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Administrador - Proyecto Ambientes para la Paz

San Jose del Guaviare (Colombia)

 

 

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización no gubernamental y humanitaria con 60 años de experiencia ayudando a crear una vida más segura y digna para los refugiados y desplazados. El NRC lucha por los derechos de las poblaciones desplazadas y ofrece asistencia en los sectores de refugio, educación, seguridad alimentaria de emergencia, asistencia legal y agua, saneamiento e higiene.

 

El Consejo Noruego para Refugiados cuenta con aproximadamente 5000 empleados comprometidos y competentes que participan en proyectos en cuatro continentes. Además, NRC dirige una de las “listas cortas” más grandes del mundo -NORCAP, con 650 profesionales, listos para desplegarse con 72 horas de aviso cuando ocurre una crisis.


El propósito del cargo de Administrador es apoyar diariamente el servicio de soporte en la oficina del NRC en San José del Guaviare en el área de Contabilidad y Finanzas.

Job description

Responsabilidades Genéricas
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables, administrativas y logísticas de la oficina.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
8. Asegurar el adecuado diligenciamiento de documentos.

Responsabilidades Específicas
1. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros, logísticos y contables del NRC.
2. Procesar los hechos contables de la oficina, responder por los documentos que se generen, apoyar el cierre contable regional y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
3. Elaborar el Presupuesto Administrativo de la Oficina y consolidarlo con el presupuesto programático de acuerdo con las acciones y/o directrices del NRC.
4. Acompañar las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
5. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) de la oficina.
6. Responsable de procesar los pagos a proveedores y contratistas de la oficina de acuerdo con las normas establecidas para tal fin en NRC.
7. Apoyar la gestión de Procedimientos de Compra y Contratación en la Oficina, según la Tabla de Autorizaciones.
8. Mantener unificada y actualizada la Base de datos de proveedores de su oficina.
9. Apoyar la Gestión de Entradas y Salidas de Inventarios en Bodega del NRC Asignada.
10. Apoyar el envío de Mercadería usando la plataforma de envíos escogida por el NRC y hacer seguimiento de los envíos a su destino cuando sea requerido.
11. Mantener unificado y Actualizado el Stock Report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.
12. Mantener unificado y Actualizado el Asset Register - Registro de Activos y hacer una entrega trimestral para consolidación de la compra de activos del NRC
13. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.
14. Apoyar el seguimiento de KPI´s (Key Performance Indicators) en los procesos de Logística e ICT y partícipe del proceso de mejora en los tiempos de respuesta.
15. Realizar el monitoreo financiero continuo al presupuesto de la oficina y de los proyectos en ejecución.
16. Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo y el manejo financiero/bancario de la(s) cuenta(s) corriente(s) de la oficina, siguiendo las políticas y los protocolos del NRC.

Qualifications

• Tecnólogo, estudiante de los últimos semestres o profesional recién graduado de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Mínimo dos (2) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos - Cadenas de Suministro.
• Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes.
• Experiencia en Gestión de Activos Fijos.
• Conocimientos en Gestión de flota.
• Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Experiencia comprobada en el uso de software contable y MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Manejo avanzado de Excel es deseable.

Education field

  • Social science
  • Education title: Tecnólogo, estudiante de los últimos semestres o profesional recién graduado de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados

Education level

  • College / University, Bachelor's degree

Personal qualities

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Language

  • Spanish

We offer

Contrato laboral a término indefinido de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.
Nivel: Grado 4 en la estructura de NRC.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: San Jose del Guaviare (Colombia)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Emergency Aid and Response
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Legal - International Law
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-08-21

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