Pasante en Comunicación HR

Background

El Centro Regional del PNUD está llevando a cabo un proceso de mejoramiento del proceso de orientación de nuevo personal, por lo que es necesario revisar la información de los paquetes (kits) de bienvenida actuales y producir videos de bienvenida (kit) para los nuevos empleados de acuerdo con las diferentes modalidades de contratación. Adicionalmente, la Oficina de Recursos Humanos publica bimensualmente el boletín interno y requiere revisión del formato del boletín.

Duties and Responsibilities

El objetivo principal de la pasantía es brindar asistencia a la Oficina de Recursos Humanos del Centro Regional en la revisión de los paquetes (kit) de bienvenida y producción de videos de bienvenida para el nuevo personal, bajo las diferentes modalidades de contratación; así como, revisión del formato del boletín interno.

• Actualizar paquetes (kits) de bienvenida para personal nuevo bajo las modalidades de contratación:

Personal internacional FTA/TA

Personal local FTA/TA

Personal local Service Contracts

Personal UNV local

Personal UNV Internacional

Pasantes

• Revisión de checklists de llegada del personal
• Apoyar en la elaboración de flujos del proceso de orientación de nuevo personal
• Acompaña la producción de videos de bienvenida de las diferentes áreas del Centro Regional, en conjunto con la Unidad de ICT y Recursos Humanos del Centro Regional
• Revisión del formato del boletín intern
• Actualización de los Folletos (kits) de bienvenida para modalidades de contratación
• Producción de Videos de bienvenidas de las diferentes áreas del Hub Regional
• Preparación de Flujos y checklists del proceso de orientación del nuevo personal
• Revisión del formato del boletín interno

Competencies

Competencias principales:

• Demuestra integridad al modelar los valores y estándares éticos de la ONU;
• Promueve la visión, la misión y los objetivos estratégicos del PNUD;
• Muestra sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
• Trata a todas las personas de manera justa sin favoritismo; 
• Cumple todas las obligaciones con respecto a la sensibilidad de género y la tolerancia cero para el acoso sexual.

• Competencias:

• Profesionalismo;
• Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario
• Comunicación: habla y escribe de manera clara y efectiva; escucha a los demás, interpreta correctamente los mensajes de los demás y responde de manera adecuada; hace preguntas para aclarar y muestra interés en tener comunicación bidireccional; adapta el lenguaje, el tono, el estilo y el formato para que coincida con la audiencia; demuestra apertura al compartir información y mantener informada a las personas;
• Habilidad para trabajar bajo estrés, saber establecer prioridades y manejar múltiples tareas/proyectos dentro de plazos ajustados;
• Habilidades organizacionales efectivas y capacidad de manejar un volumen de trabajo alto de una forma eficiente y oportuna.
• Actitud proactiva y dinámica hacía el trabajo.
• Afinidad por un estilo de trabajo participativo y de equipo.

Required Skills and Experience

Formación Académica:   Licenciatura en Comunicaciones (último año) o cursando estudios de Maestría en Comunicaciones.  Candidatos que hayan obtenido la Licenciatura ó Maestría deben comenzar la pasantía dentro de un año de la graduación.

Experiencia:       Dos años de experiencia en comunicaciones, preferible.

Herramientas tecnológicas: Dominio de sharepoint; herramientas de diseño gráfico (Photoshop, Publisher, etc.); herramientas para producción/edición de videos y fotografía.

Idiomas requeridos: Fluidez en español e inglés intermedio.

Condiciones

• El programa de pasantías del PNUD no es remunerado. Todos los gastos relacionados con la pasantía deberán ser cubiertos por el pasante, o por el gobierno o universidad patrocinador(a);
• El PNUD no cubrirá ningún costo que surja por accidentes, enfermedad o muerte que ocurriera durante la pasantía;
• El pasante será responsable de obtener su visa y de las gestiones de su viaje hasta el país de destino;
• El pasante deberá presentar evidencia de contar con un seguro médico;
• Los pasantes no podrán ser elegibles para aplicar o para ser nombrados, en cualquier puesto del PNUD, mientras dure la pasantía;
• No existe expectativa de contratación con el PNUD después de la pasantía;
• Los pasantes no son miembros del personal y no pueden representar al PNUD en ninguna capacidad oficial.

Financial Issues:

Internships within the UN system are unpaid and subject to conditions the applicant must get familiar with prior to signing his/her internship agreement. The costs associated with the internship must be borne by the nominating institution, related institution or government, which may provide the required financial assistance to its students; or by the student, who will have to obtain financing for subsistence and make his or her own arrangements for travel, accommodation etc.

Application Procedure:

The application should contain:

• Brief Cover Letter (in English) stating interest in and qualifications for the post;
• Current and complete CV in English;
• One relevant writing sample.

Please group all your documents into one  single PDF document as the system only allows to upload maximum one document.

Candidates who are selected for must submit prior to the interview the following documents:

• Official document(s) confirming your education status stated in Section 4;
• Proof of medical and life/accident insurance valid for the location in which the internship will be carried out. Selected intern must have medical and life insurance.

UNDP only accepts interns for a minimum of 6 weeks and a maximum of 6 months.

UNDP accepts no responsibility for costs arising from accidents and/or illness or death incurred during the internship.

Interns are not staff members and may not represent UNDP in any official capacity.

It is important to note that interns are responsible to arrange for their own visa and residence documents, and need to plan for these well in advance.

Subsequent Employment

The purpose of the Internship Programme is not to lead to further employment with UNDP but to complement an intern’s studies. 

Therefore, there should be no expectation of employment at the end of an internship.

More information available at: http://www.undp.org/internships/.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.