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Assistant (e) Administratif (ve) & Financier (e)

Kinshasa (Congo Democratic)

Background

Avec une superficie de 2.345.409 km2 et une population de 78 millions d'habitants, la République Démocratique du Congo (RDC) est le deuxième plus grand pays d'Afrique. À cheval sur l'équateur, son territoire est composé d'un bassin central entouré de montagnes à l'est et au sud-est, de plateaux et d'une plaine littorale. Quatre zones climatiques peuvent être identifiées : climat équatorial dans le bassin central, climat tropical humide au nord et au sud de l'équateur, climat tropical sec le long de la côte et climat montagneux à l'est.

La RDC est dotée d’une abondance exceptionnelle de ressources naturelles, comprenant un dense réseau hydrographique, la biodiversité, les sources d'énergie, les minéraux et une superficie forestière de 152,61 millions d'hectares. Cependant, le pays est toujours considéré comme l'un des plus pauvres du monde, parmi les moins avancés, classée 176ème sur 188 pour l'indice de développement humain. Ces dernières années, l'environnement macroéconomique de la RDC s'est nettement amélioré. Entre 2011 et 2015, la croissance du PIB a été en moyenne de 7,8%, bien supérieure à la moyenne de l'Afrique subsaharienne de 5%. Toutefois, les récentes turbulences politiques et un contexte économique mondial défavorable ont entravé son développement économique, réduisant sa performance, avec un taux de croissance du PIB de 2,4% en 2016. Une grande majorité de la main d’œuvre est toujours occupée par des emplois à faible valeur ajoutée. Le secteur agricole représente 66% de la main-d'œuvre formelle, mais seulement 20% du PIB, tandis que les secteurs des services et de l'industrie emploient 34% de la population active et représentent près de 80% du PIB. 77% de la population vit avec moins de 1,90 dollar EU par jour et 7,7 millions de personnes sont touchées par l'insécurité alimentaire aiguë dans les zones rurales.

Selon le Groupe d'experts intergouvernemental sur l'évolution du climat (GIEC, 2014), la RDC sera affectée par le changement climatique de nombreuses façons. Les températures devraient augmenter de 3°C à 5°C au cours du prochain siècle, et les changements dans les précipitations entraîneront des saisons des pluies plus courtes et plus variables. Ces deux tendances auront un impact considérable sur les principaux secteurs économiques du pays qui sont très sensibles au climat (agriculture, hydroélectricité, etc.). L'agriculture représente la principale source de revenus pour la grande majorité de la population et continue d'être presque exclusivement pluviale. Avec les changements dans les précipitations et l'augmentation des sécheresses, les récoltes ne seront pas fiables, ce qui menacera la sécurité alimentaire et le développement social.

L'augmentation des fortes pluies pourra aussi entraîner des inondations, des pertes en vies humaines, une augmentation des maladies d'origine hydrique, des glissements de terrain et la destruction des infrastructures et des logements. Dans la zone côtière, le niveau de la mer augmenterait de 60 à 70 cm d'ici à 2080, ce qui aggraverait l'érosion côtière et la rareté de l'eau potable.

Partout dans le pays, les populations pauvres vivant dans les zones urbaines et les petits exploitants sont les plus exposés aux effets néfastes du changement climatique et seront les plus touchés par l'épuisement des ressources dû à la déforestation, la sécheresse, les fortes pluies et l'élévation du niveau de la mer.

Face aux effets néfastes potentiels du changement climatique, la RDC travaille au renforcement de sa résilience. Ainsi, en vue de l’intégration de la question de l’adaptation au changement climatique dans la planification de son développement, tant au niveau national qu’au niveau provincial et local, la RDC a mobilisé un financement du Fonds Vert pour le Climat (Green Climate Fund), pour mettre en œuvre un projet intitulé « Planification de l’investissement à moyen terme pour l’adaptation dans des secteurs sensibles aux conditions climatiques en République Démocratique du Congo : faire avancer le processus de Plan National d’Adaptation – PNA », avec l’appui du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD).

C’est dans ce cadre que le PNUD recrute un(e) Assistant(e) à l’Administration et aux Finances, pour travailler à temps plein dans l’Unité de Gestion dudit Projet.

 

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Team Leader de l’Unité Croissance Inclusive et Développement Durable (CIDD), en étroite coordination avec le Coordonnateur du Pilier CIDD avec l’appui de l’analyste au programme du PNUD en charge de la composante « Changement Climatique et Economie Verte » (CCEV), sous la supervision directe de l’Expert en politique sur le changement climatique (Coordonnateur du Project), la personne recrutée assurera la mission à plein temps d’Assistant(e) à l’administration et aux finances, dans le cadre de l’Unité de Gestion du Projet « Planification de l’investissement à moyen terme pour l’adaptation dans des secteurs sensibles aux conditions climatiques en République Démocratique du Congo : faire avancer le processus de Plan National d’Adaptation - PNA ».

Tout au long de la mise en œuvre du projet, il/elle veillera à l'égalité des sexes et à la dé-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social.

Les responsabilités de l’Assistant(e) à l’administration et aux finances sera de (mais ne se limitera pas à) :

Appuyer le projet dans les opérations journalières, en lien aux missions, à l’organisation d’ateliers et de réunions. Dans ce cadre, ses responsabilités incluent (mais ne se limitent pas à) :

  • Fournir un soutien logistique à l’équipe et aux consultants internationaux pour organiser des évènements de formations, des ateliers et des réunions générales.
  • Assister les consultants internationaux, à court terme, en organisant leurs plans de voyage, en organisant des réunions avec les différentes parties prenantes et en réservant des chambres d’hôtel.
  • Rédiger la correspondance nécessaire aux agences et parties prenantes locales et internationales.
  • Assister à l’émission en temps opportun des contrats et assurance d’autres droits du personnel, des experts et consultants du projet en préparant des plans annuels de recrutement.
  • Fournir un autre appui substantiel à l’équipe pour la mise en œuvre générale.


Appuyer le projet dans les opérations journalières, en lien au soutien financier et aux budgets. Dans ce cadre ses responsabilités incluent (mais ne se limitent pas à) :

  • Élaborer et vérifier les données budgétaires et comptables en enquêtant sur des dossiers, en calculant les coûts et en estimant les dépenses anticipées.
  • Préparer des rapports sur la situation financière, des rapports intermédiaires et autres.
  • Traiter les demandes de paiement à des fins de règlement, y compris les avances trimestrielles aux partenaires. Préparer les rapports et documents financiers en vertu des formats spécifies, du projet, des plans du programme et des documents de référence généraux et des tâches administratives/financières générales ou spécialisées en lien au projet qui peuvent être de nature confidentielle au sein de la zone de responsabilité́ assignée.
  • Fournir un autre appui substantiel à l’équipe pour la mise en œuvre générale.

Competencies

L’enregistrement des données et des informations financières fiables a un impact sur la qualité et la mise en œuvre du Programme de Croissance Inclusive et Développement Durable.
Une attitude orientée vers la satisfaction des clients produira une image positive d’efficacité du PNUD dans le pays.

Responsabilité globale et travail d’équipe :

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD ;
  • Participe effectivement dans un environnement base sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitudes interactives :

  • Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes.

Partenariat et Mise en Réseau :

  • Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats :

  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement :

  • Contribue par des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
  • S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication :

  • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise :

  • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique ;
  • Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource ;
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education:    

  • Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum graduat  (Bac+ 3) en Gestion, Economie, Finances, Administration ou domaine similaire.

Experience:    

  • Justifier d’au moins 4 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international en matière de gestion budgétaire, financière et administrative des projets ou programmes de développement
  • Avoir une expérience et la maîtrise dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet
  • De même, la connaissance et l’utilisation courante de l’outil ATLAS (utilisé par le PNUD pour gérer les ressources) seront également un atout.

Langues requises:    

  • Avoir la maîtrise du français
  • Une bonne connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout

Les personnes qualifiées de sexe féminin sont vivement encouragées à postuler.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Kinshasa (Congo Democratic)
  • Grade: SB-3, Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
  • Closing Date: 2018-09-08

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