Consultant National chargé d’archivage électronique des documents

Bamako

Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
Location: Bamako
Grade: Consultancy - National Consultant - Locally recruited Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
Closing Date: Closed

Background

Contexte Organisationnel:

Le Bureau de l'Entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes au Mali cherche a engagé un consultant spécialisé dans le but de contribuer à l’amélioration et la sécurisation du système de gestion des archives. Les objectifs sont de stocker numériquement tous les documents du bureau dans un seul endroit afin que tous puissent avoir l’accès en même temps. Le consultant devra scanner tous les documents au Fur et à mesure.Le contrat sera géré entre le Bureau d’ONU FEMMES Mali et le consultant, l'activité sera pilotée par le référent informatique de ONU FEMMES

Duties and Responsibilities

Fonctions/ Principaux résultats attendus

Le consultant doit :

- Scanner les documents (Des programmes, des Operations (PO et Voucher), du management, du Suivie évaluation et tous les autres documents donnés par le référent informatique.

- Reclasser les Documents dans l’ordre.

- Remettre les documents scanner de chaque flagship sur un disque au référent Informatique .

Competencies

COMPETENCES

Compétences de base :

· Avoir une connaissance suffisante des procédures d’archivages numériques

· L’esprit d’écoute

· Maitrise des outils Informatiques (scanner, Imprimante)

· Travail en équipe : Aptitude et sens de l’écoute

Required Skills and Experience

Qualifications pour le recrutement

Pour être sélectionner Le consultant doit satisfaire les conditions suivantes :

· Le consultant doit avoir un niveau BAC +2,3, ayant une expérience en Informatique

· Avoir une présence physique au Mali

· Avoir une expérience (justifiée par attestations) dans le domaine de l’archivage numérique (scan de documents volumineux),

· Parler correctement Français

Le consultant proposera une méthodologie appropriée permettant d’arriver aux résultats et les coûts de sa prestation dans une offre technique et financière. Les offres seront déposées au siège de ONU Femme à l’Immeuble Mangane Badala Est – Bamako – MALI - TEL : +223 20 22 21 24, BP : 120 ou à mali.reception@unwomen.org

La date limite de dépôt est le 20 août 2018 à 12H00.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

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