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Asistente Técnico - Finanzas

San Jose del Guaviare

  • Organization: NRC - Norwegian Refugee Council
  • Location: San Jose del Guaviare
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Banking and Finance
    • Emergency Aid and Response
    • Administration / Office work
  • Closing Date: Closed

 

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una organización no gubernamental y humanitaria con 60 años de experiencia ayudando a crear una vida más segura y digna para los refugiados y desplazados. El NRC lucha por los derechos de las poblaciones desplazadas y ofrece asistencia en los sectores de refugio, educación, seguridad alimentaria de emergencia, asistencia legal y agua, saneamiento e higiene.

 

El Consejo Noruego para Refugiados cuenta con aproximadamente 5000 empleados comprometidos y competentes que participan en proyectos en cuatro continentes. Además, NRC dirige una de las “listas cortas” más grandes del mundo -NORCAP, con 650 profesionales, listos para desplegarse con 72 horas de aviso cuando ocurre una crisis.


El propósito del cargo de Asistente Técnico – Finanzas apoyar la ejecución diaria de las funciones de soporte, del proyecto Ambientes para la Paz en el área de Contabilidad y Finanzas.

Job description

Responsabilidades Genéricas
1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio de funciones de soporte de acuerdo al plan de acción
3. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo.
6. Apoyar la planificación y seguimiento de todas las acciones financieras, contables y administrativas del proyecto ambientes para la paz.
7. Conocer y manejar las herramientas contables y financieras que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.

Responsabilidades Específicas
1. Llevar a cabo la aplicación de control interno en el proyecto ambientes para la paz, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, Procedimientos de Control Para Contrapartes, entre otros.
2. Apoyar en la socialización de manuales y procedimientos administrativos, financieros y contables del NRC a las contrapartes.
3. Apoyar en el desarrollo y seguimiento, administrativo y financiero de los convenios firmados con las contrapartes a nivel de escritorio y de campo, incluyendo la revisión in situ de la documentación del proyecto, según los requerimientos de NRC y de los donantes del proyecto ambientes para la paz.
4. Responsable de procesar los informes de las contrapartes del proyecto ambientes para la paz, de acuerdo con las normas establecidas para tal fin en NRC.
5. Responder por los documentos administrativos y financieros que se generen en la implementación del proyecto ambientes para la paz, apoyar el cierre contable del proyecto y la preparación de los informes mensuales o cuando le sean solicitados.
6. Apoyar la elaboración del Presupuesto Administrativo del proyecto de ambientes para la paz y consolidación con el presupuesto programático de acuerdo con las acciones y/o directrices de NRC.
7. Acompañar las visitas administrativas, financieras y de Auditoría, que se realizan a los proyectos desarrollados con las Contrapartes.
8. Apoyar en el orden y la actualización permanente de los archivos financieros (físicos y electrónicos) del proyecto.
9. Mantenerse actualizado en cuanto a las regulaciones y normas financieras, administrativas, tributarias y de control interno de NRC Oslo y Colombia, así como en los requerimientos del donante
10. Garantizar la debida aplicación de las normas fiscales y tributarias vigentes en el país.
11. Asistir a las reuniones previamente delegadas, así como realizar los desplazamientos a terreno designados, con estricto cumplimiento de las normas de seguridad.
12. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

• Tecnólogo, estudiante de los últimos semestres o profesional recién egresado de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.
• Mínimo dos (2) año de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Conocimientos sólidos en normativa contable y tributaria colombiana.
• Experiencia comprobada en el uso de software contable y MS Office (Word, Excel, Power Point).
• El manejo avanzado de Excel es deseable.
• Experiencia de trabajo en funciones de soporte en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma Inglés

Education field

  • Social science
  • Education title: Tecnólogo, estudiante de los últimos semestres o profesional recién egresado de Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados.

Education level

  • College / University, Bachelor's degree

Personal qualities

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Language

  • Spanish

We offer

Contrato laboral a término indefinido de acuerdo con la legislación laboral colombiana, con pago mensual de acuerdo al escalafón de NRC Colombia.
Nivel: Grado 4 en la estructura de NRC.
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