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Coordinador/a Territorial de Meta y Guaviare (SB4-PEG4) (R-802)

villavicencio

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

Las Oficinas Territoriales y locales son un instrumento para implementar la estrategia territorial del PNUD, de manera articulada y multisectorial a las iniciativas actuales y futuras de las diferentes áreas del PNUD y de la cooperación internacional a nivel nacional y territorial, que cubran las temáticas cruciales para el logro de los resultados.

Dada la importancia que tiene para el PNUD la presencia territorial, esta debe garantizar la transversalidad del enfoque de género, como parte integral de su mandato para la promoción del desarrollo humano.

Bajo la supervisión del/a Director/a de País Adjunto/a del PNUD y en coordinación con los/as Coordinadores/as de Áreas programáticas, el/la coordinador/a territorial de Meta y Guaviare, atenderá los intereses prioritarios del PNUD y lo representará en el área geográfica designada.

El/la coordinador/a territorial de Meta y Guaviare, supervisará, liderará y coordinará las actividades del equipo territorial, incluyendo los programas actuales, así como las iniciativas que surjan a futuro. Para fines operativos, el/ella trabajará en estrecha colaboración con las áreas programáticas y operativas de la oficina país y otras oficinas territoriales. El/la coordinador/a territorial asegurará que las actividades de la oficina territorial sean consistentes con las prioridades establecidas en el marco de cooperación de Naciones Unidas y del mismo PNUD, y responderá con creatividad a los retos y oportunidades del territorio.

*Para conocer las escalas salariales vigentes diríjase a: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/convocatorias/escala%20salarial%202018.pdf

Duties and Responsibilities

Funciones:

  Bajo la dirección y supervisión de Director/a de País Adjunto/a del PNUD, el/la Coordinador/a Territorial de Meta y Guaviare atenderá los intereses prioritarios del PNUD con el propósito de lograr el objetivo del proyecto a nivel nacional y territorial. El/la Coordinador/a Territorial liderará la estrategia del PNUD a nivel territorial en el área geográfica designada, brindará direccionamiento estratégico y asistencia técnica innovadora para apoyar el fortalecimiento de capacidades de los socios locales y nacionales del PNUD, garantizará la calidad y adecuada implementación de  la gestión de los proyectos y programas estipulados mediante la ejecución de seguimientos y reportes periódicos, asegurará la gestión del equipo de trabajo territorial y local , y coordinará la gestión operativa de la oficina territorial y local asegurando el cumplimiento de los objetivos del proyecto.  

De conformidad con las normas y procedimientos desempeñará las siguientes funciones principales:

Lidera la estrategia del PNUD a nivel territorial, en el área geográfica designada y asegura la coordinación regional de los programas, proyectos, iniciativas y actividades del PNUD en conexión con los de otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, garantizando su complementariedad, coherencia, articulación, orientación para la igualdad de género, y mayor contribución al logro de los resultados esperados de UNDAF/ CDP.

  • Gestionar e implementar la estrategia territorial del PNUD, asegurando un enfoque coherente e integrado de todos los programas y proyectos del PNUD presentes en la región.
  • Facilitar la implementación del UNDAF/CPD a nivel territorial, articulando el trabajo del PNUD en colaboración con sus socios estratégicos, particularmente los esfuerzos centrados en acciones conjuntas y trabajo interagencial con el SNU.
  • Liderar la representación territorial del PNUD, en colaboración/ coordinación, según sea apropiado, con otras agencias del SNU, representantes del gobierno, donantes multilaterales/bilaterales, sector privado, sociedad civil, asesores técnicos y expertos con el fin de implementar exitosamente la estrategia del PNUD a nivel local.

Brinda direccionamiento estratégico y asistencia técnica innovadora y moviliza recursos a nivel territorial para apoyar el fortalecimiento de capacidades de sus socios locales y nacionales del PNUD en Colombia.

  • Elaborar periódicamente análisis del contexto regional e informes sobre el impacto en el desarrollo político, social y económico de las actividades del PNUD en el área geográfica designada, y de manera transversal desde el enfoque de género, necesarios para la toma de decisiones estratégica y gestión de programas, haciendo énfasis en análisis de desarrollo con sensibilidad al conflicto.
  • Consolidar alianzas estratégicas con diferentes actores locales, sociales, institucionales, privados y académicos en la promoción del desarrollo humano sostenible y la construcción de paz.
  • Movilizar recursos para la gestión de nuevos proyectos o proyectos existentes relevantes para la estrategia del PNUD en el territorio y la Oficina Territorial de Nariño, Cauca y Putumayo.
  • Fomentar la inclusión de los temas priorizados por el PNUD en la agenda de política pública local.
  • Identificar áreas y oportunidades para formular nuevas propuestas que contribuyan con el valor agregado del PNUD a nivel territorial, formular proyectos estratégicos de impacto rápido en la región, así como, oportunidades de movilización de recursos y sinergias locales.
  • Promover alianzas transformativas entre el PNUD, instituciones locales, sociedad civil y el sector privado de la región.
  • Promover entre socios y actores estratégicos, la creación y fortalecimiento de capacidades en género, como catalizador del desarrollo incluyente y para el logro de la Agenda 2030; así como la programación con sensibilidad al conflicto.
  • Contribuir a la gestión de conocimiento en la oficina país, el equipo de SNU Colombia, y las comunidades de práctica nacional y global de CPR. 

Asegura la calidad en la gestión de proyectos y programas a nivel territorial en el área geográfica designada incluyendo una correcta planeación estratégica, implementación, seguimiento periódico, reporte, y apoyo a aliados.

  • Liderar y guiar los ejercicios de planeación estratégica e implementación territorial con contrapartes e instituciones.
  • Liderar la planeación y el desarrollo de Planes Operativos Anuales a nivel de territorio (POA) integral, incorporando variables de género y asegurando un seguimiento e implementación integral y orientados a resultados y garantizar un reporte de alta calidad. Acompañar la gestión de evaluaciones externas según el plan de evaluación del Programa del País.
  • Brindar asistencia técnica para promover y fortalecer las capacidades locales para la paz, el desarrollo y la reconciliación.
  • Coordinar la implementación de proyectos previstos por las/los coordinadora/es de los diferentes portafolios dentro de los clústeres programáticos del PNUD y otros proyectos, asegurando un enfoque integral, sensible al género y de calidad en la implementación.
  • Garantizar el uso óptimo de los recursos financieros del programa, promoviendo el cumplimiento del presupuesto del proyecto para las actividades planeadas.
  • Realizar visitas de terreno para hacer seguimiento y evaluar programas, así como, hacer misiones periódicas con contrapartes de gobierno, donantes y otros socios.
  • Elaborar en forma periódica y oportuna, los informes programáticos y financieros de los proyectos requeridos por la gerencia, los donantes, autoridades locales, así como las revisiones presupuestales, y los procesos de sistematización y evaluación pertinentes.

Asegura la gestión del equipo de trabajo de la oficina territorial y local de acuerdo con las normas y lineamientos de manejo de personal del PNUD.

  • Identificar requerimientos y contribuir en el proceso de toma de decisiones para la selección de personal territorial, en estrecha colaboración con la línea gerencial y recursos humanos.
  • Supervisar al equipo regional bajo su responsabilidad y coordinar las actividades del personal operando en el área geográfica designada en colaboración con los coordinadores de proyectos y los coordinadores de otras áreas.
  • Asegurar el óptimo uso de los recursos humanos a nivel territorial, y analizar las necesidades de formación del personal a su cargo y proporcionar insumos para la implementación de un plan de aprendizaje del equipo de terreno.
  • Liderar oportunamente, en coordinación con la línea gerencial, el proceso de seguimiento de desempeño del personal a su cargo en la región, incluyendo el Desarrollo de objetivos y plan de trabajo anuales, así como, retroalimentaciones periódicas y evaluación anual.
  • Garantizar el cumplimiento del código de conducta y las políticas de seguridad del SNU del personal de terreno.
  • Establecer un buen ambiente de trabajo, promoviendo el espíritu y trabajo de equipo.

Coordina la gestión operativa de la oficina territorial y local, asegurando el cumplimiento de los objetivos del proyecto, así como de los procedimientos administrativos y financieros del PNUD, de una manera oportuna y eficiente

  • Garantizar la gestión operativa efectiva de la oficina territorial/satélite(s), asegurando el debido liderazgo, coordinación, planeación, control, manejo presupuestario y organización de acuerdo con las normas y políticas del PNUD.
  • Asegurar que todos los sistemas del PNUD para la administración financiera y programática son implementados a nivel territorial.
  • Gestionar los diferentes procesos administrativos, financieros y logísticos de la oficina territorial de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de Programa del PNUD (POPP).
  • Elaborar un plan de adquisiciones y coordinar la preparación de los términos de referencia para los procesos de contratación y adquisiciones de bienes y servicios en coordinación con el área de adquisiciones de la oficina del PNUD.
  • Asegurar el cumplimiento de todas las recomendaciones de seguridad, y del MOSS de parte de la(s) oficina territorial/satélite(s).

Impacto de Resultados

Los principales resultados tendrán un impacto en la exitosa implementación del Programa del País del PNUD a nivel territorial, contribuyendo a resultados concretos en consolidación de alianzas e incidencia en dinámicas integrales de desarrollo y paz.

Competencies

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO:

Empodera a los individuos y equipos para actuar de manera independiente

• Se asegura de reclutar personas y equipos para alcanzar el éxito

• Planifica y actúa de manera transparente

• Crea conciencia sobre oportunidades y riesgos sustanciales

• Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual

• Exige responsabilidad al personal

• Reconoce y recompensa logros

• Empodera al equipo para que identifique y resuelva problemas

• Recompensa las iniciativas individuales que van más allá de las expectativas

• Elimina barreras o proporciona recursos para el progreso adicional de los equipos

• Abandera una cultura de coaching empresarial y empoderamiento

 INNOVACIÓN:

Colabora e integra

• Utiliza su gran dominio técnico para modelar la excelencia y motivar el desempeño

• Crea nuevas oportunidades

• Integra los distintos aportes en un servicio consistente

• Alinea la estrategia a los componentes de prestación de servicio

• Lleva la innovación a instancias superiores para lograr un mayor impacto

• Vincula la estrategia con una serie de iniciativas claramente viables, tomando en cuenta el impacto sobre todas las áreas de la organización

GESTIÓN DEL TALENTO:

Motiva la excelencia y el compromiso
• Modela el pensamiento y la acción autónomos
• Eleva los estándares y motiva la excelencia
• Asesora a los miembros del equipo para compartir adecuadamente el conocimiento con todos los equipos
• Aborda los conflictos de manera oportuna y sensible; escala el liderazgo, si corresponde
• Amplía el compromiso del equipo
• Trabaja con individuos para establecer metas de desarrollo suficientemente exigentes, y explica no solo qué hacer sino por qué hacerlo.
• Proporciona apoyo práctico para el desarrollo
• Busca comprender los problemas de retención de algunos individuos y eventualmente adopta medidas apropiadas sobre oportunidades y riesgos significativos
• Facilita el crecimiento y la responsabilidad individual
• Exige responsabilidad al personal

COMUNICACIÓN:

Construye confianza y crea alianzas duraderas

• Construye redes profesionales con socios institucionales

• Sus subordinados/as, colegas y líderes recurren a su asesoría

• Condensa la estrategia en mensajes prácticos y concisos

• Influye en los encargados de la toma de decisiones

• Resuelve conflictos gerenciales

• Representa a la organización en contextos formales

• Establece una cultura de confianza e integridad

• Involucra activamente a sus colegas para tomar decisiones conjuntas

• Crea y mantiene una cultura de gestión de talento al interior de toda la organización

• Continuamente desafía a los líderes de la organización a mejorar sus prácticas de gestión de talento

ENTREGA DE RESULTADOS:

Crea nuevos estándares de trabajo

• Asume la responsabilidad por los resultados del programa

• Crea servicios nuevos y mejores

• Crea un ambiente que promueve el entusiasmo por el trabajo

• Establece metas estratégicas y construye los medios para lograrlo

• Aporta un desempeño que sobresale en el área de trabajo

• Se vigoriza creando mejores formas de hacer las cosas para posibilitar mayores niveles de desempeño

Competencias Funcionales:

GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE

  • Promueve un intercambio de conocimientos y cultura de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.
  • Trabaja activamente hacia continuar el aprendizaje y desarrollo personal en una o más áreas de práctica, actúa en el plan de aprendizaje y aplica nuevas habilidades adquiridas.

DESARROLLO Y EFICACIA OPERACIONAL

  • Capacidad para dirigir procesos de Gestión Basada en Resultados, planeación estratégica, monitoreo, análisis estratégico y elaboración de reportes.
  • Buen conocimiento de la Guía y Herramientas de Gestión Basada en Resultados, planificación, monitoreo, evaluación y gestión de conocimiento
  • Habilidades manejando herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point, etc.)
  • Capacidad para implementar nuevos sistemas afectando positivamente el cambio en el comportamiento del equipo de trabajo.
  • Habilidad para formular y manejar presupuestos

Required Skills and Experience

Educación:

  • Grado profesional universitario en ciencias sociales, jurídicas, políticas, económicas y/o relaciones internacionales.
  • Maestría y/o especialización en ciencias sociales, jurídicas, políticas, económicas y/o relaciones internacionales.

Experiencia:

  • Requerido:

- Experiencia mínima de ocho (8) años reconocida en coordinación de programas de desarrollo a nivel territorial, incluyendo la Gestión del Ciclo de Proyectos (diseño, planeación, implementación y monitoreo de proyectos), preferiblemente en situaciones de conflicto y/o postconflicto

- Experiencia demostrada en trabajo con instituciones públicas, con comunidades, con organizaciones sociales y/o poblaciones vulnerables, y entidades internacionales.

- Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo, para el abordaje apropiado de conflictos propios y de terceros, en comunidades o en el trabajo.

- Al menos 3 años de experiencia en la gerencia de personal y la gestión de equipo incluyendo manejo de temas administrativos, programáticos y financieros. Experiencia con el SNU/PNUD en contextos de crisis es una ventaja.

Conocimientos:

  • Requerido:

 - Conocimiento teórico y político acerca de temas como prevención de conflictos, construcción de paz y practicas sensibles al conflicto.

 - Conocimiento de la situación socio-política de Colombia es esencial.

  • Deseable:

- En particular el entendimiento de las dinámicas del contexto regional del área geográfica designada (Meta y Guaviare) es altamente deseable.

- Conocimiento en enfoques diferenciales.

Otros:

  • Requerido:

- Conocimientos en género, derechos de las mujeres y/o de personas con orientaciones sexuales e identidades de género diversas; así como el enfoque basado en derechos particularmente en relación con las dinámicas de conflicto.

Disclaimer

  Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: villavicencio
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Meteorology, Geology and Geography
    • Political Affairs
    • Managerial positions
  • Closing Date: 2018-08-10

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