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Assistente Administrativo (Retainer), Multiple positions

Brasília

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Brasília
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administration
    • Documentation and Information Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

O UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados ao portfólio de projetos dos países, desenvolvendo e fornecendo serviços de baixo custo que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros e para os resultados de gestão do UNOPS.

No país, o UNOPS tem feito avanços significativos no desenvolvimento da área de serviços de consultoria em infraestrutura de saúde. Isso inclui contratos de gestão e prestação de serviços de consultoria para apoiar os governos nacionais e locais para enfrentar o desafio de como melhorar os investimentos em infraestrutura, considerando a redução de custos, a resiliência e a sustentabilidade.

O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e Caribe, e se se reporta ao HUB Operacional da Argentina, que fornece orientação e direcionamento.

Sob a orientação e supervisão do gerente de projetos, o/a Assistente/a Administrativo será responsável por apoiar tecnicamente projetos de infraestrutura conforme necessário, especificamente para temas jurídicos relacionados às leis brasileiras.


Functional Responsibilities

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o/a Assistente/a Administrativo será responsável por desempenhar as seguintes funções, apoiando à equipe quanto a temas jurídicos em:

  • Desenvolvimento de um roteiro prático para verificação de contratos de obras vigentes no ministério da saúde;
  • Desenvolvimento de um roteiro prático para desembaraço aduaneiro dos equipamentos médicos vindos do exterior;
  • Apoiar na implementação – em caráter piloto – desta metodologia, roteiros e checklists desenvolvidos conjuntamente;
  • Apoiar na padronização de documentos contratuais necessários à gestão de contratações realizadas pelo Poder Público brasileiro.
  • Revisar os modelos de contratos de obras em uso;
  • Pesquisar questões legais em banco de dados e presta assistência na realização de diligências com os parceiros e outras organizações. 
  • Prestar serviços administrativos conforme necessário.
  • Preparar minutas de reuniões e arquiva acordos assinados conforme necessário;
  • Prestar outros serviços relacionados conforme necessário.
  1. Controles de progresso (Produtos)

Os seguintes produtos deverão ser entregues pelo/a contratado/a e verificados pela equipe de projeto a respeito de sua adequação técnica ao solicitado. O pagamento do/a contratado/a estará atrelado à aprovação dos produtos entregues:

  • Relatórios de progresso de atividades desenvolvidas.
  • Relatórios de diretrizes acerca de projetos, execução e fiscalização de serviços relacionados à engenharia e arquitetura.
  • Pareceres técnicos relativos aos trabalhos realizados.

Education/Experience/Language requirements

a)     Formação

  • Ensino Médio completo.
  • Grau universitário de bacharelado na área jurídica é desejável e poderá substituir alguns anos de experiências de trabalho exigidos.
  • Extensão e/ou capacitação em projetos de infraestrutura na área de saúde será considerada um diferencial.

b)    Experiência profissional

Possuir 5 anos de experiência progressiva em:

  • Realização de pesquisa e elaboração de documentos jurídicos em apoio a escritório jurídico / agência governamental / organização nacional ou internacional, de preferência na área da saúde.
É desejável:
  • Experiência em aplicação de conhecimento de regulamentos, regras, políticas, procedimentos e práticas jurídicas no âmbito nacional.
  • Experiência em elaboração e redação de documentos técnicos jurídicos.
  • Conhecimento no uso de computadores e Pacote Office (MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

c)     Idioma

  • Fluência completa em Português (leitura, escrita, fala)
  • Leitura, Escrita e Comunicação Oral em inglês e/ou espanhol será um diferencial.

Competencies POR


Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.
Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais.
Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).
Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.
Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Retainer*
Duração do contrato: 06 meses, com possibilidades de extensão, dependendo de disponibilidade de fundos e desempenho satisfatório.

*Nesta modalidade contratual, os pagamentos serão feitos de acordo com a quantidade de dias de trabalho acordada e estão associados à entrega de cada produto completo. O UNOPS processará o pagamento após a aprovação do produto e confirmação dos dias trabalhados. Todos os produtos devem ser entregues de acordo com a agenda prevista, em coordenação com a equipe de projeto. 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Additional Considerations

  • Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
  • Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
  • Apenas candidatos que forem selecionados para as entrevistas serão notificados.
  • O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas euqipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato.  É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação. 

Background Information - UNOPS

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso central para o sistema das Nações Unidas em aquisições e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Concentra suas atividades nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembléia Geral e seu Conselho Executivo, ao mesmo tempo em que colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apóia os governos locais e nacionais para maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis em todo o mundo para fortalecer as capacidades nacionais nas áreas de compras, infraestrutura pública e gerenciamento de projetos.

Com mais de 11.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece a seus parceiros o conhecimento logístico, técnico e de gerenciamento de que precisam, onde precisam. Ao implementar cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros a qualquer momento, o UNOPS faz contribuições significativas para os resultados no campo, geralmente nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, oferecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além de suas atividades regulares, trabalha para preservar e valorizar a agenda. riqueza de recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as desigualdades como desigualdade.
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