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Gestionnaire Comptable et Financier du Projet d'Appui à l’intégration socio Economique des Jeunes (INTEGRA)Uniquement pour les candidats de nationalité guinéenne

Mamou (Guinea)

Background

Financé par le Fonds Fiduciaire d'Urgence Union Européenne, le Programme d'appui à l'intégration socio-économique des jeunes (INTEGRA) contribue à la prévention et à la limitation de la migration irrégulière en soutenant le développement économique inclusif de la Guinée pour favoriser l'insertion socio-professionnelle des jeunes guinéens et la réintégration des migrants de retour.

Le Partenariat du PNUD avec la Coopération technique Belge (ENABEL) porte sur «le développement économique de l’axe Conakry – Labé ». Cette composante du programme INTEGRA propose un parcours d’intégration des jeunes via les travaux HIMO (chantier école) et met l’accent sur l’employabilité, l’entreprenariat et les CVC à travers des programmes de formations professionnels et d’accompagnement, pour renforcer le devenir professionnel des jeunes, femmes, PVH et migrants de retour dans trois profils types: les futurs employés, indépendants et entrepreneurs.

Dans le processus de mise en oeuvre du Projet Integra, la couverture des aspects administratifs et financiers, la gestion et le suivi du partenariat sont essentiels pour un soutien à l'équipe de mise en oeuvre.La transparence dans la  gestion des ressources et la fiabilité des operations comptables et financières en parfaite conformité avec les règles et procédures  du PNUD et les exigences du bailleur de fonds(Union Europeenne) sont une exigence de la mise en oeuvre du Pprojet. C'et pourquoi le programme de Transformation Economique et Croissance Inclusive recherche un gestionnaire comptable et  fiancier pour la planification,la mise en oeuvre et le suivi des activités de fincement et des investissements.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Coordonnateur Technique du projet INTEGRA, le Gestionnaire est chargé de la gestion des ressources financières, matérielles et humaines, particulièrement de la gestion financière et comptable des investissements, activités, nouvelles initiatives et du suivi des opportunités de mobilisation des ressources.

 En étroite collaboration avec le Team leader Cluster Transformation Economique et Gestion Durable du Capital Naturel et le chargé de Programme Transformation Economique, le Gestionnaire comptable et financier accomplira les tâches suivantes :

•             Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution du Programme et procéder au paramétrage du système comptable interne qui s’adapte parfaitement au mode de financement (DEX) et aux normes IPSAS ;

•             Participer et suivre l’élaboration des outils pour le développement et la mise en œuvre d’une application informatique de gestion financière comptable et des activités de programme

•             Procéder au paramétrage de l’application informatique selon la nomenclature des normes IPSAS afin d’assurer un meilleur reporting sur les états financiers

•             Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion des projets financés par le PNUD et l’UE et autres partenaires impliqués dans le Programme ;

•             Préparer les procédures d’acquisition des biens matériels du Projet ;

•             Appliquer les procédures comptables et financières adaptées à l’exécution du Projet ;

•             Émettre les requêtes de paiement et procéder aux réconciliations ;

•             Faire des rapprochements mensuels des comptes du livre avec ceux des rapports fournis par ATLAS

•             Certifier la conformité des comptes transmis pour approbation du PNUD et à l’UE ;

•             Tenir une comptabilité régulière et conforme aux normes internationales ;

•             Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyse financière du Programme et procéder aux demandes d’appel de fonds ;

•             Fournir des notes d’information et de brefs rapports au niveau comptable et financier (avis, suggestions, propositions, directives, etc.) à l’intention du Programme TEGCDCN ;

•             Fournir un avis sur les décisions prises au niveau du Programme et évaluer leurs implications au niveau financier et fournir un avis technique à ce sujet ;

•             Assurer la gestion de l’équipement et faire une mise à jour régulière de l’inventaire ;

•             Rendre compte au responsable de la coordination du Projet et au Team leader du cluster TEGCDCN de la situation financière du Projet à tout moment ;

•             Faciliter, par la tenue d’une documentation conséquente, la réalisation des audits annuels ;

•             Fournir un appui dans la préparation des divers rapports de suivi opérationnel (mensuel, trimestriel et annuel) ;

•             Participer à l’alimentation des bases de données de suivi évaluation du Projet, en particulier en ce en lien avec les activités sur l’employabilité, l’entreprenariat et les Compétences de la vie et civisme des jeunes accompagnés ;

•             Participer à l’élaboration du plan d’opération et des plans de travail annuels ;

•             Préparer les audits et le suivi de la mise en œuvre des recommandations

•             Participer à l’évaluation des coûts des activités lors des sessions de programmation 

•             Appuyer l’Unité de gestion de coordination du programme dans ses tâches quotidiennes de suivi des projets et pour le développement de partenariat et la mobilisation des ressources 

•             Appuyer les partenaires techniques pour une meilleures connaissances des procédures de gestion soutenus par le projet et s’assurer de la cohérence des documents fournis.

•             Superviser les assistants gestionnaires des incubateurs INTEGRA et autres structures relevant de la compétence du Projet ;

•             Assurer la gestion des dossiers du personnel ;

Competencies

Les principales aptitudes, compétences exigées se résument comme suit :

  • Leadership et aptitude à entreprendre ;
  • Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités ;
  • Grande capacité à coordonner et à travailler en équipe, y compris dans des environnements complexes ;
  • Connaissance des procédures et valeurs essentielles des Nations Unies
  • Avoir une bonne connaissance des standards internationaux en comptabilité et d’audit ;
  • Posséder une bonne connaissance de la comptabilité de projet/programme ;
  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général et  d’autres partenaires financiers;
  • Avoir l’expérience de l’utilisation de l’ordinateur et d’un ou plusieurs logiciels de comptabilité ; la connaissance du logiciel de gestion comptable et financière (ATLAS, ) de projet serait un atout ;
  • Posséder une expertise dans les procédures de passation de marchés 
  • Bonne aptitude à communiquer
  • Capacité à former et à conseiller une équipe pour l’application de procédures comptables

Required Skills and Experience

Pour l’accomplissement de ses fonctions, l’expert devra posséder les qualifications suivantes :

• Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC + 4 ans minimum) en gestion d'entreprise, finances et comptabilité ou discipline affiliée ainsi qu’une expertise dans la gestion financière de projets de développement ;

• Avoir une expérience pratique d’au moins 5 ans dans la gestion financière de projet de développement ;

• Posséder une expertise dans les procédures d’appels d’offres et de passation de marchés ;

• Avoir une certaine expérience dans le transfert de connaissance entre autres auprès d’un public non familier à la gestion comptable ;

• Posséder une bonne capacité de communication ;

• Maîtriser les outils informatiques et en particulier les tableurs et avoir une connaissance pratique des systèmes de gestion financière de type ATLAS et IPSAS.

•             Une connaissance du système financier et de gestion des Nations Unies et /ou de l’Union Européenne serait un atout.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mamou (Guinea)
  • Grade: SB-4, Service Contract, Local Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
    • Accounting (Audit, Controlling)
    • Economics
    • Youth
  • Closing Date: 2018-08-20

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