By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Syria
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
    • Administrative support
  • Closing Date:

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Monitoring and Evaluation Assistant - North West of Syria

Syria (Syria)

Requisition ID: req1651

Job Title: Monitoring and Evaluation Assistant - North West of Syria

Sector: Monitoring & Evaluation

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Location: Syria

Job Description

ﯾﻌﺗﺑر ﻣﺳﺎﻋدالمراقبة والتقييم والمسائلة والتعلمﺟزءًا ﻣن ﻓرﯾقبرنامج المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في فريق اللجنة الدوليةﻓﻲ ﺳورﯾﺎ ، يدﻋم ﺗﻧﻔﯾذ ﻧظﺎمالمراقبة والتقييمﺑﺷﮐل ﻋﺎم. هو / هي يعمل مع الفريقالمركزي لضمان أن البيانات اللازمة تتدفق من المواقع الميدانية إلى الاردن ، ويجري متابعة ورصد انشطة اللجنة الدولية وكذلك الشركاء من اجل زيادة جودة البرامج, والابلاغ عن التعديلات اللازمة للمشاريع ، وتكون متاحة في الوقت المناسب لتزويد صانعي القرار بالمعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات تستند إلى أدلة من خلال الأنشطة التالية ؛ جمع البيانات وإدخال البيانات والتنسيق مع برنامج الاستجابة القطاعية والزيارات الميدانية والتقييمات /الاستبياناتللمشاريع المدعومة بشكل مياشر من قبل المنظمة وشركائها. كما سيدعم مساعدالمراقبة والتقييم الأنشطة المخططة لدمج مستوى عالٍ من مساءلة الشركاء والمنتفعين في جميع برامج سورياالعابرة للحدود.وسيقوم هو / هي بدعم المسؤول عن المساءلة لنشر أنظمة المساءلة على الأرض. وسيقوم هو / هي بصفة عامة بدعم ادارة القسم لضمان عمل أنظمة التعلم والمساءلة بفعالية في إطار الاستجابة لحالات الطوارئ.

المسؤليات الرئيسية

مراقبة

·التنسيق مع قائد الفريق بسوريا, واعضاء فريق التقييم وموظفي الشركاء (كالسائقين, اعضاء فريق التوزيع , موظفي المشافي الميدانية , ونقاط اتصال البرامج .

·الحضور لمواقع تسليم المواد الغير غذائية , المساعدات النقدية , الشحنات الطبية , او اي نوع مساعدات آخرى ( مستودعات – مواقع توزيع ) وملىء الاستبيانات المناسبة.

·اجراء استبيانات تقييم المنشأة الصحية واستبيانات رضى المرضى في المرافق الصحية المدعومة من قبل اللجنة الدولية للانقاذ بشكل مباشر او بشكل غير مباشر عن طريق الشركاء

·متابعة عملية توزيع المساعدات النقدية وملىء الاستبيانات المناسبة

·اجراء استبيانات المتابعة البعدية ( زيارات منزلية لمتابعة استخدام المساعدات المالية , او اي نوع اخر من المساعدات المقدمة

·قيادة او دعم جلسات استخلاص المعلومات مع موظفي البرامج لمناقشة القضايا التي تمت ملاحظتها خلال عملية زيارة المتابعة , ووضع نقاط عمل مع اطار زمني محدد لها.

مراقبة عمليات توزيع المواد غير الغذائية عن طريق ملء استمارات التقييم المناسبة

تقييم

·تقييم احتياجات المجتمعات والعوائل السورية في مواقع معينة ومحددة مسبقاً.

واكمال نماذج التقييم (الاستطلاع) في زيارات التقييم اليومية.

·اجراء زيارات منزلية منتظمة لمستفيدين بشكل عشوائي من اجل تقييم احتياجاتهم وظروفهم المعيشية.

·قيادة /دعم اللقاءات مع قادات المجتمعات و الجمعيات الاغاثية.

·مقابلة جمعيات محلية او منظمات مهتمة بالعمل مع اللجنة الدولية للانقاذ بغرض مساعدة السوريين

·الحفاظ على اتصال وثيق بشركاء اللجنة الدولية للانقاذ وزملائه بالمنظمة.

·جمع و ادخال البيانات الخاصة بالمسوحات المنفذة باستخدام جهاز الموبايل.

·رفع البيانات باستخدام شبكة الانترنت اللاسلكية بشكل منتظم.

مسائلة

·تنسيق عمل نظام المسائلة على المستوى الميداني بدعم من مسؤول قسم المسائلة.

·دعم انشطة المسائلة من خلال الاستبيانات , التقييمات والاستطلاعات

·دعم كل الجهود الهادفة الى بناء مستوى عالي من مسائلة المستفيدين

·دعم فرق البرامج لتنفيذ الية التغذية الراجعة والاستجابة على المستوى الميداني

·التأكد من ان انظمة المسائلة والتعلم تعمل بشكل فعال عبر البرنامج.

اخرى

·بشكل مستمر وفعال متابعة وتقييم امن وسلامة الفريق و الشركاء الى حد ممكن, والابلاغ الفوري عن المخاوف او الحوادث الى ادارة اللجنة الدولية للانقاذ.

·مهام اخرى من الممكن ان توكل من قبل المشرف لتمكيين وتتطوير انشطة برامج اللجنة الدولية للانقاذ.

التواصل الرئيسي بالعمل:

-يرسل التقارير بشكل مباشر الى : المسؤول الاعلى للمراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم في دركوش.

-بشكل غير مباشر الى مدير المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم بالاردن

تواصل داخلي او/ و خارجي اخر :

-بشكل داخلي : المدير الميداني/رئيس الفريق.

The MEAL Assistant is a part of the IRC Syria XB Program MEAL team, to support the implementation of the overall MEAL system. He/she swill work with the central MEAL team to ensure that the data needed to track progress against commitments is flowing from the field sites to Antakya, the IRC and its partner activities are being monitored to increase programming quality and inform project adjustment where necessary, and is available in a timely manner to provide decision makers with the information they need to make evidence based decisions through the following activities; data collection, data entry, coordination with the sector response program, field visits and assessments and evaluations for both partners and IRC direct projects. The MEAL Assistant will also support the planned activities for integrating a high level of partner and beneficiary accountability across the Syria XB programs. He/She will g support the Accountability Officer to roll out accountability systems on the ground. He/She will generally support the central MEAL team and program teams to ensure learning and accountability systems are working effectively within the emergency response.

Major Responsibilities:

Monitoring

  • Coordinate with the Syria team lead, assessment team members and partner staff such as drivers, distributers, field hospital staff, and program focal points
  • Be present on the site of delivery of NFI (warehouse or distribution site) and fill out appropriate assessment forms
  • Conduct health facility assessment surveys.
  • Monitor NFI distributions by filling out appropriate assessment forms
  • Conduct post distribution/assistance monitoring (home visits to monitor the use of distributed NFIs, or other form of assistance)
  • Lead or support debriefing sessions with program staff to discuss issues reported during the Monitoring visit, and set action points with clear time frame for them

Assessment

  • Assess the needs of Syrian communities and households in specific, pre-identified locations
  • Complete the assessment forms (questionnaire) on daily assessment visits
  • Conduct regular home visits to random beneficiaries to assess their needs and living conditions
  • Lead or support meetings with heads of communities and relief committees
  • Meet with different local associations or organizations interested in working with IRC to assist Syrians
  • Maintain close contact with IRC partners and IRC teammates
  • Collect and input survey data on mobile device (cell phone)
  • Upload data via wireless internet on a regular basis

Accountability

  • Coordinate the running of the Syria Accountability system at field level with technical support from the Accountability Officer
  • Support accountability activities within surveys, assessments and evaluations.
  • Support all efforts for promoting a high level of beneficiary accountability
  • Support program teams to implement the feedback mechanisms at field level
  • Ensure learning and accountability systems are working effectively across the program.

Other

  • Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of the team, and to the extent possible, of the partners; promptly reporting concerns or incidents to IRC management
  • Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs

Key Working Relationships:

  • Position Reports to: Senior MEAL Officer in Darkoush
  • Indirect Reporting: MEAL Manager
  • Other Internal and/or external contacts:
  • Internal: Field Manager/Team Leader

Qualifications

المتطلبات الوظيفية

اساسي

·يمتلك شهادة ثانوية عامة او اعلى

·خبرة سابقة متعلقة بجمع البيانات و اجراء الاستبيانات والتقييمات.

·فهم معمق لاهمية البيانات وضمان جودتها.

·اظهار القدرة على التفاعل والحوار مع المجتمعات المحلية

·امتلاك مهارات جيدة في التواصل والتأثير.

·الفهم الجيد لثقافة المجتمعات المحلية و امتلاك صفات الصبر و اللباقة والدبلوماسية في التعامل.

·الالتزام باهداف ومبادىء اللجنة الدولية للانقاذ , والفهم الجيد لنهج اللجنة والعمل على ضمان دعمة واستمراره.

·مهارات جيدة باللغة الانكليزية.

يفضل

·خبرة سابقة سنة على الاقل بالعمل في مجال البرامج الانسانية.

·يفضل امتلاك شهادة دبلوم في الاحصاء , الاقتصاد , رياضيات , او لغة انكليزية او اي مجالات اخرى ذات صلة

يجب على موظفياللجنة الدولية للانقاذ الالتزام بالقيم والمبادئ المحددة نهج اللجنة ومعايير السلوك المهني.
/ النزاهة والخدمة والمساءلة/ ، تعملاللجنة الدولية وفقًا لهذه القيموتفرض سياساتها في حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة وحماية الطفل والتحرش في اماكن العمل, النزاهة المالية, عدم الانتقام ومكافحة الاتجار بالأشخاص

تعمل الجنة على مبدأ تساوي الفرص في التوظيف وتنظرالى جميع مقدمي طلبات التوظيف على أساس الجدارة دون النظر إلى العرق أو الجنس أو اللون أو الأصل القومي أو الدين أو التوجه الجنسي أو السن أو الحالة الاجتماعية أو الحالة العسكرية أو الإعاقة.


بيئة العمل :

سيقوم مساعد المراقبة والتقييم والمسائلة والتعلم باجراء زيارات ميدانية للمواقع لمشاريع المختلفة التي تنفذها اللجنة الدولية للانقاذ او الشركاء , هذه الزيارات ستكون مغاطاة ببدل مواصلات و يشرف عليها بشكل مباشر مسؤول القسم , ومخطط لها
مسبقاً (قبل يوم واحد على الاقل). في نهاية المطاف يجب على مساعد المراقبة والتقييم حضور الاجتماعات و التدريبات او جلسات استخلاص المعلومات في المكتب.

Essential

  • High school certificate and above.
  • Previous relevant experience such as data collection and conducting surveys/assessments.
  • Solid understanding of data importance and quality assurance.
  • Demonstrated ability in community mobilization and community-level dialogue
  • Good communication and influencing skills
  • Culturally sensitive with qualities of patience, tact and diplomacy.
  • Commitment to the aims and principles of IRC. In particular, a good understanding of the IRC Way and an ability to ensure this continues to underpin our support
  • Good English language skills

Desirable

  • 1 year previous experience working in humanitarian programs
  • Diploma certificate in Statistics, Economics, Mathematics, or English or any other related fields is preferable
  • The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity Anti-Retaliation and Combating Trafficking in Persons

IRC is an Equal Opportunity Employer IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

Working Environment:

The MEAL assistant will conducting daily field sites visits to different project sites collecting different types of data in IRC and its partners’ area of operation. These visits will be supported by Transportation allowance and directly supervised and planned (minimum 1 day in advance) by MEAL officer. The MEAL Assistant will have to attend meetings, trainings, or conversance call in the office eventually.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.