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Expert en planification et gouvernance locale

libreville

Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Gabon est engagé à aider ce pays à mettre en œuvre ses priorités axées sur la croissance inclusive, la durabilité environnementale, l’adaptation aux changements climatiques ainsi que le développement local et communautaire. Ces priorités nationales sont contenues dans le cadre Plan stratégique Gabon Emergent (PSGE) et ses déclinaisons programmatiques telles que le Programme égalité des changes et le Programme de relance économique.? ?L’action du PNUD au Gabon s’inscrit parfaitement dans la vision des Nations Unies qui est d’appuyer les efforts des pays à mettre en œuvre les objectifs de développement durable (ODD). Dans le contexte africain, la mise en œuvre des ODD ne pouvant aller sans celle de l’agenda 2063 de l’Union africaine, l’action du PNUD est aussi d’accompagner les efforts du Gabon à mettre en œuvre et assurer le suivi des objectifs des deux agendas (2030 de l’ONU et 2063 de l’Union africaine).Le PNUD vise dans le cadre de son programme pays à contribuer au renforcement des capacités nationales pour la planification du développement national et local, à la mise en œuvre et au suivi des ODD et de l’agenda 2063 de l’UA. Les projets et les appuis fournis au niveau local s’inscrivent dans cette perspective. 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Conseiller Economique du PNUD Gabon, chef de l’Unité stratégie et Programme du Bureau, l’Expert en planification et gouvernance locale conduit sur le terrain le processus de préparation, de révision et de suivi et évaluation de la mise en œuvre des plans de développement locaux des provinces et des départements. Il/elle alerte le bureau sur les besoins requérant une montée à l’échelle ou des adaptations de l’assistance. Dans le cadre des interventions du programme au niveau local, l’Expert en planification et gouvernance locale assurera la préparation des notes sur la situation socio-économique et environnementales, des départements et provinces et alertera sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme. S’agissant des ODD et de l’agenda 2063 de l’Union africaine, il aidera à la conduite des activités de sensibilisation, de formation et de suivi évaluation. Il produira des notes analytiques permettant d’éclairer sur l’évolution de la situation en tant que contribution à la réflexion stratégique du Bureau.L'Expert en planification et gouvernance locale travaillera en étroite collaboration avec d'autres membres du programme, l'équipe des opérations et le personnel des projets. Il travaillera aussi en relation avec d'autres agences des Nations Unies, le personnel du Siège du PNUD et les fonctionnaires du gouvernement, les conseillers techniques et les experts, les partenaires multilatéraux, bilatéraux, du gouvernement et de la société civile assurant l'élaboration et la mise en œuvre réussies du programme PNUD. Les partenaires gouvernementaux comprennent en particulier le Ministère en charge de l’économie et du développement durable, le Ministère en charge de la décentralisation et d’autres départements ministériels et entités locales et nationales impliqués dans la mise du programme PNUD. Le consultant aura pour principales tâches :

  • Formulation et mise en œuvre des stratégies du programme ;
  • Appui à la gestion et au suivi des projets dans le cadre du programme du PNUD ;
  • Appui au suivi des ODDs et de l’agenda 2063 de l’UA au niveau national et local ;
  • Création de partenariats stratégiques et soutien à la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources du bureau sur les questions liées à l'appui aux programmes ;
  • Fourniture de services consultatifs de qualité supérieure à la haute direction du bureau et facilitation au renforcement et à la gestion des connaissances.

Assurer la formulation et la mise en œuvre des stratégies du programme :

  • Analyse approfondie et recherche sur la situation socio-économique et environnementale dans le pays et la préparation de contributions substantielles aux différents documents de programmation, document de programme de pays, plan de travail annuel de pays et autres documents stratégiques;
  • Identification des domaines de soutien et d'interventions dans les domaines de concentration du PNUD au Gabon;
  • Participer à la formulation et à l'évaluation des nouveaux projets, lancer / initier de nouveaux projets et faire des ajustements en fonction des priorités du gouvernement, et des ressources disponibles;
  • Gestion des processus métier du bureau pays et préparation du contenu des procédures d'exploitation standard internes dans la gestion des résultats.

Assurer une gestion efficace du programme du Bureau de pays, en mettant l'accent sur le contrôle de la qualité et l'assurance de la formulation à la mise en œuvre du pays programme atteignant les résultats suivants :

  • Application efficace des outils de gestion axée sur les résultats (Results based management, établissement des objectifs de gestion (Balance score cadre -BSC) et suivi de la réalisation des résultats. Assure la mise à jour du tableau de bord RBM pour les projets individuels pour la qualité des intrants et des informations ; contribue au plan de travail intégré (IWP) et au Rapport annuel axé sur les résultats (ROAR) en fournissant des commentaires sur la réalisation des résultats, appuie le chef de l'unité stratégie et programme pour la formulation d'intrants analytiques à ROAR;
  • Conception et formulation d'un programme de bureau de pays dans les domaines de responsabilité assignés, traduisant les priorités du PNUD en interventions locales. Coordination de la mise en œuvre du programme avec les partenaires d'exécution. Introduction et suivi des indicateurs de performance / critères de réussite, recouvrement des coûts, cibles et jalons;
  • Initiation des projets, présentation des projets au Comité consultatif du programme, finalisation des accords de contribution ; détermination des révisions requises ; coordination des exercices de mise à l'échelle obligatoire et budgétaire, fermeture des projets par des exercices d'évaluation appropriés. L'Expert Expert en planification et gouvernance locale remplit les fonctions de Manager Level 1 dans Atlas pour l'approbation des bons de commande et des bons et participe aux processus de recrutement pour les projets;
  • Suivi et évaluation financiers et substantiels des projets, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions. Participation à la vérification des projets NIM (National Implementation);
  • Suivi des recommandations de vérification. Toutes les exceptions sont signalées en temps opportun;
  • Évaluation de l'impact du programme. Surveillance et analyse de l'environnement du programme, réajustement rapide du portefeuille;
  • Les rapports globaux sont régulièrement préparés sur les activités, produits et résultats. Préparation de rapports pour les partenaires de développement.

Assurer la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources axée sur la réalisation des résultats suivants :

  • Analyse et recherche d'informations sur les partenaires de développement, préparation de notes de fond sur les domaines possibles de coopération, identification des opportunités pour l'initiation de nouveaux projets, contribution active à l'effort général de bureau en matière de mobilisation des ressources;
  • Élaborer des partenariats stratégiques avec les partenaires du développement, le secteur privé, (I) les ONG et les agences des Nations Unies et de mobiliser le partage des coûts par des tiers. Promouvoir le dialogue avec les homologues du gouvernement et rechercher activement un ratio plus élevé de partage des coûts par le gouvernement;
  • Réaliser des mobilisations de ressources pour les projets et programmes;
  • Acquérir une compréhension claire des intérêts des principaux partenaires de développement dans le pays et articuler les concepts que le PNUD souhaite promouvoir pour tirer parti de ses investissements dans le programme;
  • Maintenir l'excellent partenariat que le PNUD a avec le gouvernement du Gabon;
  • Maintenir un partenariat solide avec tous les partenaires bilatéraux / de développement des projets et faciliter le partage d'informations et les rapports;
  • Maintenir un partenariat / relation avec d'autres partenaires de développement travaillant dans les domaines de concentration du PNUD sous la direction du chef de l'unité;
  • Diffuser les résultats du projet et planifier / organiser des événements de plaidoyer appropriés;

Assurer la prestation de services consultatifs de qualité supérieure au chef d'unité, à la direction du PNUD et au gouvernement et à la facilitation de la construction et de la gestion de la connaissance axée sur la réalisation des résultats suivants :

  • Identification des sources d'information liées aux problèmes liés aux politiques;
  • Identification et synthèse des meilleures pratiques et des leçons apprises directement liées aux objectifs de la politique de pays du programme de gouvernance;
  • Des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique;
  • Organisation de formations pour le personnel des opérations / projets sur les problèmes du programme de gouvernance. 

Competencies

Compétences de l’organisation :

  • Démontre l'intégrité et le respect des valeurs et des normes éthiques de l'ONU ;
  • Compréhension solide des problèmes de développement et du mandat et des activités de l'ONU / PNUD ;
  • Favorise la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Affiche la sensibilité culturelle, le genre, la religion, la race, la nationalité et l'âge et l'adaptabilité ;
  • Traite toutes les personnes de manière équitable sans favoritisme.

Les compétences de base :Innovation :

  • Capacité à créer des idées nouvelles et utiles.

Leadership :

  • capacité à persuader les autres de suivre.

Gestion des personnes :

  • capacité à améliorer les performances et la satisfaction.

Communication :

  • Capacité d'écouter, d'adapter, de persuader et de transformer.

Livraison :

  • Possibilité de faire les choses.

Compétences techniques / fonctionnelles :

  • Gestion du savoir, apprentissage et partenariats;
  • Favorise un partage du savoir et une culture d'apprentissage au bureau.
  • Connaissance des processus de planification du développement au niveau national et local et capacité à postuler à des situations stratégiques et / ou pratiques ;
  • Capacité de gérer efficacement et de partager des informations et des connaissances.
  • Connaissance approfondie des problèmes de développement ;
  • Aptitude à plaider et à fournir des conseils stratégiques ;
  • Travaille activement à la poursuite de l'apprentissage personnel et du développement dans une ou plusieurs zones de pratique, agit sur le plan d'apprentissage et applique les compétences nouvellement acquises.
  • Capacité de s'engager avec d'autres organismes, donateurs et autres acteurs du développement et forger des relations de travail productives.

Développement et efficacité opérationnelle:

  • Capacité de diriger la planification stratégique, la gestion axée sur les résultats et les rapports ;
  • Capacité d'effectuer des activités administratives et procédurales pour s'assurer que les exigences et les objectifs de qualité sont remplis ;
  • Solides compétences analytiques et orientation des résultats ;
  • Capacité de diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes et projets de développement, mobiliser des ressources ;
  • Capacité d'identifier et d'organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources ;
  • Un jugement judicieux, innovant et flexible ;
  • Bonne connaissance du Guide de gestion des résultats et de la boîte à outils ;
  • Solides compétences en informatique, maîtrise complète de l'informatique ;
  • Possibilité de diriger la mise en œuvre de nouveaux systèmes (secteur commercial) et affecter le changement comportemental / comportemental du personnel ;
  • Capacité de travailler de manière organisée et systématique.

Gestion et Leadership:

  • Capacité de planifier, organiser et contrôler des ressources, des procédures et des protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques ;
  • Se concentre sur l'impact et le résultat pour le client et répond positivement aux commentaires ;
  • Dirige les équipes de manière efficace et montre des compétences en résolution de conflits ;
  • Travaille avec énergie et de manière positive et constructive ;
  • Démontre de solides capacités de communication orale et écrite ;
  • Crée des relations solides avec des clients et des acteurs externes ;
  • Reste calme, maîtrisé et de bonne humeur même sous pression ;
  • Démontre l'ouverture au changement et la capacité à gérer les complexités ;
  • Capacité de gérer et de travailler bien dans les équipes multidisciplinaires et multiculturelles.

Required Skills and Experience

Education :

  • Maîtrise ou équivalent dans en planification ou sciences économiques et ayant une connaissance des questions de gouvernance locale et des? objectifs de développement durable.

Expérience :

  • Au moins 7 ans d'expérience pertinente au niveau national ou international en fournissant des services de conseil en gestion, une expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation de projets de développement ;
  • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureau, expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web;
  • Expérience spécialisée dans le domaine du développement et les disciplines connexes;
  • Expérience dans le suivi ou la mise en œuvre du programme ou du projet;
  • L'expérience de gestion et de supervision du personnel est un atout.

Langues requises:

  • Excellente communication écrite et orale en Français;
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: libreville
  • Grade: SB-4, Service Contract, Local Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Public Policy and Administration
    • Operations and Administrations
    • Civil Society and Local governance
  • Closing Date: 2018-07-31

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