Grants Officer
Goma | Congo DRC
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Goma | Congo DRC
- Grade: Level not specified - Level not specified
-
Occupational Groups:
- Procurement
- External Relations, Partnerships and Resource mobilization
- Grants
- Closing Date: Closed
Requisition ID: req2529
Job Title: Grants Officer
Sector: Grants
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Location: DRC-Goma
Job Description
Grants officer With headquarters in Kinshasa and field offices in the provinces of North Kivu, South Kivu, and Tanganyika, the International Rescue Committee (IRC) is one of the largest humanitarian actors in the Democratic Republic of Congo (DRC). The IRC aims to save lives, to strengthen Congolese institutions and to reinforce social cohesion through carefully designed and professionally-implemented programs. The IRC has been working in the DRC since 1996 and currently operates in six core areas – primary health care, community-driven reconstruction and local governance, economic recovery and development, women’s empowerment and the prevention and mitigation of gender-based violence, education, and emergency preparedness and response. All IRC programs reflect the organization’s guiding principles of capacity-building, participation, partnership, protection and promotion of human rights, as well as holistic programming. IRC DRC currently has a portfolio comprised of over 20 grants and contracts. The Grants Unit is currently composed of three Grants Managers and one Grants Coordinator. Each Grants Manager is responsible for a portfolio of grants determined by the Grants Coordinator. The IRC is seeking a Grants Officer to assist the Emergency Grants Manager in the production of timely and quality reports, amendment requests, sub-award agreements, and provide colleagues with proactive advice on donor and IRC regulations for the Emergency grants portfolio. More specifically, the Grants Officer will assist the Grants Manager in the overall grant and sub-award lifecycle. Grant management responsibilities include: project start-up, grant monitoring and management (tracking expenditure and program progress against project documents, organizing grants review meetings, donor reporting, processing grant modifications, and filing grants documents), and grant closing. Sub-award and partnerships management responsibilities include: sub-award partner vetting, sub-award partner agreement development, sub-awards management, monitoring and accountability and sub-award close-out. The Grants Officer will report to the Emergency Grants Manager based in Kinshasa and will work closely with the province-based Senior Program Coordinators, and Kinshasa and province-based support staff and Field Coordinators. This position will be based in Goma, North Kivu Province, with travels within Eastern DRC and limited travel to Kinshasa. The grants portfolio currently covered by the Emergency Grants Manager focuses on emergency health, nutrition, protection, non-food items (NFI)/cash, Water, Sanitation and Hygiene (WASH), education and peacebuilding, but this is subject to change. Essential job functions Responsibilities Grants Compliance Monitoring and Management Sub-award management Requirements : Specific Security Situation/ Housing : The designated base location for this position is Goma in North Kivu Province. Crime and theft are common so there is limited freedom of movement. Civil conflict is ongoing in parts of the Eastern DRC and the area is considered unstable. Strict adherence to security guidelines is requested of all IRC staff. The Grants Officer will be housed in shared housing with other expatriate IRC staff. This position is NOT accompanied. Officier de subventions L’International Rescue Committee (IRC) est l'un des plus importants acteurs humanitaires de la République Démocratique du Congo (RDC), avec le siège basé à Kinshasa et des bureaux provinciaux basés au Nord-Kivu, Sud-Kivu, et Tanganyika. L'IRC vise à sauver des vies, à renforcer les institutions congolaises et à renforcer la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et mis en œuvre par des professionnels. L’IRC travaille en RDC depuis 1996 et opère actuellement dans six domaines de programmation de base - soins de santé primaires, reconstruction communautaire et gouvernance locale, relèvement économique et développement, autonomisation des femmes et prévention et atténuation de la violence basée sur le genre, éducation et réponse d'urgence. Ces programmes reflètent les principes directeurs de l'IRC en matière de renforcement des capacités; participation; partenariat; la protection et la promotion des droits de l'homme; et la programmation holistique. ETENDUE DU TRAVAIL L’IRC RDC dispose actuellement d'un portefeuille composé de plus de 20 subventions et contrats. L'Unité de Subventions est actuellement composée de trois Gestionnaires de Subventions et d’une Coordinatrice de Subventions. Chaque Gestionnaire est responsable d'un portefeuille de subventions fixées par la Coordinatrice de Subventions. IRC RDC est à la recherche d’un/e Officier/ére de Subventions pour soutenir la Gestionnaire de Subventions du portefeuille Urgence dans la production de rapports de qualité destinés aux bailleurs de fonds, dans l’élaboration des avenants aux accords/contrats, dans la gestion des sous-subventions de partenariat, et dans le rôle de conseil sur le respect des règles de conformité des bailleurs et celles de l’IRC pour le portefeuille Urgences. Plus précisément, l’Officier/ère de Subventions appuiera la Gestionnaire de Subvention dans la gestion globale des subventions et la gestion globale des sous-subventions de partenariat. Les responsabilités en termes de gestion de subventions incluent : le démarrage du projet, le suivi et la gestion des subventions (suivi des dépenses et progrès du programme, organisation des réunions d’examen de subventions, rapportage bailleurs, traitement de modifications aux subventions et archivage de documents de subvention), et la clôture des subventions. Les responsabilités en termes de gestion des sous-subventions incluent : la vérification préalable des partenaires de sous-subvention, le développement de sous-subventions de partenariat, la gestion, le suivi et la redevabilité des sous-subventions de partenariat, et la clôture de sous-subventions. L’Officier/ère de Subventions sera supervisé/e par la Gestionnaire de Subventions du portefeuille Urgences basée à Kinshasa, et travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs seniors de programme basées dans les provinces, le personnel de support de Kinshasa et des provinces et les responsables des bureaux provinciaux. Ce poste sera basé à Goma, province du Nord Kivu, avec certains voyages à l'Est de la RDC et des voyages limités à Kinshasa. Le portefeuille de subventions à la charge de la Gestionnaire de Subventions Urgence concerne essentiellement les domaines de santé, nutrition, protection, articles ménagers essentiels (AME)/Cash, Eau, Hygiène et Assainissement (EHA), éducation et construction de la paix, mais cela peut changer. FONCTIONS ESSENTIELLES: RESPONSABILITÉS Suivi de la conformité des subventions Gestion de sous-subventions CONDITIONS REQUISES Situation sécuritaire spécifique / Logement: Ce poste est basé à Goma dans la province du Nord Kivu. La criminalité et le vol sont fréquents, il y a donc une liberté de mouvement limitée. Les conflits civils sont toujours récurrents dans certaines parties de l'Est de la RDC, et la région est considérée comme instable. Le strict respect des normes de sécurité est exigé à tout le personnel l’IRC. Le/La Officier/ère des Subventions sera hébergé/e dans un logement partagé avec d'autres staffs expatriés de l'IRC. Ce poste est NON accompagné.
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