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CHARGE DE PROJET / Projet Sites et Services

Port-au-Prince (Haiti)

Background

Le gouvernement haïtien s’est engagé dans l’aménagement de l’espace et dans la planification de l’habitat afin de lutter contre la bidonvilisation des zones urbaines, de rationaliser l’occupation du sol, d’assurer un développement durable et de lutter contre l’exclusion sociale, l’inégalité des sexes et la pauvreté.

Le Projet " Sites et Services " », s’inscrit dans la stratégie de développement urbain et s’aligne à la priorité de production de logements identifiée dans la Politique Nationale de Logement et de l'Habitat (PNLH). Cette politique vise notamment à définir les normes de construction de logements, développer l’offre de logements, améliorer l’habitat sur l’ensemble du territoire haïtien, et maitriser l’urbanisation en mettant en place des facilités qui encouragent l’accession à la propriété.

Dans ce contexte, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est en charge de l’administration de la contribution du Gouvernement du Chili pour la mise en œuvre de ce Projet de logement par l'Unité de Construction de Logements et de Bâtiments Publics (UCLBP) sur la base d’un accord tripartite signé entre le PNUD et le Gouvernement chilien le 3 septembre 2013. De manière spécifique, les interventions du PNUD visent à collaborer avec l'UCLBP dans la mise en œuvre de la composante sanitaire/ assainissement et sociale, sensible au genre du projet pilote de lotissement à vocation agricole cofinancé par les gouvernements haïtien et chilien selon l'approche dite Sites et Services. Les interventions prévues visent à identifier les besoins prioritaires et favoriser l'accès de 193 ménages aux services sanitaires adéquats selon une approche participative guidée par un accompagnement social. Dans ce contexte, il est nécessaire de recruter un chef de projet afin d’assurer la gestion opérationnelle et financière du projet « Participation du PNUD au projet pilote Sites et Services ».

Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur de pays adjoint/Programme et la supervision directe du Chef de l’Unité de réduction de la pauvreté du PNUD Haïti, et en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, le/la Chargé/e de Projet s’acquittera des tâches suivantes :

  1. Gestion du projet et partenariats
  1. Contribuer à la réalisation des objectifs du projet, et, de manière générale, la mise en œuvre de la composante sanitaire et sociale.
  2. Etablir les contacts et développer des partenariats de qualité avec les différentes parties prenantes (UCLBP, MPCE, Chili et autres) ;
  3. Elaborer, en concertation les plans de travail annuels du projet et les TDRs pour la mise en œuvre des activités prévues dans le cadre des résultats et des ressources du projet ;
  4. Coordonner l’exécution de l’ensemble des activités de terrain et autres activités inscrites dans les plans de travail annuels ;
  5. Coordonner et participer à l’élaboration des rapports d’avancement, des rapports d’évaluation et du rapport final du projet ;
  6. Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du projet ;
  7. Superviser les activités du personnel d’appui administratif et financier du projet ;
  8. Superviser et coordonner les interventions du personnel technique et des experts en appui aux activités du projet ;
  9. Rédiger les appels d’offres techniques et appuyer techniquement le Procurement du bureau pour les achats relatifs au projet ;
  10. Fournir des conseils techniques et un soutien aux partenaires pour la mise en œuvre du projet ;
  11. Coordonner les partenaires de mise en œuvre et firmes / agences d’exécution impliquées dans la mise en œuvre du plan d’aménagement avec l’UCLBP (création et suivi d’un cahier des charges, tenue du chronogramme des activités et des indicateurs relatifs, suivi de la certification des ouvrages livrés, suivi des chantiers sur le terrain etc.) ;
  12. Superviser la mise en œuvre du projet, notamment les ouvrages relatifs à la construction des unités sanitaires ceci en étroite collaboration avec l’équipe de mobilisation sociale de l’UCLBP ;
  13. Réviser la rédaction des termes de référence pour les ouvrages d’ingénierie, la réalisation des appels d’offre, la revue des documents techniques élaborés ;
  14. Conseiller l’Unité de réduction de la pauvreté, la direction du PNUD Haïti et l’UCLBP dans les domaines liés au projet ;
  15. Soutenir les négociations et les consultations de haut niveau avec les parties prenantes au projet ;
  1. Communication et gestion de connaissances

       En coordination avec l’Unité de communication, organiser la communication du projet;

  1. Constituer un archivage documentaire du projet ;
  2. Promouvoir et faciliter le partage des connaissances entre les partenaires du projet et PNUD Haïti;
  3. Soutenir l'identification et la systématisation des leçons apprises et des bonnes pratiques du projet;
  4. Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication et des supports relatifs (mise à jour des activités, des progrès réalisés etc.) ainsi que les campagnes de formation et de sensibilisation ;
  5. Effectuer toutes les autres activités, même non inscrites dans le plan de travail, nécessaires ou requises par la Direction du PNUD pour l’atteinte des objectifs fixés.
  1. Coordination
  1. Assurer la coordination avec les autres unités Resilience et Gouvernance et la prise en compte des recommendations
  2. Assurer la coordination avec les entités gouvernementales (UCLBP, DINEPA, MTPTC etc.) et locales de référence (services techniques municipaux) ;
  1. Suivi et Evaluation et reporting
  1. Organiser des réunions de revue trimestrielles et annuelles des avancées du projet et contribuer à la préparation des réunions du Comité de pilotage du projet sous le leadership de l’UCLBP ;
  2. Surveiller et gérer les risques / problèmes rencontrés par le projet, proposer des mesures de mitigation, comme nécessaire ;
  3. Préparer les rapports périodiques aux bailleurs de fonds, y compris les états financiers, ainsi que tout autre document (discours, message, lettre) relatif au projet qui serait nécessaire ;
  4. Procurer un appui à la gestion du projet Sites et Services (contribution au rapport mensuel, au dispositif M&E, aux exercices de communication etc.) ;
  5. Participer aux réunions de coordination hebdomadaire organisées avec les partenaires du projet ;
  6. Participer aux réunions d’information et aux activités de formation organisées par L’UCLBP ;
  7. Participation aux réunions régulières de l’unité et du bureau et contribution aux autres activités du bureau si nécessaire.

Produits et résultats attendus :

  • Des rapports mensuels et trimestriels relatant les progrès du projet, les défis rencontrés, les problématiques soulevées, les actions futures à conduire ;
  • Un rapport de situation du projet incluant le dernier budget approuvé disponible élaboré sur la base d’une revue annuelle
  • Un rapport final résumant les activités du projet et l'impact des activités incluant les données financières provisoires

Competencies

Compétences personnelles et professionnelles

  • Excellentes capacités de travail en équipe avec de bonnes relations interpersonnelles ;
  • Capacité à gérer une grande charge de travail et à travailler de manière autonome ;
  • Aptitude à travailler sous pression avec des délais courts dans un environnement complexe et évolutif ;
  • Capacité d’établir des objectifs et des normes de performance clairs afin d’atteindre des résultats de qualité en concordance avec les objectifs visés ;
  • Bonnes capacités de communication écrite et orale ; excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
  • Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective, aussi bien avec les collègues qu’avec les clients, de bonnes relations de travail dans le respect de la diversité culturelle, de genre, de religion, de nationalité et de différence d’âge ;
  • Aptitude prouvée dans l’analyse et la recherche de solutions ;
  • Capacité de travailler de façon autonome et dans le seul intérêt du projet ;
  • Capacité à collaborer avec les autorités étatiques et locales ainsi qu’avec la communauté ;
  • Excellentes habiletés personnelles (aptitude à travailler en équipe et sous pression);
  • Respect des valeurs fondamentales des Nations-Unies : intégrité, neutralité, professionnalisme et respect de la diversité ;
  • Dynamisme, rigueur, discipline et diplomatie ;

Required Skills and Experience

  • Diplôme de premier cycle dans une discipline en lien avec les domaines suivants : Génie civil,  formation universitaire dans le domaine de la gestion, des relations internationales, des sciences sociales ou autres domaines pertinents par rapport à la mission ;
  • Au moins 4 années d’expérience dans la supervision de chantiers, la coordination des agences et firmes d’exécution des plans d’aménagement et de lotissement ;
  • Compétences avérées dans la supervision de projets de construction d’infrastructures et de services etc.), dans la coordination des agences / firmes d’exécution ;
  • Fait preuve d'intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques du PNUD.
  • Compétences avérées dans la gestion et le suivi de la mise en œuvre d’un plan d’aménagement (gestion du cahier de charges, du suivi et évaluation, de la programmation des investissements, des procédures d’appel d’offre et de certification, de budgétisation des coûts d’infrastructures);
  • Connaissance indispensable de la problématique et des dynamiques des quartiers informels en Haïti et des camps en particuliers ;
  • A compétences égales, les candidatures féminines seront favorisées ;
  • Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projets similaires ;
  • Excellente connaissance des outils, des procédures et des standards internationaux pour l’achat de biens et services dans le contexte de programmes de développement ;
  • Excellente maîtrise de l’outil informatique et bonne pratique des logiciels informatiques courants : Word, Excel, Power Point ;
  • Bonne connaissance du contexte et des institutions haïtiennes ;
  • Expérience pratique en matière de collaboration avec les autorités du pays, les autres partenaires locaux et les partenaires au développement ;
  • Une expérience de travail antérieure avec les Nations Unies serait un atout

Langues :

  • Excellente maîtrise du français. La connaissance de l’anglais est un atout.

Disclaimer

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All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: SB-4, Service Contract, Local Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Poverty Reduction
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2018-08-07

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