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Assistant des Ressources Humaines

Brazzaville (Congo Republic)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME


1.Contexte et justification

 

But du poste

Le poste a pour but de fournir des services spécialisés en matière de ressources humaines au Programme d’interventions sanitaires d’urgence (WCO), en faisant office de point focal du personnel et d’assurer le plus haut niveau d’intégrité conformément à la réglementation, aux règles et procédures de l’OMS relatives à la responsabilité. Le titulaire sera déployé au service des interventions d’urgence en cas de besoin.

 

2. Description du poste


Objectifs du Programme et de la catégorie immédiate


Le Programme d’interventions sanitaires d’urgence (le Programme) a pour mission de renforcer les capacités des États membres en vue de gérer les risques liés aux interventions sanitaires d’urgence et, lorsque lesdites capacités sont débordées à l’échelle nationale, de conduire et de coordonner l’intervention sanitaire à l’échelle internationale afin de lutter contre les épidémies et de porter de façon efficace secours aux populations affectées.

 

La Direction administrative et de Gestion du Programme d’interventions sanitaires d’urgence est chargée de la gestion efficace et du soutien administratif du programme d’urgence, et s’assure que les interventions d’urgence de l’OMS sont promptement et durablement financées et pourvues en personnel. Cette direction offre des services administratifs prévisibles et de qualité (ressources humaines, finances, planification du travail, gestion des subventions) du Programme d’urgence, y compris pendant les interventions d’urgence et garantit le contrôle efficace des (et conformément aux) procédures normalisées d’exploitation (PNE), en vue d’une amélioration permanente et une excellente gestion des activités.

 

Contexte organisationnel (description du rôle du titulaire du poste au sein de l’équipe avec un accent sur l’environnement de travail au sein et en dehors de l’organisation)

 

L’assistant aux ressources humaines rend compte au Directeur des Ressources humaines ou au Directeur des Opérations par qui les missions lui sont assignées, et travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif. Le titulaire du poste applique la réglementation du personnel de l’OMS, ainsi que les procédures, les pratiques et les directives en matière de ressources humaines (RH), et en évalue l’application. Le titulaire travaille de façon autonome sous la supervision générale du Directeur et est orienté sur les cas délicats et complexes sans précédents. Le superviseur contrôle son travail sur une base empirique à l’effet de garantir le respect des exigences de qualité. Le titulaire contacte et interagit régulièrement avec le Centre de service mondial GSC/RH et le GSC/paie pour régler et assurer le suivi des cas individuels.

 

Résumé des missions assignées (descriptions des tâches que doit accomplir le titulaire pour atteindre les objectifs principaux ; principales réalisations attendues)

 

Dans le cadre de la délégation de pouvoir, le titulaire devra accomplir entièrement ou partiellement les tâches suivantes \:

 

Agir en qualité de point focal pour la planification et le suivi du tableau de bord des RH, assister dans la création et la classification de poste en GSM. Assurer la conformité avec la réglementation de l’OMS.

 

Assister le(s) Directeur(s) des RH ou le Directeur des Opérations dans la gestion des activités et l’application des procédures relatives à une large palette de domaines rapportant sur la gestion des ressources humaines en vue de combattre les épidémies et d’exécuter les interventions sanitaires d’urgence, y compris la sélection, le recrutement, l’adéquation, la gestion, et le déploiement du personnel, ainsi que la signature des contrats.

 

Assurer le suivi et la vérification des contrats, l’initiation des nominations, la prolongation des contrats, l’organisation et la coordination d’autres activités du personnel en GSM.

 

Produire régulièrement les rapports sur les RH et informer les autres assistants aux RH, ainsi que les membres et non-membres du personnel sur la réglementation de l’OMS et assurer la liaison avec la Direction des Ressources Humaines et le GSC en vue de traiter les demandes individuelles.

 

Préparer les contrats en vue de leur signature, assurer la liaison avec le GSC et soumettre les requêtes.

 

Établir l’ordre du jour et produire les documents nécessaires à la tenue des réunions relatives au recrutement du personnel.

 

Orienter et informer le personnel sur les conditions de travail et les procédures d’affectation, ainsi que sur tous les aspects liés aux procédures, pratiques et politiques de gestion des ressources humaines.

 

Contexte organisationnel (description du rôle du titulaire du poste au sein de l’équipe avec un accent sur l’environnement de travail au sein et en dehors de l’organisation)

 

L’assistant aux ressources humaines rend compte au Directeur des Ressources humaines ou au Directeur des Opérations par qui les missions lui sont assignées, et travaille en étroite collaboration avec les autres membres du personnel administratif. Le titulaire du poste applique la réglementation du personnel de l’OMS, ainsi que les procédures, les pratiques et les directives en matière de ressources humaines (RH), et en évalue l’application. Le titulaire travaille de façon autonome sous la supervision générale du Directeur et est orienté sur les cas délicats et complexes sans précédents. Le superviseur contrôle son travail sur une base empirique à l’effet de garantir le respect des exigences de qualité. Le titulaire contacte et interagit régulièrement avec le Centre de service mondial GSC/RH et le GSC/paie pour régler et assurer le suivi des cas individuels.

 

Résumé des missions assignées (descriptions des tâches que doit accomplir le titulaire pour atteindre les objectifs principaux ; principales réalisations attendues)

 

Dans le cadre de la délégation de pouvoir, le titulaire devra accomplir entièrement ou partiellement les tâches suivantes \:


  1. Agir en qualité de point focal pour la planification et le suivi du tableau de bord des RH, assister dans la création et la classification de poste en GSM. Assurer la conformité avec la réglementation de l’OMS.
  2. Assister le(s) Directeur(s) des RH ou le Directeur des Opérations dans la gestion des activités et l’application des procédures relatives à une large palette de domaines rapportant sur la gestion des ressources humaines en vue de combattre les épidémies et d’exécuter les interventions sanitaires d’urgence, y compris la sélection, le recrutement, l’adéquation, la gestion, et le déploiement du personnel, ainsi que la signature des contrats.
  3. Assurer le suivi et la vérification des contrats, l’initiation des nominations, la prolongation des contrats, l’organisation et la coordination d’autres activités du personnel en GSM.
  4. Produire régulièrement les rapports sur les RH et informer les autres assistants aux RH, ainsi que les membres et non-membres du personnel sur la réglementation de l’OMS et assurer la liaison avec la Direction des Ressources Humaines et le GSC en vue de traiter les demandes individuelles.
  5. Préparer les contrats en vue de leur signature, assurer la liaison avec le GSC et soumettre les requêtes.
  6. Établir l’ordre du jour et produire les documents nécessaires à la tenue des réunions relatives au recrutement du personnel.
  7. Orienter et informer le personnel sur les conditions de travail et les procédures d’affectation, ainsi que sur tous les aspects liés aux procédures, pratiques et politiques de gestion des ressources humaines. 

 

3. Profil du candidat


Compétences génériques


Description des compétences essentielles requises en matière de gestion et de leadership – consulter le modèle de compétences OMS – énumérer par ordre de priorité, en commençant par les éléments les plus importants.


1. Produire des résultats

2. Donner l’exemple

3. Se connaître et s’autogérer

4. Évoluer dans un environnement en mutation

 

Connaissances et compétences fonctionnelles

Description des connaissances essentielles et des compétences spécifiques au poste


Tous les employés de l’OMS sont tenus d’avoir trois compétences, à savoir « le travail d’équipe », «le respect et la promotion des différences individuelles et culturelles», ainsi que « la communication ».


Connaissance des méthodes, des procédures et des pratiques en matière de gestion des ressources humaines.


Connaissance des systèmes PRO.


Capacité à identifier les insuffisances et les anomalies, ainsi qu’à prendre des mesures correctives.


Bonnes capacités d’analyse


Haut niveau de discernement et esprit d’initiative


Excellentes capacités rédactionnelles


Souci du détail


Qualifications académiques


Essentielles

Baccalauréat ou équivalent. Un diplôme universitaire en gestion est un atout.


Souhaitables

Formation dans les domaines spécialisés de la gestion des ressources humaines, ou en assistance socio-psychologique.


Expérience

Essentielle

Au moins 8 ans d’expérience en assistance de gestion des ressources humaines et en matière de travail administratif. Expérience avérée dans l’utilisation du système GSM de l’OMS ou d’un autre système de planification des ressources de l’organisation (PRO), ou d’autres systèmes similaires.


Souhaitable

Expérience professionnelle au sein de l’OMS ou d’une autre institution des Nations Unies dans le domaine de la gestion des ressources humaines.


4. Connaissances linguistiques

- Anglais \: Avancé

- Français \: Avancé

- Autre langue de l’OMS \: Atout


Autres compétences (par ex. connaissances en TIC)


Connaissances en informatique.


 

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

  • Only candidates under serious consideration will be contacted.

  • A written test may be used as a form of screening.

  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

  • WHO is committed to workforce diversity.

  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

  • WHO has a mobility policy which can be found at the following link\: http\://www.who.int/employment/en/. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.

  • Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: WHO - World Health Organization
  • Location: Brazzaville (Congo Republic)
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Human Resources
  • Closing Date: 2018-09-20

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