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Auxiliar II de Compras

Guatemala City

  • Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Representación de FAO en Guatemala
  • Closing Date: Closed

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 FAO está comprometido con lograr la diversidad de su personal

en términos de género y nacionalidad.

También se alienta a presentar sus solicitudes a las personas con discapacidades.

Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

El titular del puesto podrá ser reasignado a diferentes actividades o lugares de destino

en función de la evolución de las necesidades de la Organización.

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Entorno Organizacional
 
Para la ejecución de los proyectos de la oficina de FAO en Guatemala se requiere de un equipo administrativo que apoye y colabore con el cumplimiento de los objetivos de la Oficina de Representación en las áreas de Compras de bienes y servicios, Financiera, y Recursos Humanos.    
Para el funcionamiento de los distintos proyectos de FAO, se requiere que este equipo facilite un acompañamiento administrativo con los usuarios, tanto al interno como al externo como lo son socios y contrapartes con los cuales se lleva a cabo la ejecución de los proyectos de FAO en el país.
A quien reporta
 
El consultor /consultora estará bajo la supervisión de la Asistente Administrativa de FAO Guatemala.
 
Enfoque Técnico
 
Auxiliar en la gestión de adquisición de bienes y servicios de la FAO Guatemala, así como prestar apoyo en la coordinación del mantenimiento de los vehículos y del edificio que ocupa la oficina de Representación.
 
Tareas y Responsabilidades
 
  • Asegurar el mantenimiento de edificio y vehículos, así como coordinar el POOL de vehículos para uso oficial.
  • Llevar el control y manejo de cupones de combustible.
  • Llevar el proceso de compras de bienes y servicios comprendido en el rango de USD 0.01 a USD1,000.00.
  • Ingresar al sistema Global Resource Management System –GRMS-  los requerimientos de compra a partir de USD1,000.01.
  • Apoyar en los procesos de compra en el rango de USD1,000.01 a USD5,000.00
  • Completar la documentación de soporte para los expedientes de licitación
 
 
 
LOS/AS CANDIDATOS/AS SERÁN EVALUADOS/AS  CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:
 
Requisitos mínimos
  • Educación a nivel medio, deseable estudios universitarios de las carreras de ciencias económicas o afines
  • Fluidez en el idioma Español como lengua materna. Deseable conocimiento del idioma Inglés a nivel intermedio.
  • Experiencia mínima de tres años en el área de compras y contrataciones de bienes y servicios.
  • Ser nacional de Guatemala
 
Competencias FAO
 
  • Enfoque de resultados
  • Trabajo en equipo
  • Comunicación
  • Construcción de relaciones efectivas
  • Intercambio de conocimientos y mejora continua
 
Aptitudes técnicas/funcionales
  • Conoce, respeta y cumple con los valores y códigos de conducta de la Organización.
  • Mantiene un comportamiento ético y profesional.
  • Contribuye al mantenimiento de un ambiente organizacional óptimo.
  • Manejo de relaciones interpersonales.
  • Manejo eficiente de trabajo bajo presión.
  • Compromiso con las tareas encomendadas y cumplimiento de las fechas de entrega
 
 
Criterios de Selección
 
-           Experiencia de trabajo con alguna de las agencias del Sistema de Naciones Unidas ó de la Cooperación Internacional.
 
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 Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia. 

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INFORMACIÓN ADICIONAL
  • La FAO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, procesamiento).
  • Cabe señalar que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en un centro de enseñanza incluido en la lista de la UNESCO y la Asociación Internacional de Universidades (IAU).
  • Sólo se aceptarán certificados de competencia lingüística de proveedores externos acreditados por la ONU y / o exámenes oficiales de idiomas de la FAO (LPE, ILE, LRT) como prueba del nivel de conocimiento de los idiomas indicados en las solicitudes en línea. 
  • Aquellos candidatos con certificados válidos de idiomas, deberán adjuntarlos a su postulación. Para mayor información, visitar http\://www.fao.org/3/I8446EN/i8446en.pdf
  • Para otras cuestiones, visite el sitio web de empleo de la FAO\: http\://www.fao.org/employment/home/es/
  • Para mayor información sobre categorías, duración del contrato y honorarios, por favor visite la página de Condiciones.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
 
Si desea solicitar este puesto, vaya al sitio web Jobs at FAO y complete su perfil en línea. Tenga en cuenta que las candidaturas solamente pueden presentarse a través del portal de empelo, y que los perfiles incompletos no serán tenidos en cuenta.
 
 
Las vacantes se retirarán del portal de empelo a las 23.59 hora de Europa Central (CET) del día en que venza el plazo para la presentación de solicitudes. Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
 
Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con\: iRecruitment@fao.org
 
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
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