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Asistente Financiero

Bogotá (Colombia) | Colombia

Objetivo :

El objetivo principal del área administrativa en la misión es gestionar eficientemente todos los recursos de la organización teniendo en cuenta los requerimientos y normas financieras, tributarias, contables, legales y administrativas de autoridades locales, las normas de los financiadores de los proyectos, y los procedimientos definidos por nuestra sede en Madrid, alcanzando así los objetivos propuestos que aseguran el cumplimiento de nuestras políticas y principios, y la satisfacción de nuestros stakeholders.

Actividades clave:

Objetivo 1: Asegurar una adecuada gestión presupuestaria y financiera.

  • Promover y supervisar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos, prácticas administrativas y contables establecidos por los donantes, por ACH y por la legislación colombiana
  • Apoyo en la elaboración y análisis de la herramienta de gestión financiera (FMT) de la Misión: seguimientos presupuestarios mensuales de los proyectos y de la Misión.
  • Apoyar en la actualización del plan financiero de costos de la misión (CCP).
  • Apoyar en la gestión de validación de codificación financiera y contable de presupuestos con sus respectivos referentes en sede.
  • Apoyar en la carga de presupuestos en Agresso,seguimiento de cobro a donantes locales y elaboración de propuestas financieras a donantes.
  • Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes, enviar al Coordinador Administrativo para validación
  • Actualización y análisis de información financiera de la misión según Gespra, FMT y Dashboard de la misión.
  • Revisión y actualización financiera de Timesheets de la misión generadas desde Agresso.

Objetivo 2: Garantizar una adecuada gestión contable y tributaria de la base.

  • Registrar la contabilidad de la misión Venezuela en el programa AGRESSO incluyendo la contabilidad de las Copartes. Aplicar normatividad local en materia de impuestos a dichas las transacciones.
  • Realizar la revisión, validación y actualización (reimputaciones) quincenal de la contabilidad de la misión Venezuela, utilizando como base la FMT de Venezuela.
  • Apoyar en la planificación contable de la misión para asegurar los cierres contables dentro de los tiempos definidos.

Objetivo 3: Gestionar y llevar control de la Tesorería.

  • Apoyar en la consolidación de la previsión mensual de tesorería de la misión.
  • Aplicar las políticas y herramientas de control de la misión para la seguridad del dinero circulante (incluyendo Venezuela).
  • Apoyar en la legalización de las monetizaciones de recursos provenientes de SEDE y/o Donantes.
  • Apoyar y hacer seguimiento a los pagos a realizar a proveedores en la misión Venezuela.
  • Apoyar en los envíos/transferencias de recursos a las Copartes en Venezuela.

Objetivo 4: Gestionar aspectos administrativos relacionados con recursos humanos.

  • Apoyo en la gestión administrativa de personal expatriado en Venezuela (visas, perdiem, gastos de vida, break, vacaciones, etc).

Objetivo 5: Gestionar de manera organizada la documentación y archivo de proyectos.

  • Revisar, entender y supervisar la correcta aplicación del procedimiento de archivo de la misión para la atención a auditorías, requerimientos de Donantes o de Sede con el apoyo de la Asistente de Oficina en Bogotá.

Objetivo 6: Gestionar aspectos administrativos con Copartes y/o socios locales.

  • Apoyo en la revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento (MoU), Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las Copartes en Colombia y Venezuela.
  • Apoyo al seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria de Copartes (Colombia y Venezuela), análisis de riesgos, generación de alertas y planes de fortalecimiento.

Objetivo 7: Gestión de la seguridad.

  • Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y la base, velar por el cumplimiento del plan por el equipo a su cargo y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
  • Comunicar a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

Descripción del

Formación:

  • Profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas.

Conocimientos técnicos específicos:

  • Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyectos sociales de cooperación internacional.
  • Conocimiento amplio en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
  • Conocimiento amplio en gestión presupuestal.
  • Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable colombiana, normas internacionales de información financiera.
  • Conocimiento en manejo de tesorería.

Experiencia previa:

  • Experiencia de dos (2) años mínimo en análisis de presupuestos, elaboración y seguimiento de condiciones contractuales en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales.
  • Experiencia demostrada mínimo de tres años en la gestión administrativa, financiera y/o contable en empresas u organismos del sector público o privado.

Conocimiento del sector humanitario:

  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de conflicto y construcción de paz.
  • Conocimiento de ACF
  • Compromiso hacia el conocimiento de la organización y sus principales ejes de acción.

Idiomas:

  • Inglés intermedio.

Ofimática y sistemas específicos:

  • Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de paquete Office.
  • Experiencia en manejo de sistemas contables (se valorará el manejo de SIIGO y/o AGRESSO).

Movilidad (nacional/ internacional):

  • Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas).

Paquete de remuneración.

  • Integración en una organización dinámica, de reconocido prestigio profesional con proyección internacional,Madrid.
  • Contrato laboral fijo a 9 meses con posibilidad de renovación, con prestaciones sociales de ley.
  • Salario entre 2.756.000 y 2.998.000, de acuerdo a su curriculum y experiencia.
  • 5 días de libre disposición proporcional al año. **

La Fundación *Acción contra el Hambre está firmemente comprometida con la diversidad y la equidad de género. Se Anima a participar en nuestras convocatorias a personas que pertenezcan de Pueblos Indígenas, Afro, Rom, personas migrantes con documento PEP y personas con discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones.***

Para aplicar a la vacante realizarlo por medio del siguiente link:

https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/1485/Asistente-Financiero/

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: ACF - Action Against Hunger
  • Location: Bogotá (Colombia) | Colombia
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: 2018-09-07

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