select one or more candidates from this announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this opening for other openings with United Nations Volunteers with similar assignment description, experience and educational requirements.

Préambule :

Le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU) est au sein des Nations Unies l’organisation qui, au niveau mondial, est chargée de promouvoir le volontariat pour la Paix et le Développement. Le volontariat profite à la fois à l’ensemble de la société et à la personne qui se porte volontaire. Les Volontaires des Nations Unies contribuent à la paix et au développement en faisant du plaidoyer pour le volontariat en général, en encourageant les partenaires à intégrer le volontariat dans leurs programmes de développement et en mobilisant des volontaires. Dans la plupart des cultures, le volontariat est profondément ancré et établi dans les sociétés avec la tradition de partage et d’entraide au sein des communautés.

A cet égard, les Volontaires des Nations Unies prennent part aux différentes formes de volontariat et joue un rôle important pour le développement et la paix en collaboration avec les partenaires, les agences hôtes et les communautés locales.

Durant toute leur affectation, les Volontaires des Nations Unies font la promotion du volontariat à travers leur action et leur conduite. S’engager dans les activités volontaires peut effectivement et positivement enrichir leur compréhension des réalités sociales et locales, aussi bien que créer un pont entre eux-mêmes et les personnes dans leur communauté d’accueil. Ceci rend le temps qu’ils dépensent en tant que volontaire plus valorisant et productif.

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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Conakry (Guinea)
  • Grade: National UN Volunteer - Locally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-07-24

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