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Gerente de Proyecto Mudanza

Panama City (Panama)

Background

El Gerente de Proyecto de Mudanza se desempeñará bajo la supervisión directa de la Jefa de la Unidad de Soluciones de Negocios y Operaciones (BSOP) y en estrecha coordinación con la Asociada Administrativa - Instalaciones del Centro Regional del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) para  América Latina y el Caribe en Panamá.

Duties and Responsibilities

1. Tareas relacionadas con la implementación exitosa de la mudanza de las oficinas del Centro Regional del PNUD para América Latina y el Caribe desde el Edificio 123, 128 y 129 al Edificio 126, ubicado en Ciudad del Saber, Clayton, Panamá, República de Panamá; que incluye la planeación, implementación y negociación del proyecto:

  • Asegurar la implementación del proyecto de mudanza, siendo el/a encargado/a de planificar, ejecutar y monitorear el mismo, asegurando la correcta coordinación y gestión del proyecto, según las líneas de trabajo definidas;
  • En coordinación con la Asociada Administrativa – Instalaciones, integrar todas las áreas de conocimiento necesarias  para la implementación de las actividades; incluyendo alcance, costos, tiempo, calidad, recursos humanos, riesgos, comunicaciones y administración de los interesados (stakeholders);
  • Establecer contacto regularmente con todos los puntos pertinentes de la coordinación y contrapartes para asegurar que los contratos, reuniones, evaluaciones, y las disposiciones logísticas vinculadas, se lleven a cabo conforme se ha programado;
  • Mantenimiento de los enlaces con las Áreas del Centro Regional, los proveedores y las contrapartes locales para asegurar que la planificación/aplicación del proyecto se adapte a las necesidades de los grupos y se lleve a cabo de manera efectiva;
  • Participar en reuniones para asistir en la definición de las actividades que se realizarán relacionadas con el proyecto de mudanza;
  • Identificar posibles riesgos y retos que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto y proponer estrategias para su resolución;
  • Gestionar la ejecución e implementación de las actividades del plan de trabajo;
  • Coordinar los aspectos logísticos para la organización de reuniones y actividades relacionadas con el proyecto.

2. Tareas relacionadas con la gestión financiera del proyecto:

  • Preparar reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto;
  • Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
  • Colaborar en el planeamiento, preparación y coordinación de revisiones presupuestarias, informes de proyectos y evaluaciones globales, bajo la supervisión de la Jefa de la Unidad de Soluciones de Negocios y Operaciones y en coordinación con la Asociada Administrativa - Instalaciones;
  • Preparar y difundir planes de trabajo, términos de referencia y toda la documentación relacionada con el proyecto;
  • Realizar los trámites administrativos y pagos vinculados con la implementación de las actividades del proyecto, bajo la supervisión y en coordinación con la Asociada Administrativa - Instalaciones;
  • Mantener al día los archivos (administrativos y de actividades) del proyecto, en físico y electrónico;
  • Informar y mantener al día a la Asociada Administrativa - Instalaciones de los pagos realizados y los procesos administrativos que se lleven a cabo.
  • Realizar y mantener actualizados los Informes de Desarrollo de avance del Proyecto.
3. Apoyo administrativo y logístico para la organización de reuniones del proyecto.
  • Participar en reuniones, según sea asignado;
  • Cualquier otra función relacionada con las funciones con el perfil del puesto, asignada por la Jefa de la Unidad de Soluciones de Negocios y Operaciones o Asociada Administrativa – Instalaciones.

Competencies

Competencias Corporativas:
  • Demostrar integridad, modelando los valores y las normas éticas de la Naciones Unidas;
  • Promover la visión, la misión y los objetivos estratégicos del PNUD;
  • Mostrar sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
  • Tratar a todas las personas con respeto, de manera correcta y sin favoritismos;
  • Fuertes Habilidades en el uso de herramientas tecnológicas
  • Trabajo en Equipo y actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
Competencias Funcionales:
 
  • Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
  • Habilidad para comunicarse y coordinarse con su equipo de trabajo y con las contrapartes;
  • Habilidad para redactar documentos oficiales, como notas y cartas;
  • Habilidad en el manejo de trabajo bajo presión;
  • Capacidad de ser sociable para trabajar con otras personas y culturas;
  • Capacidad para cumplir en tiempo y forma con las actividades encomendadas;
  • Capacidad de análisis;
  • Capacidad de síntesis;
  • Criterio e iniciativa para la toma de decisiones;
  • Compromiso en el cumplimiento en los horarios de trabajo y reglas de Naciones Unidas.
  • Alto sentido de responsabilidad;
  • Respeto a sus jefes, compañeros de trabajo y contrapartes;
  • Respeto por la diversidad;     
  • Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

Required Skills and Experience

Educación:
  • Maestría en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Administración de proyectos de construcción u otra área relevante.
  • Se aceptará un grado de Licenciatura en las mismas áreas con experiencia profesional relevante de cinco años en manejo de proyectos de construcción.
  • Certificación y/o diplomado en Gestión de Proyectos (Project Management), deseable.
Experiencia:
  • Tres (3) años de experiencia en áreas de Manejo de Proyectos de Construcción;
  • Tres (3) años de experiencia en la asistencia en la implementación proyectos;
  • Experiencia en programas de cooperación internacional y/o organismos internacionales en la región, será valorado
Idiomas:
  • Excelente dominio del idioma español, escritura, lectura y conversación;
  • Dominio medio del idioma Inglés, escritura, lectura y conversación.

Disclaimer

Important applicant information

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Serán contactados(as) sólo aquellos(as) candidatos(as) de la lista corta.

Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia y permiso de trabajo vigente para la laborar en el país.

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Panama City (Panama)
  • Grade: SB-4, Service Contract, Local Contractors Agreement - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2018-09-02

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