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Asistente Administrativo Logístico Regional para el Proyecto GEF “Paisajes Productivos Sostenibles en la Amazonía peruana”

Lima (Peru)

Background

Breve descripción del proyecto: El proyecto apoya la implementación de la Estrategia Nacional de Bosques y Cambio Climático (ENBCC), y contribuye a reducir la deforestación y recuperar los bosques en paisajes productivos de los departamentos de Huánuco y Ucayali en la Amazonía peruana, apoyando la gestión de los recursos naturales y la incorporación de criterios de sostenibilidad ambiental en los sistemas productivos, con un enfoque territorial integrado e integral que reconozca la complejidad de los medios de vida locales y los impulsores de la deforestación a escala de paisaje, así como el conjunto de acciones dirigidas a cambios en el comportamiento de los productores de los cultivos identificados como grandes impulsores de la deforestación. El proyecto contempla tres componentes principales:

Componente 1: políticas e instrumentos de planificación y de gobernanza mejoradas para reducir la deforestación e intensificar la producción sostenible;

Componente 2: mecanismos financieros e incentivos del mercado promueven prácticas productivas sostenibles; y

Componente 3: capacidad técnica instalada para rehabilitar y mantener los servicios ecosistémicos en los paisajes priorizados.

De esta manera, se generarán beneficios ambientales globales en las áreas focales del GEF de biodiversidad, degradación del suelo, manejo forestal sostenible y cambio climático, mediante un trabajo conjunto con el gobierno a nivel nacional, regional y local, los diversos actores del sector privado y los productores a diferentes escalas con el fin de reducir la tasa de conversión de bosques naturales a tierras agrícolas y ganaderas, para lo cual se garantizará una adecuada ubicación de las actividades productivas en el paisaje, se apoyará la gobernanza ambiental y se garantizará el acceso de los productores a capacidades e incentivos que les permitan desarrollar sistemas productivos sostenibles, con énfasis en la cultivos de palma aceitera y cacao. Los resultados se ejecutarán de manera que las mujeres puedan beneficiarse de manera equitativa del desarrollo de capacidades, para su efectiva participación en la toma de decisiones relacionadas con gestión de recursos y en el apoyo a los medios de vida, y la distribución de beneficios basados en el análisis de brechas de género, y la recopilación y la aplicación del sus conocimientos locales.

El proyecto está directamente vinculado a los ODS 12, ODS13, ODS15 y de manera indirecta a los ODS 1, ODS5 y ODS8.

En este contexto, el PNUD requiere contratación de un/a candidato/a calificado para ser Administrativo Logístico Regional del Proyecto en la Región Ucayali. El contrato será basado en resultados y con posibilidades de renovación  de acuerdo a la evaluación de desempeño del Coordinador/a. 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión del Coordinador Nacional  y la Coordinadora Administrativa del Proyecto ejecutará labores administrativas-logísticas y de apoyo para la implementación de las actividades del Proyecto.

FUNCIONES

Apoyar en la preparación de solicitudes de cotización, proformas y otros relacionados.

Apoyar en la preparación y seguimiento a rendiciones de adelantos, reembolsos, pago a proveedores.

Apoyar en la implementación de mecanismos de control administrativo y de inventarios de los vehículos, equipos y bienes de la oficina regional, y en el control de la bitácora, velando por el buen uso de los mismos hasta la disposición final.

Brindar soporte logístico para los encuentros, talleres, reuniones, así como las actividades operativas que se implementen en el marco del Proyecto en las regiones Ucayali y Huánuco.

Ayudar a mantener toda la documentación en orden y debidamente archivada.

Otras funciones que se le pudieran encomendar.

INFORMES

Informes trimestrales e informe final de desempeño.  El contratado/a deberá presentar el último informe mínimo 15 días antes de la fecha de vencimiento del contrato.

Todos los informes previa conformidad de la Coordinadora Administrativa serán derivados al Coordinador Nacional del proyecto para su aprobación.

Competencies

  • Excelente capacidad analítica y habilidades de comunicación efectivas a todo nivel.
  • Capacidad de trabajo en equipo en ambientes multidisciplinarios.
  • Tolerancia al trabajo bajo presión enfocado a resultados.
  • Pro actividad y disposición para el aprendizaje
  • Disponibilidad para viajar a la zona de ejecución del proyecto.

Required Skills and Experience

EDUCACIÓN:

Mínimo estudios técnicos y/o Bachiller universitario en economía, ciencias sociales, administrativas, ingeniero industrial, contabilidad o afines.

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

Experiencia mínima de tres años como asistente administrativo preferentemente en instituciones u organismos que implementen programas de desarrollo.

Sólido conocimiento de computación en entorno Windows, principalmente  Word, Excel,  Powerpoint.

De preferencia con residencia en la región a la que postula.

Disponibilidad para viajar a las zonas de intervención del Proyecto.

Disclaimer

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Important applicant information

Application Deadline based on NY time, please consider the time difference between Peru and NY (USA / 2 hours before midnight in Peru).

Only short-listed candidates will be contacted.

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Lima (Peru)
  • Grade: SB-2, Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Administrative support
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
    • Legal - International Law
    • Infrastructure and Urban-Rural development
  • Closing Date: 2018-09-16

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