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Auxiliar de Viajes

Guatemala City

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Representación de FAO en Guatemala
  • Closing Date: Closed

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 FAO está comprometido con lograr la diversidad de su personal

en términos de género y nacionalidad.

También se alienta a presentar sus solicitudes a las personas con discapacidades.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

El titular del puesto podrá ser reasignado a diferentes actividades o lugares de destino

en función de la evolución de las necesidades de la Organización.

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Entorno Organizacional
 
Para la ejecución de los proyectos de la oficina de FAO en Guatemala se requiere de un equipo administrativo que apoye y colabore con el cumplimiento de los objetivos de la Oficina de Representación en las áreas de Compras de bienes y servicios, Financiera, y Recursos Humanos.    
Para el funcionamiento de los distintos proyectos de FAO, se requiere que este equipo facilite un acompañamiento administrativo con los usuarios, tanto al interno como al externo como lo son socios y contrapartes con los cuales se lleva a cabo la ejecución de los proyectos de FAO en el país.
A quien reporta
 
El consultor /consultora estará bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala.
 
Enfoque Técnico
 
Apoyar en los procesos de organización y logística de los eventos de capacitación, talleres, giras e intercambios de experiencias que se desarrollan los proyectos de FAO en Guatemala.  Así también asistir y facilitar la gestión de viajes nacionales e internacionales.
Tareas y Responsabilidades
  • Responsable de la elaboración de las Autorizaciones de Viajes -TA´s- en el Global Resource Management System –GRMS-
  • Realizar la gestión de la reserva de vuelos con la encargada de la agencia de viajes para la compra de boletos aéreos así como también la entrega de los mismos a las personas que viajan.
  • Dar el seguimiento al pago de viáticos de las personas que viajan al exterior, así como también a los consultores internacionales que tienen misiones oficiales en nuestro país.
  • Responsable de la verificación y liquidación de los viajes nacionales e internacionales, preparando oportunamente en el GRMS los Local Travel Authorizations –LTA- y los Travel Expenses Claim –TEC-
  • Brindar apoyo administrativo en la organización de los eventos de capacitación, cursos, seminarios, talleres y giras.  
 
LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÁN EVALUADOS/AS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:
 
Requisitos mínimos
  • Deseable profesional universitario en ciencias económicas o afines
  • Ser Nacional de Guatemala
  • Dominio del idioma Español como lengua materna. Deseable conocimiento del idioma Inglés a nivel intermedio.
  • Se requiere al menos 5 años de experiencia administrativa.
     
    Competencias FAO
  • Enfoque de resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Construcción de relaciones efectivas
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua
     
    Aptitudes técnicas/funcionales
  • Conoce, respeta y cumple con los valores y códigos de conducta de la Organización.
  • Mantiene un comportamiento ético y profesional.
  • Contribuye al mantenimiento de un ambiente organizacional óptimo.
  • Manejo de relaciones interpersonales.
  • Manejo eficiente de trabajo bajo presión.
  • Compromiso con las tareas encomendadas y cumplimiento de las fechas de entrega
     
    Criterios de Selección
    -           Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas ó de la Cooperación Internacional.
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 Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia. 

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INFORMACIÓN ADICIONAL
  • La FAO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, procesamiento).
  • Cabe señalar que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en un centro de enseñanza incluido en la lista de la UNESCO y la Asociación Internacional de Universidades (IAU).
  • Sólo se aceptarán certificados de competencia lingüística de proveedores externos acreditados por la ONU y / o exámenes oficiales de idiomas de la FAO (LPE, ILE, LRT) como prueba del nivel de conocimiento de los idiomas indicados en las solicitudes en línea. 
  • Aquellos candidatos con certificados válidos de idiomas, deberán adjuntarlos a su postulación. Para mayor información, visitar http\://www.fao.org/3/I8446EN/i8446en.pdf
  • Para otras cuestiones, visite el sitio web de empleo de la FAO\: http\://www.fao.org/employment/home/es/
  • Para mayor información sobre categorías, duración del contrato y honorarios, por favor visite la página de Condiciones.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
 
Si desea solicitar este puesto, vaya al sitio web Jobs at FAO y complete su perfil en línea. Tenga en cuenta que las candidaturas solamente pueden presentarse a través del portal de empelo, y que los perfiles incompletos no serán tenidos en cuenta.
 
 
Las vacantes se retirarán del portal de empelo a las 23.59 hora de Europa Central (CET) del día en que venza el plazo para la presentación de solicitudes. Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
 
Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con\: iRecruitment@fao.org
 
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
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