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Asistente de Proyecto GLOZ82 - UNDOC

San Salvador (El Salvador)

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en Panamá presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.
 
Particularmente en el contexto de la conclusión del XIII Congreso de las Naciones Unidas sobre Prevención del Delito y Justicia Penal, la Declaración de Doha destacó la importancia de apoyar medidas para apoyar la rehabilitación y la reinserción social de los presos en la comunidad.
 
Así mismo, en el marco del Programa Global para la implementación de la Declaración de Doha y su pilar sobre sistemas de justicia penal justos, humanos y efectivos, UNODC apoya a los Estados miembros en el establecimiento de un enfoque más rehabilitador de la gestión penitenciaria y la necesidad de inversiones en programas correspondientes para reclusos, son una de las mejores formas y más rentables de prevenir su reincidencia, con importantes beneficios no solo para las personas afectadas, sino también para la seguridad pública de manera más amplia.
 
La Oficina de Programas para El Salvador en San Salvador es parte de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe.
 
UNODC está reclutando a un Asistente de Proyecto para su proyecto “Programa Global para la implementación de la Declaración de Doha”. 
 
Este proyecto tiene como uno de sus objetivos, implementar la educación superior a través de la Universidad en línea, permitiendo el desarrollo humano y técnico de la población privada de libertad logrando la Rehabilitación y la reinserción social.
 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa de la Jefa de la Oficina de Programas en El Salvador (POSAL) y bajo la orientación técnica de la Sección de Justicia de la UNODC en Viena (en tema de prisión) el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:
 
Tareas relacionadas con la planeación e implementación del proyecto:
  • Facilitar la implementación y evaluación del programa, incluyendo la colección y recopilación de datos e información relevante 
  • Realizar investigación documental y misiones de evaluación.  
  • Apoyar la implementación del programa a niveles nacional y regional, por ejemplo organizando la prestación de asistencia y adquisiciones en conformidad con normas y reglamentos de Naciones Unidas. 
  • Preparar presentaciones técnicas sobre las actividades bajo el programa para para ser presentadas en el marco de eventos relevantes regionales o internaciones, según corresponda.
  • Diseñar, preparar y facilitar materiales de comunicación y visibilidad del proyecto. 
  • Proporcionar asistencia técnica para diseñar e implementar programas nacionales de reintegración social de delincuentes.
  • Recopilar información sobre buenas prácticas para prevenir delincuencia juvenil, rehabilitación y reinserción social de delincuentes.
  • Facilitar y coordinar la comunicación con la Dirección de Centros Penales y otras instituciones nacionales.
  • Coordinar con otras organizaciones intergubernamentales, organizaciones no gubernamentales relevantes e institutos dedicados al suministro de capacitación sobre asuntos relevantes a nivel regional o nacional 
Tareas relacionadas con la administración del proyecto:
  • Apoyo en la elaboración de informes financieros y narrativos relacionados con la administración del proyecto, tanto para los donantes como para UNODC Viena;
  • Mantener información actualizada relacionada con los gastos del proyecto;
  • Mantener contacto con consultores y expertos en aspectos técnicos y administrativos (reclutamiento, viajes y pagos) vinculados a sus funciones;
  • Mantener actualizada la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
  • Genere pagos por actividades implementadas por el proyecto.
Otras tareas relacionadas con el trabajo de UNODC:
  • Participar en reuniones interagenciales, según lo solicitado.
  • Cualquier otra función determinada por el Coordinador de Programas y / o Jefe de la oficina país o de la Sección de Justicia en la sede, relacionada con el proyecto o con otras actividades bajo el programa de Doha.
El trabajo implica contacto frecuente e interacción con las siguientes contrapartes:
  • Personal de UNODC en la región.
  • Funcionarios del gobierno de América Central y los países del Caribe.
  • Organismos del sistema de las Naciones Unidas y otras organizaciones regionales o internacionales, consultores.
 

Competencies

  • Profesionalismo: Tiene conocimiento de políticas y prácticas en estos campos, así como de los mandatos de la UNODC. Tiene conocimiento en ámbitos sustantivos y funcionales con excelentes capacidades analíticas y de investigación. Es capaz de identificar y contribuir a la solución de problemas. Tiene conocimiento de diversas metodologías investigativas y recursos relevantes, incluyendo fuentes electrónicas en el internet, intranet, y otras bases de datos. Demuestra orgullo por sus tareas y logros; demuestra competencia profesional y dominio de la materia; Cumple sus compromisos, plazos, y resultados; Es motivado por consideraciones profesionales en vez de personales; Demuestra persistencia ante desafíos y obstáculos; Mantiene la calma en situaciones estresantes. Asume la responsabilidad de incorporar perspectivas de género y asegurar la participación equilibrada de mujeres y hombres en todos los ámbitos de trabajo.
  • Comunicación: Habla y escribe de forma clara y efectiva; Presta atención, interpreta mensajes correctamente y responde de manera apropiada; Hace preguntas para clarificar, muestra interés en efectuar una comunicación recíproca, Adapta el lenguaje, tono, estilo y formato según la audiencia; Demuestra voluntad para compartir información de manera transparente y fiable 
  • Trabajo en equipo: Colabora con colegas para lograr metas organizacionales, solicita aportes de otros, valora las ideas y las capacidades de otros, dispone de una voluntad para aprender de otros, prioriza la agenda del equipo ante su agenda personal; Apoya y actúa en conformidad con decisiones finales grupales, mismo cuando éstas no reflejen su posición personal; comparte el mérito por logros del equipo y asume responsabilidad compartida por errores.
Competencias Generales:
  • Integridad: Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
  • Compromiso: Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
  • Sensibilidad: Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Respeto a la diversidad: Trabaja efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
  • Orientación al cliente: Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos. Responde prontamente a las necesidades de los clientes.
  • Enfoque de resultados: Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones y capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.
 

Required Skills and Experience

Educación
  • Licenciatura en las áreas de Relaciones Internacionales, Administración, y carreras afines.
Experiencia
  • Dos (2) Experiencia en apoyo administrativo;
  • Dos (2) Experiencia en organización de eventos;
  • Conocimientos en temas de administración y logística de eventos con el Sistema de Naciones Unidas será valorado;
Idiomas
  • Excelente dominio del idioma español, escritura, lectura y conversación;
  • Excelente dominio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.
 

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.

Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with valid work permit only.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: San Salvador (El Salvador)
  • Grade: SB-2, Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2018-08-31

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