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Appel à proposition : Élaboration de catalogue d’indicateurs pour les thématiques prioritaires et les approches transversales du projet associatif

Paris (France)

I. CONTEXTE
Médecins du Monde France (MdM-F) est une association de solidarité internationale qui a pour mission de soigner les populations les plus vulnérables dans des situations de crises et d’exclusion partout en France et dans le monde.
Pour rappel, le monitoring est une des principales étapes de la gestion du cycle de projet. Il doit être conçu et mis en place pendant la phase d’implantation, tout de suite après la phase de diagnostic pendant la programmation. Les méthodes et outils destinés à promouvoir la qualité, la santé (Charte d’Ottawa) et le plaidoyer dans les projets de MdM doivent reposer sur une approche commune.
Le choix des indicateurs du projet de référence est une étape clef de la phase de programmation du projet et nécessite méthode et l’utilisation d’outils MdM.
Dans le cadre de l’harmonisation des bonnes pratiques en matière de monitoring des projets un des besoins identifié comme prioritaire est le chantier des catalogues d’indicateurs clés.

OBJECTIFS DU CHANTIER CATALOGUES D’INDICATEURS

  1. Améliorer le pilotage des projets de MdM
  2. Faciliter l’identification des indicateurs pour monitorer les projets par thématiques prioritaires et approches transversales du plan stratégique de MdM
  3. Accroitre la vision transversale des résultats issus du monitoring des projets de MdM (crédibilité, visibilité)
  4. Ces listes d’indicateurs doivent inclure mode de calcul, seuil de référence et conseil pour interprétation simple des données

PUBLIC VISE DES CATALOGUES D’INDICATEURS
Les équipes projet lors de la définition du projet suite à la phase de diagnostic, puis lors de la mise en place du système de monitoring pendant la phase d’implantation du projet.
Co-élaboration des catalogues avec les équipes projets impliquées dans le monitoring des projets, les opérationnels sur le terrain (Coordinateurs M&E, coordinateur médical, coordinateur général) et opé. siège (Desk/RefMed) ainsi que la DSP (réf. thématique, réf. monitoring, RP du pôle qualité).

COMITE DE PILOTAGE
L’ensemble du chantier des catalogues d’indicateurs est suivi par un comité de pilotage qui a pour objectif de :

  1. Définir les principes communs à l’ensemble des catalogues,

  2. Constituer la liste des catalogues, les groupes de travail et le planning de travail,

  3. S’assurer que chaque groupe de travail respecte les principes et le planning pré identifié.

Les groupes de travail constitué de 3 à 5 personnes maximum dont un leader (en général le référent thématique) construisent le catalogue en respectant les principes communs définis par le copil. Il propose aussi des modes de diffusion et d’appropriation de ces catalogues par les équipes projet.
Tous les documents de travail sont disponibles dans l’espace de travail collaboratif (SharePoint) + discussions possibles et accès à tous les chantiers par tous les contributeurs.

II. OBJECTIFS ET DEROULE DE LA CONSULTANCE

A. Objectifs
L’objectif principal de la consultance est de contribuer à la conception de ces listes d’indicateurs pour certaines thématiques, en lien avec le réf monitoring qui reste le lead sur l’ensemble des chantiers.
Objectifs spécifiques de la consultance :
▪ Construire le catalogue des indicateurs Migrants Droits et Santé (MDS)
▪ Construire le catalogue des indicateurs Santé Mentale et Soutien Psychosocial (SMSPS)
▪ Réaliser la bibliographie et construire le benchmark des indicateurs bailleurs les plus couramment utilisé chez MdM
▪ Mettre à jour le catalogue des indicateurs Soins de Santé Primaire (SSP)
▪ Proposer des méthodes pour la phase de divulgation et appropriation de ces catalogues d’indicateurs qui ont pour but d’améliorer la qualité des projets

B. Public visé pour élaborer ces catalogues d’indicateurs
Les équipes projet lors de la définition du projet suite à la phase de diagnostic, puis lors de la mise en place du système de monitoring pendant la phase d’implantation du projet.
Co-élaboration des catalogues avec les équipes projets impliquées dans le monitoring des projets, les opérationnels sur le terrain (Coordinateurs M&E, coordinateur médical, coordinateur général) et opé. siège (Desk/RefMed) ainsi que la DSP (réf. thématique, réf. monitoring, RP du pôle qualité).

C. Déroulé de la consultance
La consultance se déroulera sur une période de 15 jours qui pourra s’étaler sur plusieurs mois d’ici la fin de l’année 2018. Le référent monitoring de MdM sera l’interlocuteur principal du consultant et restera le coordinateur de l’ensemble du chantier.
Une note de cadrage devra être présenté au comité de pilotage pour avis et réorientation si nécessaire. Un point d’étape devra être rendu à chaque copil qui se réunit en général tous les 3 mois.
Un calendrier a été proposé au début du chantier en avril 2018, à titre indicatif (voir ci-dessous). Celui-ci a été complété par un planning de travail qui est mis à jour à chaque rencontre de chaque groupe de travail et chaque Copil.

PHASE DE PREPARATION : BIBLIOGRAPHIE
De mars à avril 2018 pour les thématiques et approches identifiés comme prioritaire pour 2018
Début 2019 pour le reste des thématiques (santé et environnement…)

PHASE DE CONSTRUCTION DES CATALOGUES
Constitution des groupes de travail entre mars et avril 2018 : réunion avec DOI, DOF et DSP – Siège et terrain
Construction des catalogues avec chaque référent thématique entre mai et décembre 2018 pour les thématiques et approches identifiés comme prioritaire pour 2018

PHASE DE DIVULGATION ET APPROPRIATION
A travers formation (planif, monitoring-monitool…), monitool (intégration des catalogues), e-tutoriel, briefing
Ce planning est présenté à titre indicatif et pourra évoluer.

III. DOCUMENTS CLE
Seront disponibles :
▪ Guide planification de projet de santé - MdM
▪ Termes de référence du chantier sur les catalogues d’indicateurs
▪ Catalogue des indicateurs Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) – MdM
▪ Fiches pratiques Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) et Violence Lié au Genre (VLG) dans les contextes d’urgence et de crise – MdM
▪ Cadre de référence en santé mentale et soutien psychosocial dans les contextes d’urgence et de crise - MdM
▪ Cadre de référence des soins de santé primaire dans les contextes d’urgence et de crises - MdM
▪ Exemple de cadre logique de projet MdM Migrants Droits et Santé (MDS) et santé mentale et soutien psychosocial (SMPSS)

IV. PRODUCTIONS ATTENDUES/LIVRABLES
▪ Une note de cadrage, rédigée à l’issue du premier comité de pilotage et reprenant les différentes étapes pour la réalisation des objectifs spécifiques ainsi que la méthodologie utilisée.
▪ Une bibliographie complète et utilisable facilement
▪ Deux catalogues d’indicateurs (MDS et environnement) suivant la trame proposé par MdM
▪ Deux documents avec les benchmark (bailleurs et généraux)
▪ La langue de travail serait en anglais de préférence

V. PLANNING ENVISAGE
Le temps de travail estimé est de 10 à 20 jours sur une période de 4 mois.
Date de démarrage souhaitée de la consultance : mi-septembre 2018

Date souhaitée pour la remise des documents produits : Décembre 2018
Ce planning est indicatif et peut être soumis à modification.

VI. BUDGET DISPONIBLE
Le budget total maximum disponible pour cette consultance est fixé à 6 000 EUR.

VII. CRITERES ET MODALITES DE SELECTION
Aux vues du profil recherché et de la technicité demandée pour cette consultance, le comité de pilotage a opté pour une sélection du consultant par procédure négociée.
Profils recherchés :
▪ Formation en santé publique très appréciée
▪ Expérience significative sur la gestion de projet de santé dans le secteur humanitaire sur des thématiques migrants et santé mentale en particulier
▪ Connaissance des projets de MdM-F est un atout

MODALITÉS PRATIQUES DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION
Les consultants invités à soumissionner devront fournir un dossier complet de 5 pages maximum comportant les éléments suivants :
▪ CV + lettre de motivation
▪ Proposition technique
La proposition technique devra inclure :
▪ La compréhension des termes de référence
▪ Proposition d’une approche et d’une méthodologie pour ce travail avec un chronogramme indicatif
▪ Des références de travaux antérieurs pouvant correspondre à la thématique de la présente consultance
▪ Une proposition financière intégrant la répartition budgétaire
▪ La disponibilité du/des consultants
Les porteurs de projets sont invités à déposer leur dossier complet de 5 pages maximum à l’adresse suivante :
doi.applications@medecinsdumonde.net avec en objet la référence Catalogue d’indicateurs
Date de clôture de dépôt du dossier complet : 31 aout 2018

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  • Organization: MDM - Médecins du Monde
  • Location: Paris (France)
  • Grade: Consultant - Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2018-08-31

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