Coordonateur Logistique (Poste National)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation non gouvernementale avec plus de 60 ans d’expérience offrant une aide humanitaire afin d'assurer une vie sûre et digne aux réfugiés et aux déplacées internes. NRC plaidoie pour les droits des personnes déplacées et offre une assistance dans les domaines tels que la gestion des camps, abris, éducation, sécurité alimentaire, assistance légale, et eau, hygiène et assainissement.

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés a environ 5000 employés engagés et compétents travaillant sur des projets à travers les quatre continents suivant : l’Afrique, l’Asie, l’Amerique du Sud et en Europe . NRC est aussi responsable d'une des plus grandes liste complémentaire mondial d’experts (standby roster du monde) – NORCAP – avec plus de 650 spécialistes prêts à être déployés dans les 72 heures afin d’intervenir en cas de crise humanitaire

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

1. Rôle et responsabilités

Responsabilités générales :

1. Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.
2. S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.
3. Prépare et soumet les rapports et analyses.
4. S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.
5. Apporte un appui technique au managers et s'assure que l'équipe des logistique soit formée.
6. Encadre et gère l'équipe logistique
7. S'assure que les processus soient transparents, économiques (cost efficient), et en accord avec les directives anti-corruption.
8. S'assure que le personnels et les matériaux/biens soient transportés de manière économique et sure.

Responsabilités spécifiques :

1. Contrôle de conformité des systemes et documents logistiques gerés ou traités dans la zone Nord selon les procedures et politiques en vigueur ( suivi des achats, suivi carburant, stock, usage de template approprié, uniformisation des pratiques …) ;
2. Fourni l’appui opérationnel nécessaire aux équipes logistiques pour le bon déroulement des opérations logistiques ;
3. Coordonner les séances de formation technique pour les Officiers et les Assistants logistiques des bases en conformité avec les politiques NRC en vigueur ;
4. Encadre et supervise l’officier logistique
5. Responsable de l’archivage logistique dans le Bureau National selon les normes NRC et les politiques en vigueur dans le Programme Pays ;
6. Participation aux séances de GOM dans le Bureau National; et apporter un appui technique au personnel du projet ;

1. Verifie, Analyses, compile et partage les rapports logistiques  des differentes Bases selon le calendrier de rapportage ;
2. Responsable du lancement et de la finalisation du processus des appels d’offre national ainsi que les accords cadre dans les areas;

1. Compile les rapports logistiques des Bases et les transmet au Manager Logistique
2. Assure une induction (ponctuelle et continue) des nouveaux staffs log et non-log dans les areas;
3. Responsable de la dissemination et l’application des SOPs et autres politiques logistiques du Programme Pays dans les areas;
4. Responsable de l’operationalisation, des catalogues des prix dans le Pays et de sa mise à jour ;
5. Responsable d’identifier, de documenter les mesures d’efficacité et de reduction de couts dans le Pays;
6. Appuie le manager Logistique dans la préparation des équipes aux audits internes et externes dans le Pays;

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Fonctions Support en général: Finance, Sécurité, RH/admin, Logistique.
• Département Programmes
• Bureaux Areas et Terrains

Ampleur du poste:

Légalité et/ou conformité institutionnelle : manuel logistique, règlement d’ordre intérieur

1. Compétences

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle en gestion de la logistique dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Coordination des activites logistiques
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Parler et écrire aisément le français