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Assistant(e) aux Finances

bamako

Background

ONU FEMMES est l’Entité des Nations-Unies en charge de l’autonomisation de la femme et de l’égalité des sexes. Elle a été créée en juillet 2010 par l’Assemblée Générale des Nations. ONUFEMMES coordonne les efforts du Système des Nations Unies pour la mise en œuvre des engagements pris en matière de genre à travers le monde. ONU FEMMES œuvre, entre autres, pour : l’élimination de toute discrimination à l’encontre des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et l’égalité entre hommes et femmes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.

Dans le cadre de son plan stratégique 2014-2017, le Bureau ONU Femmes Mali met en œuvre un Programme intitulé « Promotion du Genre et de l’égalité des sexes dans le contexte de conflit au Mali ». L’objectif de ce programme est d’assurer la participation des femmes à la prise de décision à tous les niveaux dans la situation actuelle du Mali, et d’appuyer la prise en compte du Genre dans la réponse humanitaire et dans la consolidation de la paix au pays.

Il comporte 5 composantes :

  • Genre et gouvernance : leadership accru des femmes et participation à la résolution du conflit ;
  • Autonomisation économique des femmes rurales et des opératrices économiques dans le contexte de l’insécurité alimentaire et du changement climatique ;
  • Promotion des droits des femmes/filles affectées par le conflit et lutte contre les violences basées sur le Genre/Viols ;
  • Assistance psychosociale et économique aux femmes et filles déplacées ; (v) Prise en compte du Genre dans les programmes, politiques et budgets nationaux et dans l’action humanitaire.

Pour apporter une assistance à l’Unité des Opérations durant la mise en œuvre de ce programme, ONU Femmes Mali cherche un personnel qualifié, disposant de solides compétences dans les domaines pre-cités. Il est ouvert à cet effet un poste d’Assistant(e) aux Finances.

L’Assistant(e) Finances travaillera étroitement avec l’Associée Finances ainsi qu’avec les équipes des Opérations, de programmes/projets au niveau du Siège et Régional pour résoudre des questions complexes des ressources humaines et pour l’échange d’information.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’ Associée aux finances, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

  • Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles ;
  • Monitoring de services comptables et financiers ;
  • Faciliter le fonctionnement du système de recouvrement des coûts du projet ;
  • Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances du personnel dans le domaine de finance ;
  • Soutenir la pleine conformité des processus financiers avec les règles de l'ONU femmes, règlements, politiques et stratégies.
  • Assister à la mise en œuvre des processus et procédures pour l’amélioration du système de contrôle interne du projet, en conformité avec les procédures de l’ONU femmes (SOP) ;
  • Assistance dans la préparation du budget et la fourniture d'informations pour vérification ;
  • Suivi des délais, des engagements pris et des mesures prises ;
  • Monitoring de services comptables et financiers ;
  • Contrôle adéquat des demandes de paiement, et autres prestations dans un délai raisonnable ;
  • Assurer le contrôle et l’enregistrement des transactions dans la plateforme ATLAS ;
  • Initier les mesures correctives en temps opportun de toutes les erreurs d’imputation sur la base des pièces justificatives conformément aux lignes budgétaires y afférentes ;
  • Participer au processus de l’élaboration et d’évaluation des budgets des activités et proposer les révisions budgétaires quand c’est nécessaire ;
  • Vérifier l'exactitude et la pertinence des pièces justificatives des paiements ;
  • Assurer la gestion régulière du bien et matériel acheté par UNW, appuyer a l’inventaire des biens du projet ;
  • Assurer un système de classement approprié des dossiers de finances selon la méthodologie en place ;
  • Assurer d’enregistrement quotidien des transactions financières du projet ;
  • Gestion des decaissements de la petite caisse du projet par un système de contrôle régulier de la petite caisse ;
  • Analyser les dépenses en rapport avec les avances faites aux partenaires ;
  • Appuyer dans la liquidation des avances ;
  • Participation à la mise en place et mise à jour du système de recouvrement des coûts pour le bureau (couts partages) ;
  • Fourniture des données pour la préparation des factures de recouvrement des coûts dans l'Atlas pour les services fournis par l'ONU femmes ;
  • Suivre étroitement le recouvrement des coûts ;
  • Appui au renforcement des connaissances et le partage des connaissances.

Facilitation de la gestion et partage de connaissances :

  • Diffuser l’information auprès du personnel et des partenaires en vue de renforcer les capacités et connaissances;
  • Concevoir et/ou introduire des innovations dans les pratiques Finances opérationnelles et de gestion ;
  • Faire des contributions de qualité aux réseaux de connaissances et communautés de Pratique;
  • Faire le suivi de la mise en application de la politique de learning/gestion des connaissances du bureau;
  • Faire le suivi avec le comité « bien être et social », de la mise en application des actions diverses proposées pour l’amélioration du sentiment d’appartenance du staff, le cadre de vie, l’esprit d’équipe et la cohésion du groupe.
  • En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
  • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
  • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
  • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
  • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
  • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
  • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

Les résultats clés auront un impact sur l’efficience globale du Bureau Pays, en particulier en ce qui concerne la gestion des finances et dubudget et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. L’analyse précise et la présentation des informations financieres renforcent la crédibilité d’ONU-Femmes pour l’utilisation des ressources administratives et la gestion correcte des processus opérationnels. Les informations fournies facilitent la prise de décision par le management.

Competencies

La compétence recherchée doit répondre aux critères suivants :

  • Bonne capacité organisationnelle ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Proactif;
  • Bonne capacité d’analyse.

Intégrité :

  • Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de l’ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le code de conduite des Nations Unies.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité :

  • Etre en mesure de travailler dans des contextes multi culturelles.

Ethique et Valeurs :

  • Démonstration/ Sauvegarde de la discrétion, de l’Ethique et de l’intégrité.

Travail en équipe :

  • Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées :

  • Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquée efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle :

  • Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Gestion des conflits :

  • Négocier et résoudre les désaccords;
  • Partage de la connaissance / Apprentissage continue;
  • Partage de la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Required Skills and Experience

Education:

  • Niveau secondaire (BAC+ 2) au moins en Administration, gestion financier, ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine.

Experiences:

  • Une expérience de 2 ans dans la gestion des ressources financieres, et ou l’administration dans une grande entreprise ou organisation internationale.

Langues :

  • Maitrise orale et écrite du Français est obligatoire ;
  • Maitrise de l’anglais constitue un atout.

Capacité informatique:

  • Aisance dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc) et internet.

Conditions de vie :

La situation sécuritaire présente dans la ville de Bamako, lieu d’affectation du Volontaire ONU, est fragile, ce qui place la ville en phase (4) du niveau de sécurité des Nations Unies. Les régions du centre et du nord sont en phase 5, tandis que les régions de Kayes et Sikasso sont en phase 2. Bien que basé dans la ville de Bamako qui dispose des commodités habituelles (électricité, eau courante, clinique, hôpitaux, loisirs, etc.), le/la Volontaire ONU, aura des possibilités de missions sur le terrain. Le respect des consignes de sécurité du département de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) est impératif tout au long du contrat. Un briefing de sécurité de trois jours, le “Safe and Secure Approaches in Field Environments” (SSAFE), sera effectué par le/la Volontaire ONU afin de recevoir des recommandations détaillées sur les risques sécuritaires au Mali.

Conditions de Service :

Le contrat couvre la periode ci-dessus indiquée, renouvelable selon la disponibilité des fonds, nécessités opérationnelles et performance satisfaisante. cependant il n’y a aucune guarantie soit prolongé au-delà du contrat initial.Une indemnité mensuelle de subsistance de volontaire, censée couvrir le logement, les besoins de base ainsi que les charges utilitaires (eau, électricité, etc.) équivalent à 395.850 F/CFA vous sera versée. Vous aurez aussi droit à un voyage vers le lieu d’affectation et une Indemnité d’installation (SIG) (si applicable); une assurance médicale (avec dépendants, maximum trois), une assurance d’incapacité et une assurance vie. Un billet pour le voyage retour vers votre lieu de recrutement (si applicable) sera fourni et une indemnité de réinstallation (RSA) après service satisfaisant vous sera payée.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UN WOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: bamako
  • Grade: International Volunteer - Internationally recruited Volunteer
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
    • Banking and Finance
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-08-02

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