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Asistente Técnico Recursos Humanos Cúcuta

Oslo (Norway)

 

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización no gubernamental y humanitaria con 60 años de experiencia ayudando a crear una vida más segura y digna para los refugiados y desplazados. El NRC lucha por los derechos de las poblaciones desplazadas y ofrece asistencia en los sectores de refugio, educación, seguridad alimentaria de emergencia, asistencia legal y agua, saneamiento e higiene.

 

El Consejo Noruego para Refugiados cuenta con aproximadamente 5000 empleados comprometidos y competentes que participan en proyectos en cuatro continentes. Además, NRC dirige una de las “listas cortas” más grandes del mundo -NORCAP, con 650 profesionales, listos para desplegarse con 72 horas de aviso cuando ocurre una crisis.


El propósito del cargo de Asistente Técnico Recursos Humanos es apoyar diariamente las tareas operativas del área de recursos humanos garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo a lo establecido a los procedimientos implementados en el NRC.

Job description

Responsabilidades generales:
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo

Responsabilidades específicas
• Elaborar toda la documentación necesaria durante los procesos de preselección y selección.
• Realizar las verificaciones y confirmaciones de seguridad (universidad, tarjeta profesional, antecedentes, certificaciones laborales, estudios, referencias, etc.).
• Elaborar la contratación de personal y servicios requerida por la organización.
• Adelantar las tareas relacionadas con afiliaciones a seguridad social, ARL, caja de compensación y otras que se requieran.
• Solicitar la emisión del Carnet institucional para el nuevo personal y en caso de pérdida.
• Hacer el mantenimiento de los registros del personal como los cambios de información y base de datos del personal.
• Verificar el cumplimiento de requisitos legales y organizacionales en los expedientes del personal.
• Realizar el proceso operativo de retiro de empleados (cartas de preaviso, examen médico de retiro, actas de finalización de contrato, etc.).
• Verificación y solicitud de los brief/handover/proof of life para los archivos del personal.
• Administrar el archivo físico de la documentación del personal.
• Apoyar en la realización de las actividades establecidas en el plan de bienestar
• Apoyar gestiones administrativas, financieras y logísticas y de la gerencia de soporte
• Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

• Titulo Universitario o estudiante de ultimo semestre de Psicologia, Administracion de empresas, Ingenieria Industrial o carreras afines, preferiblemente con estudios en Recuesos Humanos.
• Mínimo un (1) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en norma laboral colombiana.
• Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social colombiano.
• Experiencia comprobada en el uso de y MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Conocimiento de inglés basico

Education field

  • Administration / Organisation / Management
  • Office administration
  • Education title: Estudiante Universitario de Psicologia, Administración de Empresas o carreras afines

Education level

  • College / University, Bachelor's degree

Personal qualities

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto

Language

  • Spanish

We offer

El vínculo entre NRC y la persona a Contratar se establecerá a través de un contrato laboral a término fijo Inferior un año, de acuerdo a la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.

Miscellaneous info

  • Travel: Approx. 100 days travel
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: Oslo (Norway)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
    • Emergency Aid and Response
  • Closing Date: 2018-07-18

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