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Coordonnateur du Projet d'Amélioration des Capacités d'Adaptation et de Résilience des Communes Rurales

Antananarivo (Madagascar)

Background

Le taux de pauvreté que connait Madagascar est extrêmement élevé et doublement menacé par les effets néfastes du changement climatique puisque les principaux secteurs économiques que sont l’agriculture, l’élevage de bétail, la gestion forestière, les ressources en eau, la pêche et la santé dont dépendent principalement les communautés rurales peinent à s’acclimater.  L’amélioration des capacités d’adaptation et de résilience des populations destinée à jouir de moyen de subsistance durables et à face au changement climatique est entravée par de nombreux obstacles tels que la pression anthropique exercée sur les ressources naturelles, le manque de moyens institutionnel et financier tant au niveau national que régional, d’installation sanitaires et agro-météorologiques ainsi que du manque de sensibilisation au sujet du changement climatique et des faibles propositions alternatives et coordination de la part des décideurs des différents secteurs.

Afin de contrer ces difficultés, le PNUD va accompagner les efforts du gouvernement grâce à appui financier du Fonds pour les Pays les Moins Avancés (FPMA) pour «améliorer les capacités d’adaptation et de résilience des plus vulnérables dans les régions de Analamanga, Atsinanana, Androy, Anosy et Atsimo Andrefana ».

Pour le nouveau cycle de programmation 2015-2019, le PNUD, à travers le projet intitulé « Améliorations des capacités d’adaptation et de résilience des communauté rurales », va soutenir par le biais d’une approche transversale, certaines dispositions gouvernementales visant à accroitre la résistance des populations rurales face aux effets du changement climatique pour une durée de 5 ans. Le programme se présente sous trois composantes : (1) le renforcement des capacités d’adaptation chez les institutions de développement rural ; (2) la production et diffusion d’informations agro-météorologiques et hydrologiques pour une prise de décision de développement rural appropriée ; et (3) l’introduction de stratégies d’adaptation communautaires dans les cinq Régions.

Pour étoffer l’équipe de coordination du programme effectué par le Ministère de l’Environnement, de l’Ecologie et des Forêts (MEEF) à travers le Bureau National de Coordination des Changements Climatiques, le PNUD en tant qu’agence choisie par le Gouvernement Malagasy pour l’exécution du projet, recrute un/une « Coordonnateur/(trice) du Projet d’amélioration des capacités d’adaptation et de résilience des communautés rurales», suivant les détails prévus dans les présents termes de référence.

Duties and Responsibilities

Le Coordonnateur du projet doit avoir un sens de leadership pour superviser la mise en œuvre effective des lignes d’activités de chaque composante du projet. L'objectif initial est d'établir l’Unité de Gestion de Projet et de superviser le recrutement de son personnel et sa mise en œuvre. Le prochain objectif est d'assurer une planification régulière de travail, la gestion adaptative et le suivi des progrès du projet et la gestion de l'ensemble du personnel de l’UGP. Le troisième objectif est d'assurer l’interaction de l’UGP avec les partenaires à tous les niveaux (nationaux et internationaux).

Gestion technique :

  • Assumer la gestion opérationnelle du projet en cohérence avec le document de projet, les politiques du PNUD, et les procédures d’exécution nationale des projets ;
  • Gérer et coordonner l'exécution du projet conformément aux objectifs, plan de travail et budget prévu, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit sont mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effectivement en conformité avec le document de projet et le plan de travail ;
  • Surveiller la préparation et la mise à jour du plan de travail du projet si nécessaire, et faire les rapports sur les progrès du plan de travail au comité de pilotage et le PNUD suivant les demandes, et au moins tous les trois mois ;
  • Surveiller la mobilisation des résultats du projet sous la responsabilité de l’agence d’exécution ;
  • Surveiller le recrutement de tous les consultants et les sous traitants ;
  • Veiller à la présentation en temps opportun des rapports d'avancement de qualité – à la fois ceux requis par le PNUD, le GEF et le Gouvernement ;
  • Veiller à ce que les différents documents (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports) nécessaires au bon fonctionnement du programme soient élaborés à temps  selon les normes de qualité requises et mis à jour ;
  • Appuyer à la finalisation des TDRs, l’identification et la sélection des consultants nationaux à recruter ;
  • Coordonner les activités du projet avec les activités et les initiatives pertinentes du gouvernement ;
  • Maintenir des relations étroites avec toutes les parties prenantes et les partenaires concernés pour assurer un flux d'information adéquat et la coopération entre les institutions participantes du projet ;
  • Assurer la mise à jour des outils de suivi des projets relatifs aux risques et aux problèmes ;
  • Assurer la liaison et la coordination des réunions et des discussions entre les divers organismes et partenaires d'exécution impliqués dans le projet ;
  • Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter les réalisations prévues dans le descriptif du projet ;
  • Appuyer à la planification et la conception de toutes les activités de projet, a travers les processus de planification trimestrielles et les préparations des TDRs et description des activités ;
  • Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…) ;
  • Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
  • Superviser en concertation avec le spécialiste en communication sociale, les activités d’information et de communication pour assurer la visibilité du programme 
  • Entreprendre d'autres tâches exigées par le projet.

Gestion administrative et financière :

  • Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du projet; ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers;
  • Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité;
  • Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre du programme ;
  • Assurer la bonne application des procédures HACT ;
  • Superviser la gestion du matériel du projet, la mise à jour de l'inventaire des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication ;
  • Assurer la soumission, dans les délais, de l'inventaire annuel de l'équipement durable et autres rapports financiers et administratifs ;
  • Superviser et évaluer le personnel technique et administratif et les consultants affectés au projet ;
  • Encadrer et/ou suivre les prestataires de service (cabinets, consultants, formateurs…) recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités (préparation des TDR, choix des prestataires, suivi des prestations…) ;
  • Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information (élaboration de PV de réunions comptes rendus de visite ou de mission) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
  • Soutenir les efforts de mobilisation des ressources afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires ;
  • Certifier l’engagement des crédits pour  la réalisation des activités du projet ;
  • Suivre les résultats financiers et certifier les rapports financiers, avant signature du DNP ; 
  • Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
  • Organiser et faciliter les Audits du projet;
  • Faire le suivi des recommandations de l’Audit ;
  • Préparer et organiser, les évaluations du projet.
  • Entreprendre des activités de clôture du projet qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis.

Impact des résultats:

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du projet et des objectifs stratégiques du bureau et des buts de l'UNDAF/CPD/CPAP. En particulier, les résultats principaux ont un impact sur la conception, l'opération et la programmation des activités, création de partenariats aussi bien que la mobilisation de ressources.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

  • Démontrer son intégrité en se conformant  aux  valeurs et  aux normes morales de l'ONU ;
  • Favoriser la vision, la mission, et  les buts stratégiques du PNUD ;
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement  ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion,  de race,  de nationalité et de sensibilité ;
  • Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles

Gestion de la connaissance

  • Aptitude à favoriser la gestion de la connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assise d’un environnement d’apprentissage dans le bureau par  sa propre conduite et son comportement ;
  • Aptitude à continuer  à renforcer ses  capacités et à assurer son développement, personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.

Aptitudes  opérationnelles

  • Capacité de mener la planification stratégique, la gestion des résultats et l’élaboration de rapports ;
  • Capacité de mener l'élaboration, l'exécution, le suivi et l'évaluation des programmes et des projets de développement, la mobilisation des ressources ;
  • Capacité à formuler et contrôler des budgets,  faire le  suivi des contributions, des investissements et  des transactions,  à faire l'analyse des opérations financières ; 
  • Aisance dans la communication écrite et  orale ;
  • Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projet en application ;
  • Aptitude à établir des bonnes relations  avec les partenaires et à produire des réponses  rapides et adéquates ;
  • Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.

Required Skills and Experience

Etudes
  • Titulaire au minimum d’un diplôme de maitrise dans le domaine de l’Agriculture, du développement rural, de la gestion des ressources naturelles, des sciences de l’environnement, sciences sociales ou équivalent.

Expérience

o   Au moins 5 ans d’expérience progressive et consistante dans la gestion des projets d’adaptation au changement climatique et /ou de projets communautaires de développement ;

o   Expérience confirmée dans le domaine de l’Agriculture, développement rural, de la gestion des ressources naturelles en relation avec les changements climatiques;

o   Expérience confirmée dans la gestion technique et financière, le suivi et l’évaluation des programmes et projet dans le développement rural ;

o   Démonstration de l'engagement à la mission, la vision et les valeurs du projet ;

o   Bonnes aptitudes pour la rédaction des rapports ;

o   Connaissance des enjeux du changement climatique à Madagascar ;

o   Excellentes capacités de communication, d’organisation et de facilitation ;

o   Sens de l’autonomie développé ;

o   Capacité à travailler et à gérer des équipes dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire; 

o   Aptitude à voyager fréquemment et à travailler dans les zones rurales ;

o   Une expérience au sein d'autres projets de développement international serait un atout supplémentaire ;

o   Excellentes compétences analytiques et organisationnelles.

o   Une expérience dans le développement et mis en œuvre du projet du PNUD serait un atout

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).

Langues 

  • Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

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Workforce diversity

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Antananarivo (Madagascar)
  • Grade: SB-5, Service Contract, Local Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Environment
    • Disaster Management (Preparedness, Resilience, Response and Recovery)
    • Climate Change
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2018-07-17

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