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Senior Logistics Associate, GS-7, FT, Kinshasa

Kinshasa (Congo Democratic)

Si vous êtes une personne engagée, un professionnel créatif et passionné par des actions qui génèrent une différence durable en faveur des enfants, l’Organisation mondiale leader dans les droits des enfants aimerait avoir plus d’informations sur vous. Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour améliorer la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins pour les pays en développement, l'UNICEF soutient la santé infantile et la nutrition, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion du module « Warehouse » dans VISION. Le module « Warehouse » de VISION est le nouveau système de gestion des stocks et inventaires dans tous les entrepôts de l’UNICEF. Ce module est relatif aux opérations dans les entrepôts au sein de la structure d'entrepôts de l’UNICEF RDC, avec un impact sur le besoin de produire des rapports ainsi que d'entreprendre diverses fonctions logistiques Spécifiquement.

1. Contexte :

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.
Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. Depuis 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.
 
Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?
 
2. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités :
 
Sous la supervision du « Supply & Logistics Specialist », le titulaire du poste sera responsable de la gestion du module « Warehouse » dans VISION. Le module « Warehouse » de VISION est le nouveau système de gestion des stocks et inventaires dans tous les entrepôts de l’UNICEF. Ce module est relatif aux opérations dans les entrepôts au sein de la structure d'entrepôts de l’UNICEF RDC, avec un impact sur le besoin de produire des rapports ainsi que d'entreprendre diverses fonctions logistiques
Spécifiquement. Il/elle devra accomplir les tâches suivantes :
• Fournir un soutien efficace à tous les utilisateurs de VISION (Programme et Opérations) de l'UNICEF RDC, à travers la formation et le soutien sur le module « Warehouse » ;
• Gérer efficacement le module « Warehouse » dans VISION pour les opérations d'entreposage et des inventaires.
• Agir en tant que le point focal pour le module « Warehouse » dans VISION en RDC et communiquer directement avec l'équipe d'inventaire dans VISION à New York et Copenhague pour toutes les questions relatives à ce domaine.
• Assurer le renforcement des capacités du staff de la logistique et des entrepôts dans les opérations logistiques quotidiennes de la gestion des stocks grâce à une préparation des modes opératoires et à la formation continue pour une prestation des services efficace et efficiente.
• Gérer les comptes d'inventaire trimestriels pour tous les entrepôts de l'UNICEF, et assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes pour assurer que le stock est réconcilié et fidèlement rapporté.
• Assurer l'analyse des données et générer des rapports de stock dans VISION à partager en fonction des besoins des Sections et Programmes de l'UNICEF.
• Faire le suivi avec la Section IT pour assurer que le module « Warehouse» de VISION est installé pour les utilisateurs en fonction des besoins et des exigences.
• Entreprendre des visites aux bureaux de terrain pour assurer le bon fonctionnement du module « Warehouse» de VISION.
• Exécuter toute autre tâche qui lui serait assignée par le superviseur.
 

2. Qualifications et compétences requises :
 
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires de préférence complété par une formation technique ou pratique dans l'analyse des statistiques, la base de données, la gestion des stocks, la chaîne logistique, et / ou l'informatique ;
• Avoir une expérience d’au moins 7 (sept) ans de travail pertinent dans la gestion des stocks, la chaîne logistique, la base de données ou les statistiques d'analyse et de gestion ;
• L’expérience variée dans la logistique et/ou la gestion des entrepôts ; de la base des données aux approvisionnements, entreposage, transport et distribution aux bénéficiaires serait un atout.
• Maîtrise du français et une bonne base en anglais. La connaissance des langues locales serait un atout
• Esprit d'analyse, de négociation, de communication et de plaidoyer
• Compétences de supervision et de management
• Capacités de leadership et de travail d'équipe
• Compétences en informatiques, gestion des bases des données et statistiques, y compris la navigation Internet et divers logiciels de bureau.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et d'établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, tant à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

 


• N'oubliez pas d'insérer dans votre dossier de candidature une lettre de motivation, un curriculum vitae basé sur les réalisations et comprenant les coordonnées de contact (adresse physique, numéros de téléphone fixe et cellulaire), les copies de vos diplômes, de vos attestations de fin de service, ainsi que tout autre document utile renseignant sur la carrière du candidat.

Seules les candidatures envoyées en ligne seront considérées. 

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
  • Location: Kinshasa (Congo Democratic)
  • Grade: GS-7, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Logistics
    • Administrative support
    • Supply Chain
  • Closing Date: 2018-08-03

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